采购王经理五年合同零纠纷的秘诀

采购合同是企业各种合同中比较复杂的一种，也是容易产生纠纷的一种，但某制造业企业的采购王经理五年来没有发生过任何一次合同纠纷，这帮助他稳定与供应商的关系，也把更多的经理放在如何更好地去了解企业各部门需求，如何更好地开拓物美价廉的供应商，自己的业绩不断进步。

一、采购合同管理难点

采购经理不好做，既要满足各部门的采购需求，又要维护好供应商关系，力争把价格压到最低。

采购合同往往需要多部门、多层级审批，对所购商品的数量、品种、规格、质量等要求都要在合同中体现，以及商品的价格和结算方式、交货期限/地点和发送方式、商品的验收办法、违约责任等都要在合同中规定。

每次采购的商品不同，合同内容就不同，不可以用统一模板合同不修改内容就去签，因此采购合同是较为复杂、需要多方确认和审批的合同，需要有效的合同管理，才能保证合同顺利签署。

采购王经理业绩出众，五年合同零纠纷，不会因为合同问题拖延采购时间，或产生纠纷，为什么能把采购合同做的这样多方满意又高效率？原因是他有一套好用的合同管理系统。

下面我们看看合同管理系统怎样帮助采购王经理搞定复杂的采购合同。

二、合同管理系统帮助企业规范高效管理采购合同

那么合同管理系统是怎样帮助王经理避免纠纷的？我们从以下几点来分析。

1.标准化合同，避免合同篡改和审批混乱

王经理所在企业用的合同管理系统是e签宝，签管一体化的电子合同云平台。从合同创建开始，标准化管理合同，系统提供统一的合同模板，但模板不意味着死板，不可修改。系统支持数十种签署模型，充分覆盖各类业务的用印需求，并预留位置填写合同细节信息，例如采购合同中的采购商品明细，就需要依据本次采购情况仔细填写。

而标准化合同模板规定了：签约方式和结算方式、商品验收方法、违约责任和合同的变更和解除条件，这些关键信息在模板中固定好，防止篡改。

合同模板示例：

另一方面，由采购经理选择相关审批方，在系统内按需推进审批，提醒及时发到下一个审批人的手机端，及时审批，提高效率。

2.预警风险，规避风险

合同管理系统的一大优点是，自动提示风险，预警风险。风险包括签约逾期、异常行为等。

关键日期提醒：合同中有一些关键日期，比如付款日期、交货日期等，根据合同规定，在合同签署后，管理系统会自动提醒相关人员，确保相关责任人和企业按合同约定履行合同义务，避免因延误而产生的不能按时交货、付款等违约风险。

这在采购合同中尤为重要，货品能否按时和准确地到位，直接关系到企业的生产运营能否正常进行，所以合同管理系统的关键日期提醒功能在采购合同管理中至关重要。

异常行为监测：合同管理系统还具备异常行为监测功能，监测到合同的异常履行情况，如拖延付款、变更合同条款等，发现异常行为，系统会提出预警，提醒相关责任人及时应对。

3.确保合法合规

合同管理系统会根据法律法规的最新规定，去完善合同中涉及相关法律法规的条款，确保合同合法合规。

具体到功能方面，e签宝合同管理系统支持法律条款自动审查，即系统能够在合同签署前，会根据最新的法律法规对合同内容进行合规性检查，确保合同的合规性，规避可能存在的法律问题，并给出修改意见，帮助企业及时完善合同内容，降低风险。

此外，合同管理系统还会帮助企业提升数据、运营和业务三方面的安全性。e签宝基于安全、合规、隐私等原则，受工信部、国密局等主管部门严格监管，遵循《电子签名法》，为用户提供安全可靠的全生态电子合同服务。

以上就是采购王经理通过运用合同管理系统，确保五年合同零纠纷的秘诀，选择一套安全可靠、功能全面易上手的合同管理系统，能有效提升企业运营效率，保证合同安全。