查询Excel表格中不同Sheet下某一列中的不存在数据

  在工程的数据处理中，常常要对产品数据进行处理。但是涉及到大规模数据，紧靠人工去完成筛选效率较低。这里给出用Excel自带的函数功能实现数据的筛选。

一、目录结构

Excel.xlsx

----------sheet1

-------------------A B C D E...

----------sheet2

-------------------A B C D E...

 

现在要求对sheet1和sheet2中A列的数据进行处理。处理的要求如下：

1.在sheet1中标记出在sheet1中的A列存在，但是在sheet2的A列中不存在的数据

2.在sheet2中标记出在sheet2中的A列存在，但是在sheet1的A列中不存在的数据

3.标记出在sheet1和sheet2中都存在但是数值不同的单元格

二、数据处理

1.1在sheet中选中所需要对比的数据（Ctrl+shift+↓）即可选中一某单元格开始向下的所有数据

1.2  在“开始”中找到“条件格式”，选择“新建规则”

 弹出窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”

输入公式，点击“格式” 

=COUNTIF('7.21'!$A$3:$A$245,A3)=0

 在选择“填充”，选择一个你要的颜色进行标记

 然后就是“确定”，“确定”。这样就会标记出在“7.21”页中不存在的数据。

其中黄色标记出来的就是在7.21中不存在的数据。

 

注意事项：

公式=COUNTIF('7.21'!$A$3:$A$245,A3) = 0

1.输入公式的时候，全部需要用英文输入法进行输入

2.不能漏掉“=”

3.COUNTIF()是Excel自带的函数，里面的‘7.21’是你需要去查找的sheet名称，注意用单引号（‘’），同时不能漏掉了感叹号（！）

4.$A$3:$A$245表示的是从A列的第3行到第245行。学过Python的应该比较容易理解“：”，翻译过来就是“到”。从x行“到”y行或者从x列“到”y列。如果需要对比的数据在B列，或者C列，就要将A改为响应的列坐标。

  其中，“$”符号是必要的，就理解为一种定义符号，只有加上它计算机才能理解你输入的是第几列第几行。

  最后的‘A3’是开始标记的位置，如果输入B3，则数据会再B3开始向下复制一遍再标记。所以如果你是在原来的位置上进行标记，一般个开始的位置保持一致，即$A$3位置。但是这里是不需要"$"符号的。

  结尾的“=0”是一种返回结果，在计算机语言中，0表示“否”，任何非0数表示为“真”。

故，这函数的意思是：判断7.20中的某个数据是否在7.21中存在。不存在，则为否（0），为否时，就进行标记，否则不进行标记。

 
问题二和问题一是一个原理，在7.21中重复上述的操作即可。