卖家必读:通过Shopee质量认证必须知道的7个关键点

随着东南亚和拉美市场电商份额持续扩大,Shopee作为其中领先的电商平台,正在不断强化其对商家商品质量的管控要求。为提升用户体验、降低退货率,并为高潜力商品提供更多流量,Shopee于2023年底更新了其“商品质量认证机制”(Product Quality Verification Program),该认证机制在2024年正式实施,成为跨境卖家进入高转化率赛道的重要门槛。

据Shopee官方发布信息,自2024年1月以来,所有在Shopee Mall以及重点品类(如消费电子、美妆个护、母婴用品)运营的卖家,若想获得平台加权流量支持、参与官方大型促销活动,必须完成相应的质量认证流程。不仅如此,未能达标的商家还将面临商品下架甚至店铺整改的风险。

以下是每位Shopee跨境卖家在面对质量认证时,必须了解的7个关键点:


1. 什么是Shopee质量认证机制?

Shopee质量认证,是平台对入驻商家或商品进行标准化质量审查的制度,旨在建立统一的产品质量门槛,减少消费者投诉与退货。该制度不仅面向本地卖家,也首次被强制应用到跨境卖家上。

质量认证机制重点涵盖以下方面:

  • 产品符合性(与平台平台政策、国家法规一致)

  • 材质安全认证(如FDA、CE、SGS等国际认证)

  • 产品实物与图片一致性

  • 售后服务流程完整性(退换货、赔付等)

据Shopee数据显示,2023年下半年试点期间,经认证商品平均转化率提高18%,退货率下降近30%。


2. 哪些卖家/商品必须认证?

根据Shopee Cross-Border Policy Center于2023年12月发布的《关于跨境卖家商品强制质量审核机制的通知》:

  • 所有在Shopee Mall开设的跨境店铺

  • 涉及指定高风险品类(包括但不限于美妆、电子、母婴、食品类)

  • 2024年参加3.3、6.6、双11等大型大促的卖家

  • 商品单价超过USD 50的高价值商品

此外,入驻SIP(Shopee Integrated Partners)或SBS(Shopee Brand Suite)计划的品牌卖家,受认证约束更严格。

2024年2月的东南亚卖家大会上,Shopee强调“认证将成为未来衡量卖家是否具备战略合作能力的重要依据”。


3. 认证所需材料详解

认证所需材料按品类具体划分,一般需提交以下文件:

| 材料名称 | 适用商品 | 说明 |

|----------------------|----------------------|---------------------------------------------------------|

| 产品外观实拍图 | 所有品类 | 照片需包含产品结构细节,禁止使用AI合成图 |

| 材质检测报告 | 母婴、服装、家居等 | 需为CNAS或国家认可实验室出具,如SGS或Intertek |

| 功能验证视频 | 消费电子类 | 视频需清晰展示商品全部功能运行状态 |

| 合规认证证书(CE/FDA)| 医疗器械、美妆、食品 | 涉外产品必须有出口国官方检测机构出具证明 |

| 品牌授权书/商标证明 | 品牌商品 | 第三方品牌需提供品牌方正式授权,防止侵权 |

重要提醒:Shopee对于伪造或虚假认证材料“零容忍”,一旦查实将导致账号封店并对标签商品做“黑名单处理”。


4. 审核流程及时效

4. 审核流程及时效

Shopee于2024年起启用“智能初审+人工深审”双流程机制,处理效率显著提升。

认证流程如下:

  1. 卖家在Seller Center提交认证申请及资料。

  2. 系统进行初步筛查(预计1-2个工作日)。

  3. 平台分配人工审核专员进行对照(3-5个工作日,依据资料完整度可能延长)。

  4. 审核通过后,商品获得“Shopee质量认证”标签,可优先参与平台促销、获取搜索流量优先权。

  5. 若审核失败,系统会自动提示补充材料或整改建议。

根据Shopee 1月公布数据显示,目前平均审核周期为6.3个工作日,大卖家可申请“快速通道”服务。


5. 未认证商品可能面临的风险

5. 未认证商品可能面临的风险

尽管认证不是所有商品的强制要求,但多个政策变动显示,平台正在逐步加压未认证商品的生存空间:

  • 无认证商品在搜索排名中将被系统降权;

  • 无法参加平台官方大促、直播、广告投放;

  • 特定类目无认证商品在未来3个月内将被强制下架(如东南亚市场的电器类);

  • 被消费者投诉后,平台更倾向于判定卖家责任;

  • 品牌合作及物流优先级显著下降。

一位在深圳运营Shopee多个店铺的资深卖家表示:“过去靠低价和快品就能占市场,现在如果不过质量认证,流量基本拿不到,连基础曝光都不如本地店。”


6. 对中国跨境卖家的影响分析

6. 对中国跨境卖家的影响分析

中国作为Shopee跨境生态的主要源头国家之一,过去因供应链强、上品速度快在平台流量上占据主导。然而随着平台对“品质电商”的战略推进,部分低价但无质量保障的商品正面临淘汰。

据Shopee供应链中心数据显示,截至2024年3月,来自中国的认证申请商品数量环比增长62%,其中广东、福建、浙江卖家为主力。

这种趋势预示未来中国卖家须由“供应驱动”逐步转型为“认证驱动”,提升合规意识和供应链透明度。

阿里国际站前质量控制负责人曾分析:“海外平台尤其重视认证体系,因为这关联到跨国消费信任机制,一旦中国供货商普遍达标,将拥有长期粘性。”


7. 应对策略:卖家该如何准备?

在平台政策日趋规范化的趋势下,卖家应尽早布局,以下几点可作为决策参考:

  • 主动获取质量认证资源:与第三方LFGB、SGS等机构合作建立检测通道;

  • 优化商品上架流程:上架初期即同步上传相关检测报告和认证证书,避免后期整改;

  • 关注平台更新政策:定期浏览Shopee Seller News、Cross Border Policy Center;

  • 分类管理库存:对尚未认证商品建立专属标签群组,集中运营、加快认证;

  • 投资产品开发:立项阶段即考虑目标出口市场的认证需求,避免“出厂即不合规”。

许多优质商家已开始从“压缩成本”转向“提高品质”,以迎接Shopee认证带来的流量红利。


在电商全球化的格局下,Shopee的质量认证机制不仅是平台发展质量化的体现,更是跨境电商行业规范化的重要信号。对于跨境卖家而言,积极应对、合规经营,既是挑战,也是掌握未来竞争优势的重要一步。

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