大家好呀,我是你们的螺丝博主小苗。甲流加某冠身体不适停更几日,今天又再次和大家见面了,开熏~ღ( ´・ᴗ・` )
最近两日正在写一份公司级的汇报材料,主要内容是给集团领导汇报团队23年取得的产品成绩与24年的建设计划。突然想到是不是可以把如何写好材料这门“屎上雕花”的一些小技巧分享给大家。
主要框架结构是:2024年整体规划(1页)、市场分析(2页)、产品建设思路(1页)、能力提升策略(1页)、市场营销策略(1页)、投入产出分析(1页)、建议及总结(1页)。
一般来说这种材料的实施步骤都是牵头人拟定模板,然后分工出来每人写一点,最后汇总。当然也有大佬可以一个人写一份,恰好我们团队的作战思路都是一群人一起上。
这种向上汇报材料落实到具体的编写执行人这里,只有一个核心观点,那就是 “分重点、有依据”
分重点就是:写汇报PPT格式的材料一定要扣大标题。如果模板有标题了,有内容,那么就好说,按照内容大致分区,然后堆叠描述的素材和内容。
要是没有标题,那么得问清楚指派工作的牵头人,每页重点内容是什么。
有依据就是:级别越高的汇报材料,越要少原创。
新人接到这种材料最大的问题就是上头,自己编造了几个很高大上的观点和词语,就像李白写了一首千古绝句一样洋洋得意的交上去,最后被批不满意,还满头问号。
很多时候这种材料主观的观点也极少需要自己去思考怎么写的 ,你只需要思考把什么样的内容写到合适的位置。
内容来源最好是最近的材料,政策发文,集团材料,公司级领导讲话的重点观点和公司企业文化宣传的口号。
这个时候内容正确比内容创新重要得多,你想啊这份材料要层层往上讲,大多数情况下,谁写的好根本不重要,重要的是谁在讲。但是写错了,那就有人来问是谁写的了。讲的人不满意,那就是有问题。很多时候领导对一些新词是很敏感的,一问汇报的人答不上那就很尴尬了。
所以,在体制内写材料经常遇到一个问题,那就是材料每过一层领导,那就得改一次。
这个时候新人又容易犯一个问题,固执己见,认为自己的观点是对的,领导要求改的地方不合理。
那么小苗的建议是,大可不必,这个材料汇报的人除非是自己本人,不然就按照要求组条修改就
行了。每个领导站的高度不一样,看到的东西不一样,知晓的“内幕”不一样。按照要求来准没错。
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每日三省吾身:
能不能不做
能不能别人做
能不能明天做 (*╹▽╹*)