【项目管理一点通】（10） 项目管理工具都准备好了吗？

真正的项目管理在哪儿？在心里。恰恰相反，现在很多项目经理非常迷恋项目管理工具，这实际上是无意识的懒惰行为，不应该使之成为一种习惯。
要不要项目管理工具，这不是一个问题。答案是肯定的，不仅要，而且要一个合适的项目管理工具。那什么是合适呢？就是与自己的工具使用水平和项目环境相匹配，不要片面追求工具的先进，再先进的工具，如果自己不能够娴熟地使用或者团队无法配合使用，反而成为鸡肋。所以建议在做工具选型的时候，充分考虑实际情况，不可以人云亦云。要坚信工具不是本质，自身对项目的管控能力以及项目组的共同努力才是根本。
既然说到工具，那我给大家推荐几个。
1、首选脑图软件。用于问题穿透、任务分解、快速需求分析和框架设计等。可以选用MindManager或者XMind，其他的脑图软件也可以。
2、Project。大名鼎鼎的微软Office系列。用于制定项目计划。优点不用说，缺点有些呆板，不便于用作汇报。
3、Visio。用于绘制结构图，汇报用。
4、PowerPoint。微软的Office系列。汇报或培训用。
5、Word。这个就不用说了，如果不想用微软的，也可以用国内的WPS，效果一样。
6、Axure。原型图工具，用于绘制原型、结构图、流程图。汇报用。
7、Git或者SVN。用于存放管理文档。
这里重点提一下Project，这个软件的主界面的图形叫甘特图，用于图形化地展示每个任务的时间、项目节点以及完成状态。如果嫌Project不好使，也可以换其他软件，比如Excel也可以解决问题。很多软件都可以绘制甘特图，比如XMind。
还是那句话，工具不是主要的，思想、行动以及团队的共同才是主要的。
本小节最后提两点注意的地方：
1、不要什么地方都用甘特图，宏观计划建议直接使用Visio图或PPT；
2、汇报文档建议使用PPT，不要使用word；
3、文档一定要使用模板，模板页眉页脚要有文档名称和公司名称及LOGO。
有关这方面的内容我也会在后续章节中提及，欢迎阅读。谢谢！