合同管理做好了能节省多少成本

当我们说合同管理时，合同对企业意味着什么？

合同并不仅是一种法务文件，更是企业间合作的基石和桥梁。它规定了合同双方的权利义务，并对合作行为进行约束，在市场活动中对维护商业关系和保护企业的利益十分重要，直接关系企业的长远发展和稳定经营。

当前，数字化升级已成为企业发展的必然趋势。不仅仅在生产制造、营销销售等传统领域，数字化大放异彩，对于企业内部合同管理这块，也有很大的作用。合同管理的数字化实现了合同从纸质文档转变为电子文档，可以让信息集中存储、实时访问和高效管理。

那么合同管理能节省多少成本？

1.降低人力成本和时间成本

传统的纸质合同管理需要大量的人力物力投入,包括打印、复印、装订、邮寄等环节,这些都需要耗费大量的时间和人力成本。而电子合同管理中，企业可以通过软件系统直接生成合同、审批合同、签署合同，还可以自动归档合同，自动化流程，实现合同的快速生成、审批和签署，大大缩短了合同管理的周期，避免了因人工管理造成的遗失和混乱，在降低成本的同时，提高管理效率和质量。

用直观的数据来看，对比纸质合同，电子合同带来的变化可以说是显而易见的。

根据2022年中国电信采取智能合同系统审核环节，每年节约2.2万人天，并反向促进全集团规范文本使用率提升约29%。合同电子化签约，以单份合同节省签约时间5天计算，签约效率提升可达59%。信用管理，每年节省约14.4万人天。 此外，还有效降低管理成本。以单份合同打印、盖章、邮寄等耗时0.5小时，1人/天人力成本100元计算，合同电子化签约试点至今节省人力成本约30万元；按60%应用率计算，每年节省人力成本约540万元；以单份合同胶装打印成本10元，寄送成本20元计算，每年可节约资源成本约3456万元。成本降低效果十分可观！

2.降低法律风险

作为企业的关键业务流程，合同管理一旦出现漏洞和错误，就会给企业很大的法律风险。而合同管理系统可以实现合同的全面控制和管理，确保合同的合法性和合规性，并且通过权限管理和审批流程，避免未经授权的合同签署和篡改，为企业的利益和声誉保驾护航。

3.降低管理成本

通过集中管理和数据分析，全面监控和分析合同，管理合同的生命周期，包括合同的创建、审批、执行、变更和结束等各个阶段，从而提高管理效率和质量。借助自动生成各种报表和统计数据，让企业更了解合同签署、执行和风险情况，甚至通过可视化的方式帮助企业更直观掌握整体情况，为企业决策提供有力支持。借助合同的分类管理和检索查询，简化查找流程，方便企业快速找到所需的合同，从而为企业提供更有力的支持。

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成立于2002年，国内第一家电子签名技术服务商，电子签名行业市场占有率第一，累计融资行业第一，投资方涵盖红杉中国、IDG资本、深创投、达晨创投、GGV纪源资本、蚂蚁集团等知名投资机构。与众多生态伙伴深度融合，打造业内最完整的行业生态网络，合作伙伴超过3000家，只需简单配置，即可快速上线，降低用户信息化系统建设成本。

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