番茄工作法小结

+起源：

--面对复杂，望而却步=>番茄钟 分解

--无聊琐事，越拖越久=>番茄钟 期限

--小事忙活一天，大事一样没办=>优先级

--最后期限，步步紧逼=>番茄钟 节奏

--从休息回到工作，心智调整不过来=>今日待办 条件反射

--一错再错，不长记性=>改进个人流程

--没想到一件事要做这么久=>预估番茄数+世纪所用番茄数 =即时反馈

--没想到一件事越做越复杂=>定性预估+计划外紧急

--头脑被各种方法占据=>计划外事情

--时间被用来学习适应复杂的方法了=>简单易行

--只顾低头干活，忘了抬头看路=>番茄钟 反馈

--把预估当做承诺=>番茄钟 进展

--流程管理，纸上谈兵=>中断数+完成番茄数 回顾

--牵着不走，打着倒退=>今日待办 选择

--完美主义，碍手碍脚=>番茄钟 进度

--前怕狼，后怕虎，害怕失败和批评=>心无旁骛

 

+对策：只做一件事

什么导致半途而废 

哪些地方容易集中精力

怎样避免无聊琐事

哪类活动花费时间超出预期

优先级是否合理

 

+背景：

耗费时间最长

拖延原因

做决定凭直觉还是意识

考研记忆怎样

时间维度：交替+持续

吸收：相关记忆

心流：明确的目标 集中 专注 自我意识消失 时间感扭曲 直接和即时反馈 能力水平与面对挑战的平衡 个人控制感 工作本身奖励 行为与认知合一  缺乏全局观念

拖延：强迫 完美 怕犯错

英雄主义：透支获得满足感 不可长久

薄片撷取：意识和直觉之间平衡，简化问题

拥抱变化：完成什么才是最重要的，限制变化带来的时间成本，减缓上升速度，避免成本暴增

选择悖论：重新调整优先级

 

+方法：

工作清单是否过长

精神奖励是啥

计时器多长

多久休息一回

什么时间对工作习惯反思

 

阶段：计划 跟踪 记录 处理 可视化

戴明环：计划 执行 评估 应用

工具：今日待办 活动清单 记录表格

寻找起点，迈出第一步

承诺：必办事项

即时反馈，进度获取

记忆：回溯+前瞻

当下清单：current task

休息：任务切换间隙+小憩

放下：啥也不想，放空

阶段性休息：处理杂事

行程：界限产生效率

已完成的活动：完成后，进一步学习

持续改善：渐进变化

 

+中断：

哪类中断打扰

如何应对

保存灵光一现

什么时间无法专心致志

能否按承诺答复对方

 

避免 LIFO(后进先出) + BPUF(不顾变化)

可持续发展，休闲+排序+专注

中断策略,内部中断（限制）+外部中断（接受 记录并继续）+ 中断标记（计划外中断很多，说明计划阶段考虑不周，没有承诺干，疲于奔命，没有效率）

原子性：内部中断加强自律，外部中断适度交互（告知 协商 计划 答复）

 

+预估：

能否按照计划完成

是否经常修改预期

承诺后做完需要多久

预估时间，最长最短时间，计时单位是天or小时or分钟

认为自己能做到的和实际能做到的

预估方法和能力，新情况新变化

历史数据 活动规模  平均数规则

每天完成番茄钟-所有活动总番茄数-约束信号

 

+应变：

通常多久休息一次

专注力有多久

哪个时间段打电话和发邮件

 

番茄钟长短调节，如果中断过多，考虑缩短，不要频繁修改，那样得破坏节奏

进度表格，甘特图 优先级 收件箱清零  反复回顾（思想也需出人头地）

遵守规则+灵活应变

全力以赴，不等同全面高产，不要期待一时“激情”

 

+团队：

长期合作+临时单飞

内部沟通不计入外部中断

开会多长时间，会议准备情况

两人或团队搭配工作，多久休息一次

哪些类型不适宜结对

 

说明：内容，思想以及阐述方式，远比工具的昂贵精美来得重要。