电子发票多页打印技巧(将四张不同发票打印在一页纸上)

  随着电子发票的普及度越来越高,越来越多的商家开始提供电子发票开票服务。开票是简单了,但一般的企业报销时要是要求员工进行贴票报销,这样免不了要将发票打印出来。由于我目前工作的特殊性,在兼职这另外一家公司的筹建工作,一个月下来,电子发票一大堆,报销一次时要打印十几页A4纸,感觉好浪费纸张。

  不仅仅是我面临着这样的问题,如果是普通员工报销时打印发票,他们可能没感觉,反正就是打印嘛,纸张都是公司的,用掉多少张纸他们是不关心的。日常报销过程中,普片使用下述贴票方式:

  • 直接将电子发票横向打印在一张A4纸上;
  • 没有使用双面打印(一般人懒得跑到打印机那里将纸张翻个面,且很多普通员工认为打印机是个很难操作的东西);
  • 有多少张电子发票,就需要使用多少张A4纸。

  

  为此,我特地花了点时间研究了下,怎样以最节省的方式将4张不同的电子发票打印到一张A4纸上(一页打印4份是最合适的,发票看得又清楚,又最省纸张),如果是双面打印,一张A4纸可以打印8张不同的电子发票。当然,在研究摸索的过程中,也浪费了一些纸张。

一、材料工具准备

(1) 打印机:没有特殊要求,普通的打印机即可。

(2) PDF阅读器:因为电子发票都是PDF格式的,推荐使用Adobe Reader;其他的阅读器也可以,但要求具备“多页打印”功能。

(3) 4张不同的电子发票PDF文档,如下图:

  

(4) 通用打印设置:参考下图中红色字体的三个步骤来设置

  

二、四格打印区域定义及打印顺序说明

  将纸张划分四块区域,用数字1、2、3、4进行编号,划分定义的4块区域,也就是要打印的四张不同的电子发票的区域,放置方向及区域划分如下图所示:

  

三、发票的多页打印

1、打印第一张发票到区域1

打印设置:

(1) 纸张放置:“区域1、区域3”朝外(即朝向用户);

(2) 页面顺序:横向;

(3) 文档旋转180度:不需要(打印预览时为正立图像);

(4) 预览位置:位于打印预览视图中左上角。

打印效果:

2、打印第一张发票到区域2

打印设置:

(1) 纸张放置:“区域1、区域3”朝外(即朝向用户);

(2) 页面顺序:横向反序;

(3) 文档旋转180度:不需要(打印预览时为正立图像);

(4) 预览位置:位于打印预览视图中右上角。

打印效果:

3、打印第一张发票到区域3

打印设置:

(1) 纸张放置:“区域2、区域4”朝外(即朝向用户);

(2) 页面顺序:横向反序;

(3) 文档旋转180度:需要(打印预览时为倒立图像);

(4) 预览位置:位于打印预览视图中右上角。

打印效果:

4、打印第一张发票到区域4

打印设置:

(1) 纸张放置:“区域2、区域4”朝外(即朝向用户);

(2) 页面顺序:横向;

(3) 文档旋转180度:需要(打印预览时为倒立图像);

(4) 预览位置:位于打印预览视图中左上角。

打印效果:

  至此,将四张不同的电子发票完美的打印在一张A4纸上了。当发票很多时,经过上述简单的操作,节约了3张A4纸。京东上稍微便宜一点A4纸每包售价25元,每包500张,也就是5分钱/张,这样一次就节省了0.15元。如果使用双面打印,则节约了7张A4纸,相当于一次报销就节省了0.35元。

  当然,写本文的目的更多的是在于研究多页打印技巧,顺带建议开源节流,土壕可无视哈!

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