【项目管理一点通】(11) 找到项目的节点和里程碑

很多项目把控不住,其根本原因在于节点和里程碑不清晰,或者节点和里程碑没有控制住。
那么,什么是节点和里程碑?关于概念,道听途说、人云亦云的比较多,而且很多人对里程碑是啥还不太清楚。里程碑实际上就是路碑(Milestone)。那么节点是啥?似乎没听说过。是的,大家只用过,没听说过,实际上它的学名叫检查点(check point)。关于它们的定义我还是举个身边的例子。家里要装修了,请了个装修公司,和装修公司也约好了,三个月的装修时间,为了保证质量,装修公司应该在十天之内给出效果图,得先看看效果,不好还得改。另外客厅的吊灯是找厂家订制的,估计要等客厅吊顶做好之后才能裝灯。达成协议之后,装修公司开始干活。但是房子的女主人不太放心质量,生怕装修偷工减料,所以做地坪的时候去看了看,然后刷墙的时候去看了看,做柜子的时候又去看了看。
上面这个例子很好地说明了里程碑和节点的意义。里程碑就是双方达成的交付时间点,而女主人隔三差五去检查的时间点就是节点。显然,检查点在计划中是对里程碑的补充和保障。
为了实现对项目的控制,最根本的就是跟踪节点和里程碑交付物或者过程状态。一个阶段过去了,怎么也得有点东西吧?比如需求分析阶段,那就得有个需求文档出来吧;设计阶段,就得有个设计文档出来吧?项目完成了,就得有个项目验收文档出来吧?一般客户只关心最终结果,或者说只关心付款阶段的交付物,所以,具体如何定义节点和里程碑可根据实际情况去进行,没有必要生搬硬套。
作为软件项目来说,一般会以软件工程的自然阶段作为划分节点的依据,比如需求分析、概要设计、详细设计、开发编码、测试、部署等。每一个节点和里程碑都有标准的输出物,项目经理需要了解每个阶段的输出物,所有的工作都要围绕输出物来进行。
将节点和里程碑的输出物控制好(这里要注意,节点不一定需要输出物,也可能是检查任务完成的百分比或者其他任何可以作为检查的事物),或者以每个阶段的输出物作为线索,就可以轻松地控制整个项目。

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