如何解决 Word 打印时内容缺失的问题？

在使用 word 的过程中，有时会出现打印或发送给别人时内容缺失的问题，而这些隐藏的内容对自己又是可见的。

如果你或对方不明白其中的缘由，那么有时会造成不良的影响，特别是发送给别人的重要的文件。其实缺失的内容是被设置隐藏了，我们可以通过以下步骤来取消掉隐藏。

显示部分被隐藏的内容

1. 当发现部分内容被隐藏，如上面 5.1 直接跳到 5.1.3 时，我们可以选中 5.1 到 5.1.3，然后单击右键
   
2. 选择字体，在弹出的窗口中找到“效果”，然后不要勾选“隐藏”前面的复选框，然后点击“确定”
   
3. 之后你会发现，被隐藏的所有编号都出来了
   

显示所有被隐藏的内容

当 word 页数很多时，要一段一段或一页一页来操作，不但耗时，还容易出现遗漏，我们可以按以下方法来显示所有被隐藏的内容

1. 按住 Ctrl + A 全选所有内容，然后同样地当即单击右键
   
2. 选择字体，在弹出的窗口不要勾选“隐藏”前面的复选框，单击确定
   

如何避免隐藏文本

被隐藏的文本若是通过右键单击然后选择字体来隐藏的几率很低，但是通过快捷组合键被隐藏的几率很高。

在 word 中，我们可以通过快捷组合键 Ctrl + Shift + H 来实现隐藏文本，其中的 H 是英文 hide 的缩写，操作方法是：选中要隐藏的文本，然后按住快捷键 Ctrl + Shift + H。

按住快捷键 Ctrl + Shift + H 后变成：

因此，当觉得自己不小心按了很多键时，就要引起重视，特别是在 word 中通过快捷键 Ctrl + H 进行替换操作时很容易碰到 Shift 键，最后触发了快捷键 Ctrl + Shift + H。

如何确定是否隐藏了文本

当不确定文本是否被隐藏时，可以通过打印来预览；当文本处于隐藏状态时，打印预览是看不到被隐藏的文本的（5.1.1 和 5.1.2 被隐藏了）