核心:
戴明循环(计划-执行-评估-应用)
每天重复这个循环,改善明天的流程,提高工作效率。
工具:
1.活动清单:填写名字,列出最近要进行的活动,不用排序,随想随填。同一张表格可以用很多天,不断添加新的活动,划掉已完成的。
2.今日待办:填写名字,日期,列出今天打算进行活动,预估完成这项活动需要番茄钟的个数,若数量较大(>7)则需要进行任务分割。每天早上这张表要换新的。
方法:
选择“今日待办”表格中最重要的工作,开启番茄钟25分钟,开始专注于这项活动,仅此一项。
不要在番茄钟进行中切换到另一项活动,若工作已完成,就用剩下的时间进行“过度学习”回顾和总结,看看是否可以改进。
休息:
远离挑战智力的活动,避免长期的精神紧张。
中断策略:
<1>内部中断:接受、记录并继续
在今日待办表格下方加入新出现的任务(计划外紧急 或 计划外事件)
在当前活动右边画一个撇号表面出现了内部中断
继续完成番茄钟的任务
<2>外部中断
在今日待办表格下方加入新出现的任务(计划外紧急 或 计划外事件)
在当前活动右边画一个减号表面出现了外部中断
若能推迟则完成番茄钟再考虑,不能推迟则作废此次番茄钟
应变:
不断根据自身情况总结与改进。