软件项目管理之二：项目跟踪

 

上次谈了项目管理之项目进度计划，今天我们来谈一下关于项目跟踪的问题，项目跟踪是为了保持对项目的控制，了解项目的动态，以使项目向好的方面发展。

我们有些项目负责人经常反映项目的开发往往有悖于项目之初制定的项目进度计划，项目进度计划总是得不到很好的贯彻执行，最后项目经常会出现延误的状况。其实出现这样的情况很重要的原因是项目组的项目跟踪没有做好。我们先来了解一下项目跟踪的基本目标：

1、  找出潜在的问题以预防它们的发生

2、  在出现不可修复危害之前准备好修复计划

我们可以了解到项目跟踪的焦点在于：找出和解决问题。

那么我们到底要跟踪项目的什么信息呢，归纳起来主要有两类信息我们必须跟踪：

A、 项目进度计划

B、 已知问题

需跟踪信息的具体内容表现在：项目高风险区、项目进展概况、项目活动项进展、项目展望，这些内容我们须时刻关注，这样项目组才能在问题产生坏的效果之前预防或解决问题，当我们发现问题后，项目组需及时制定修复计划，必要时可以将问题升级。

依据项目进度计划， PTT 会议（项目跟踪会议）应该每周举行一次以实现最佳的生产率，相信只要项目组坚持执行，可以节约项目开发成本。我们团队一直以来坚持执行项目跟踪，从长远来看，取得了一定的效果，项目开发成本降低了， schedule 延误的情况少了 …