It人员最头疼汇报工作,但是这个又是必须经历的,既然需要做就把它做好。
最近忙着做述职报告,终于结束,写下总结,为即将述职的朋友们提供参考,主要从下面3个方面讲起:意义、如何写、如何讲。
意义
为什么要准备述职报告:领导想知道你做了什么,对你的工作及能力有个大概的认知。
报告如何写
报告内容
要体现价值,体现出你的各方面的能力(格局、创新、沟通能力、领导力),
工作结果要量化体现:输出多少、成本降低多少、能力提升多少;
怎么写:ppt如何写
有架构:分几部分,每个部分怎么讲;
常用模块:一般分:自我介绍 、主要工作、个人与成长、工作思考(未来发展)几个模块;
自我介绍:突出自己的历史工作亮点、体现专业能力、工作能力、学习能力强、积极向上、领导力等。
主要工作:从几个项目或者一个项目的几个方面讲。
个人与成长:从业务、技能、管理等方面讲;
工作思考:工作中个人或者项目有什么不足之处,改进方案是什么
未来规划:最好和组织的目标相关,自己如何努力达到目标
语言简约:每个字都要有价值,写关键词,突出重点,其他信息自己口头讲出来;
突然想起来一个演讲家说的话:“一张口就有价值”。
风格:不要太花哨,要统一风格,最好简约,内容是最主要的。
写完后,让同事、领导帮忙提提建议,不断修改。
PPT错误示范
1、把功能的照片ppt整理出来充数----领导不是想听你讲功能,是想知道你做了什么。
2、一张ppt字数太多----会分散听者的注意力,要字数要精简
报告如何讲
讲解时注意
1、试讲:讲之前,一定要试讲,最好有个稿子,如果是远程,可以把关键词打印出来提示自己。只有试讲,才能发现哪里语句是否有要改进的地方,是否通顺、用词是否恰当;
2、控制时间:不要超时,因为领导的时间很贵;超时后,一般领导都不会开心
3、声音洪亮:注意声音要洪亮,自信,如果紧张,请强迫自己微笑
4、仪表:如果是站着讲,最好注意一下仪表:着装、打扮,提升印象分。
领导提问时
1、如果提建设性的建议,最好全盘接受:“好的,领导,您说的是,后面我多加注意”
2、如果是疑问性的问题,知道多少答多少
述职报告,是自己在领导面前展示的一次机会,好好准备,给领导们留一个好印象。一般材料都要修改10多遍,加油。