Word入门教程:用目录项域编制目录

Word入门教程:用目录项域编制目录
1.将插入点置于所要标记对象的前面。
2.执行“插入”→“域”,打开“域”对话框,在左侧“域名”列表框中找到“TC”域并单击选择。
3.在“文字项”框中输入要显示在目录中的文字。对于段落、图片等对象,可用较短的说明性词句进行概括。
4.设置其大纲级别,这将影响到“文字项”文字在目录中的显示效果,本例为突出显示,将域标记对象的大纲级别设置为四级,并事先将目录的四级样式设置为红色字体(有关目录样式的设置请参看“第101讲:自动创建目录”动画)。
提示:如果“大纲级别”项置空,则“文本项”文字在目录中按一级样式显示。
5.单击“确定”按钮,将域插入指定位置,此时,已对该目录项标记完毕。重复上述步骤可继续标记其他对象。
注意:TC域的格式为隐藏文字,且不在文档中显示结果。若要查看该域,可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”。
6.将插入点置于要插入目录的位置。
7.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡,单击“选项”按钮,在“目录选项”对话框中勾选“目录项域”复选框,单击“确定”。
8.在“目录”选项卡中进行其他选项的设置。
9.单击“确定”插入目录。
提示:标记目录项还有另外一种方法,按Alt+Shift+O键,可打开“标记目录项”对话框,如果在第1步中选择了文本,被选择文字将显示在“目录项”框中,设置级别后,单击“标记”按钮即可标记对象。
变换思路,解决页码设置难题
首先启动Word应用程序,并打开需要打印的目标文档;然后依次单击文本编辑界面中的“文件”/“页面设置”命令,进入到打印页面设置窗口,在该窗口中将纸张属性设置为16开、2栏打印。下面,再将鼠标指针移动到已经分为两栏的目标文档中的任意一张页面,然后单击菜单栏中的“视图”菜单项,从弹出的下拉菜单中执行“页眉/页脚”命令,打开“页眉/页脚”工具栏,当然我们也能直接用鼠标双击目标文档任意一页面中的“页眉/页脚”区域,来快速打开“页眉/页脚”工具栏。
   接下来将鼠标指针移动到“页脚”区域处,并同时按下键盘上的Ctrl键与F9键,这样的话鼠标指针所在的位置就会自动弹出一个包含有阴影的花括号“{}”,该括号其实就是域标志;在该域标志中我们可以直接输入字符串“=”,然后再同时按下键盘上的Ctrl键与F9键,这样我们又将看到一个包含有阴影的花括号“{}”(如图1所示),在这个域标志中我们需要输入字符串“page”,以便提醒Word应用程序此处插入的是当前页面的域代码。下面再将鼠标移动到内部域标志之后,然后输入字符串“*2-1”,这样的话在当前页面的页脚处我们就能看到“{={page}*2-1}”这样完整的一行域代码了。编辑好域代码后,再将鼠标指针移动到该域代码中,同时按下键盘上的Shift键与F9键,如此一来我们就能在当前页面的左侧页脚区域处看到具体的页脚号码了。
  紧接着,再依次单击菜单栏中的“视图”/“页眉/页脚”命令,然后将鼠标指针移动到当前页面页脚区域的右侧位置;接下来同时按下键盘上的Ctrl键与F9键,这样的话鼠标指针所在的位置又会自动弹出一个包含有阴影的花括号“{}”,在该花括号中输入字符串“=”,随后再同时按下键盘上的Ctrl键与F9键,在后面出现的花括号中输入字符串“page”,以便提醒Word应用程序此处也有一个域代码。下面将鼠标移动到内部花括号之后,并输入字符串“*2”,这样的话在当前页面的页脚处我们就能看到“{={page}*2}”这样完整的一行域代码了(如图2所示)。编辑好右侧的域代码后,再将鼠标指针移动到该域代码中,同时按下键盘上的Shift键与F9键,这样的话我们又能在当前页面的右侧页脚区域处看到不同的页脚号码了,最终我们就能实现在同一个页面中插入两个不同页码的目的了。

 

 

 

样在WORD中设置目录?(先加目录格式,再加标题样式,再插入“索引和目录”“目录”)
把光标放在文章开头处。  打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定。  生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。   不过要进行上述操作,必须具备以下条件:  一、目录是使用了大纲级别或标题样式,打文章时应设置标题格式。  输入标题格式时的操作:  1.打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“标题1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二、三级题目,输入二、三级标题时应选择“标题2、标题3”等。  2.输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。  也可以打开"“格式”下拉菜单,选择“样式和格式”,完成上述操作。  3.文章已经写完,可以补做上述操作。只要把光标置于需要设置样式的段落中,选择对应的级别就行了。做上述操作后,标题左侧会有个黑色小方块标志。   二、如果你还没有插入页码,还需要插入页码。  1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。  2.在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。  3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐。  4.如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。   这些都完成后,就可以进行开头的操作了。  祝你成功!
你所说的是一本书的目录吧,如果是这个,请看下面:  把要做为目录的行统一高为标题1/标题2/标题3,文章做完后鼠标移到文章开始位置,插入-》引用-》索引和目录-》目录(目录行统一为标题1就在显示级别选1,点确定就好了。
要自动生成目录,打文件时应设置题目格式。  一、输入题目时这样操作  1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。  2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。  3、文章已经写完,可以补做上述操作。做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。  二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作:  1、将光标置于拟加目录处。  2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。  3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。  三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。  四、双击目录中某项的页码,WORD就会显示该页码的页面。
利用标题样式创建目录   一、设置标题格式   1.选中文章中的所有一级标题;  2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。  仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。   二、自动生成目录   1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);  2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;  3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成
在 Word 中创建目录要执行两个步骤。  第一步是标记要让 Word 包括在目录中的文本。 第二步是创建目录。   标记文本  使用下列任一种方法将自定义样式应用于文本。  方法 1:使用菜单  1. 选择要包括在目录中的文本。  2. 在格式菜单上,单击样式和格式。  3. 在样式和格式任务窗格中,单击一种自定义样式,以将该样式用于要显示在目录中的项。  方法 2:使用工具栏    如果文本已存在于文档中,则选择要用于目录中的文本。 在格式工具栏上,单击样式列表箭头,然后选择要使用的自定义样式。   -或者-    如果您正在创建文档,可从格式工具栏上的样式列表中选择要使用的自定义样式。 键入要包括在目录中的文本。 插入一个段落标记,然后使用样式列表返回在文档的正文中所使用的样式。  创建目录  1. 将插入点定位在希望目录显示的位置。  2. 在插入菜单上,指向引用,然后单击“索引和目录”。  3. 选择目录选项卡。  4. 在格式列表中,选择要使用的格式。  5. 单击选项。 文档中所使用的所有样式的列表将显示在可用样式下。  6. 记住用来标记文本的样式。 在目录级别栏中,键入所需的级别编号。 一般情况下,此编号为 1。   备注: 若要删除标题样式(标题 1、标题 2 等等),可在目录级别栏中删除编号。 这会删除样式名左侧的选中标记。  7. 单击确定两次

 

 

 

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