第三方仓储、大件物品城市配送管理系统设计开发(一)

转自我的个人博客:《第三方仓储、大件物品城市配送管理系统设计开发(一)》

 

前言

2019年辞职与几个发小一起创业,瞄准了家具仓储、城配市场。租了高标仓,搭建了货架,研发了一套仓储管理系统,组建了配送安装、调度团队,然后从2019年5月到2019年9月,四个月的时间4000㎡仓库从空仓到满仓,再到后来双十一爆仓,可以说发展还是相当的迅猛。

古语有云,步子迈太大容易扯到蛋。我们就是典型的扯到蛋了,运营管理经验不足、双十一应对不充分、资金压力大等等。当然,本文主要讲现有系统存在的一些问题。

目前的系统主要功能:仓储管理。几乎所有操作围绕仓库:到货入库,货品定位,库存查询,库存台账,商户下单出库,库管打印拣货单提货,配装人员根据出库单送货。

 

总结

因为之前从来没有接触过仓储、城配这一行,当前使用的系统是根据自己的设想去规划设计的,所以实际使用过程中暴露了一些不合理、不完善的地方。总结如下:

1、当前的业务不仅仅局限于仓储货品配送安装,还包含:线下家具商场上下样、调场,物流点提货,家具售后保养等等;

2、系统设计之初只考虑了家具这一大宗物品,实行一物一码,实际上还有很多小件,如:床笠,小抱枕等等,这些小件都是一个包装里面有很多件,或者粒度比较小的产品地板(需要精确到块),一物一码就不太现实了。

3、目前产品入库流程:到货-->根据到货清单制码-->贴码-->扫码入库。乍一看好像没啥问题,实际情况呢?17.5米半挂车一次到货就是上千件(板式家具都是一个个板件),制码就是上千张码,然后拿着一张码去上千件货品中找到这张码所对应的货品,这个难度、工作量可想而知。虽然这个问题目前已经解决(厂家出厂有贴码,解析厂家的二维码直接入库),但是如果厂家没有码,或是码中不包含货品关键信息呢(名称、型号、规格、颜色、唯一表示等)

4、调度排单功能。当一天不超过30单时,调度员去整理地址,评估工作量,安排车辆时还能玩的转。双十一到年底这段时间,每日订单平均有100单上下,统筹规划的调度压力巨大,甚至出现几次两组人员跑同一家客户的现象。如果每天200单、500单、1000单,调度工作很难高效的开展,造成的工作失误也给公司增加了运营成本。

5、对账功能。每月各家商户的费用,以及配装人员工资计算耗费的后台人员太多的时间、精力。如果系统涵盖了公司所有订单业务,那么绝大部分对账工作可以交由系统来做。

6、车辆管理、设备管理、消耗品管理等功能尚欠缺。

 

规划

将仓储管理和订单管理拆分。仓储管理功能负责产品出、入库,库存管理等仓库作业方面。订单管理功能负责调度排单、订单追踪、费用核算(商户收费、人员工资等),报表(商户业务报表,公司业务报表)。

总结起来就是拆分成一个WMS和一个CRM。

仓储管理系统目前虽然功能不太完善,但尚能应付仓库的工作。根据四象限法则,决定先从订单管理功能入手,先解决紧急且重要的事情,最大化提高工作效率,降低运营成本。

围绕订单规划了下图一些功能点:

订单管理思维导图

 

最后总结一下,本篇文章总结了目前系统存在的不足,确定了后续开发方向。虽然没有什么技术性的东西,但我想这些才是根基。

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仓储软件适用于提供第三方物流服务的仓储公司,系统能够按照货物中转仓的业务流程,输入进、出仓货物资料,根据客户合同标准,自动产生仓储、装卸及各种其他费用,统计、查询库存货物情况,打印各种单证、发票和结算清单。软件以最佳实践作为流程和功能开发的基础,并在此基础上收集系统实施运行过程中,来自各行业客户的合理建议和要求,对功能进行定期的更新和升级之后开发出的一套全新的货物中转仓储管理软件。   一、模块介绍:共7大模块:   1、仓库操作(入库操作、出库操作、核销单操作、数据转移、查看历史数据、上传下载、数据传输、数据更新)。   2、帐单管理(费用录入、DEBIT月结单、CREDIT月结单、INVOICE月结单、应收费用统计、应付费用统计、费用分析)。   3、基础资料(费用名称、客户资料、港口信息、币别资料、贸易方式、成交方式等)。   4、动态报表设置(入库通知单、入库明细单、出库通知单、出库确认单、配送单、利润分析单、DEBIT NOTE 收款通知、CREDIT NOTE 付款通知、INVOICE、CREDIT NOTE月结单、INVOICE 月结单、DEBIT NOTE 收款通知、CREDIT NOTE 收款通知、INVOICE 收款通知、DEBIT NOTE 月结单)。   5、系统管理(公司资料、用户设置、组别设置、权限设置、修改密码、日志查询、数据库备份、数据库还原、清空数据、按钮设置、更换皮肤、计算器、写字板、日记本)。   6、系统帮助(帮助目录、用户调查、意见反馈、关于软件)。   7、软件升级(本地升级、远程升级)。   二、模块详细说明:   入库操作:数据录入包括入库时间、S/O、客户资料、货物名称、贸易方式、经营单位、出口口岸、核销单号、入仓单号和集装箱和商品明细资料等。   基本功能包括:新增、修改、动态组合查询、过码(A客户货物给B客户就过码)、入库通知打印、入库明细打印、每日入库统计、每日库存统计、客户每月入库统计、数据导出等功能。   出库操作:数据录入包括出库时间、JOBNO、客户资料、CY结关时间、车牌号、柜号、订仓号、封条号、船名/航次、出仓类型、起运港、目的港等资料。   基本功能包括:新增、修改、动态组合查询、配送单打印、出库通知打印、出库确认打印、费用明细打印、每日出库统计、客户每月出库统计等功能。   费用管理:数据录入包括账单类型、账单号、结算单位等资料。   基本功能:新增、修改、删除、应收汇总、应付汇总、发票打印、利润统计等。
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