没业务系统，企业怎么签电子合同？

前言

大家知道，很多时候，合同签订是企业业务中的一个必不可少的环节。

比如，在销售场景下，电子合同签署前，企业会经历跟进客户、洽谈等销售阶段；签署后，则需要对合同执行进度、款项支付、发票开具等一系列后续事项进行管理，这就需要借助一套完整的业务管理系统。

再如人事场景，企业在与员工签订正式劳动合同之前，需经历招聘广告发布、简历筛选、面试安排、发放录用通知以及办理入职手续等一系列过程，这时就需要依托于人事管理系统来高效完成。

另外，在OA办公环境中，一份合同在盖章签字确认前，通常还需要经过各级领导审批决策。只有当所有审批环节都通过后，这份合同才能进入最终的用印阶段。所以，OA系统在此也起到了关键的流程把控作用。

过去，当业务流程进展到签署合同时，意味着相关人员需要打印纸质合同，提交盖章申请，然后将签好字的合同进行归档存储或邮寄送达。这一系列操作耗时且成本较高。

但如今，都说电子签名好：无需纸张、无需打印、无需实物传递，显著提升了签署效率，同时也节省了大量开支。

那么，对于企业来说，如何在自身的业务中实现更先进、更符合潮流的电子签名应用呢？

签署服务如何与业务融合

这个问题就涉及到一个业务系统，诸如办公自动化（OA）、人力资源管理（HRM）、企业资源规划（ERP）、供应商关系管理（SRM）以及客户关系管理（CRM）等系统内，如何有效地集成并运用电子签名服务?

在业务系统中整合电子签名服务，最完美的方案就是采用API对接方式。

这样，我们只需将电子签名服务的API接入到业务系统中，就能轻松实现两者间的无缝连接和完美融合，让电子签名功能流畅无阻地在业务流程中运行。

最终可以达成的效果

1、业务系统创建业务流程

2、业务系统内走完流程审批

3、达到用印节点，自动触发/发起电子签服务

4、短信/邮件/站内信，通知签署人签署

5、签署人（单方/多方）完成线上签署

6、在业务系统中自动归档，随时查阅

这其中离不开e签宝，全面开放电子签署服务的上下游能力

支持数十种签署模型、100+接口、50+页面能力，以及200+参数

仅需一天，极速对接

企业如何实现电子签

1、有业务系统，没有开发

如果业务系统想结合电子签服务，通常需要开发人员去对接API。但许多企业面临的问题是：要么没有专门的开发人员能做这个工作，要么现有的开发团队工作负荷已经非常重。这种情况下应该怎么办呢？

e签宝坚持生态开放合作战略，大多数的主流业务系统基本全面集成e签宝拉！

只需要找到您业务系统的供应商，开放服务模块即可！

2、没有业务系统

e签宝签管一体化电子合同云平台 为企业提供了好用、智能、安全的“签+管”服务，业务能力覆盖签署全流程：

签署前：

提供简洁易用的低代码信息收集表单，以及预制的合同模板，同时支持合同在线编辑功能，一站式满足从信息采集到合同拟定的所有需求。

签署中：

1.合同比对：直观展示并对比不同版本合同内容的异同，一目了然。

2.合同摘要生成：快速提炼出合同关键信息，无需通篇阅读即可掌握核心要点。

3.合同审批流程：实现线上操作，简化审批步骤，让合同审核高效便捷。

4.用印审批管理：电子化管理印章使用申请和审批过程，确保印章使用的合法合规。

5.身份认证服务：通过权威、安全的身份验证机制，确保各方签署者的身份真实有效。

6.合同在线签署：提供便捷的电子签名功能，让您无论何时何地都能轻松完成签字盖章。

签署后：

我们提供的服务能帮企业高效智能地管理合同，具体包括：一键归档合同、智能合同台账、便捷管理集团组织架构，以及生成直观的数据报表。这样一来，企业的合同后期管理工作将会变得既简单又高效。

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