Excel 2019基础知识点
第一节 ： Excel 2019的基本操作（4,5重点掌握）🍇
1. Excel 2019窗口界面
（1）行号和列标
行号 ： 用数字 0 ~ 1048276 表示
列标 ： 用字母表示 A ~ Z,AA（27列）,AB（28列）到XFD(共计16384列)
(2) 单元格
名称 ： 列标在前行号在后。最小基本单位（工作表的最小基本单位，不可拆分）
单元格（Cell）：单元格是工作表中行和列的交叉点，是存储数据的最小单位。每个单元格都有一个唯一的地址，由列标（如A, B, C…）和行号（如1, 2, 3…）组成，例如“A1”代表第一列第一行的单元格。
（3）编辑栏
单元格名称框，按钮框，编辑框：
- 名称框: 显示当前单元格的名称（地址）
- 工具按钮： × 取消输入（Esc）;✓ 确认输入（Enter）;fx插入函数
- 编辑框：用于显示和编辑当前活动单元格中的内容和公式
（4）工作表标签
- 显示工作表名称
- 单击工作表切换
- 工作表初始表名为Sheet1
2. 工作薄与工作表
（1）工作簿
- 文件的存储是以工作簿为单位
- 工作簿是指在Excel中用来存储并处理数据的文件其扩展名是.xlsx
- 工作簿是由工作表组成的，一个工作簿默认有一个工作表为sheet1,默认最多可以包括255个工作表
- 一个工作簿是一个完整的文件，可以包含一个或多个工作表。它相当于一个笔记本，而笔记本中的每一页纸可以看作是一个工作表
（2）工作表
- 行和列交叉排列的二维表格
- 由单元格组成
- 不可以单独存盘，删除后不可恢复（永久性删除）
- 数量限制： 最少一张（默认包含一张），最多无限制（与电脑存储空间有关）🌟
- 工作表是工作簿中的一个组成部分，用于存储和处理数据。每个工作表由行和列组成，形成一个表格。
（3）新建工作簿和工作表(文字)
新建工作簿：
- 方法一：Ctrl + N;
- 方法二：文件新建
- 方法三：默认名：工作簿1
新建工作表：
- 方法一：使用快捷键：按下Shift + F11，这将立即在当前工作簿中添加一个新的工作表 。
- 方法二：点击“新建工作表”按钮：在Excel底部的工作表标签区域，找到带有加号（+）的“新建工作表”按钮，并点击它。新工作表将添加在当前工作表的右侧。
- 方法三：通过右键菜单：右键点击任意一个现有的工作表标签，选择“插入”，然后在弹出的对话框中选择“工作表”并点击“确定”。新工作表将插入到你右键点击的工作表之前。
- 方法四：使用“开始”选项卡：点击顶部菜单栏的“开始”选项卡，找到“插入”下拉菜单，选择“插入工作表”。这同样会在当前选定的工作表之前添加一个新工作表。
（4）新建工作表(图示)
方法二：
方法三：
方法四：
3. 单元格区域内的管理
由多个相邻单元格形成的矩形区域，其表示方法由该区域的左上角单元格地址 : 右下角单元格地址组成。
| 方法 | 操作步骤 |
|---|---|
| 单个单元格选择 | 1. 使用鼠标左键单击目标单元格。 |
| 连续单元格区域选择 | 1. 单击区域左上角的单元格。2. 按住鼠标左键不放，拖动到区域右下角的单元格后松开。 |
| 不连续单元格或区域选择 | 1. 按住Ctrl键不放。2. 使用鼠标左键单击需要选择的不连续单元格或区域。 |
| 整行选择 | 1. 将鼠标光标移动到行号上。2. 当鼠标光标变为黑色向右箭头时，单击即可选择整行。 |
| 整列选择 | 1. 将鼠标光标移动到列标上。2. 当鼠标光标变为黑色向下箭头时，单击即可选择整列。 |
| 使用名称框选择 | 1. 在编辑栏左侧的“名称框”中输入需要选择的单元格区域地址（如A1:C10）。 2. 按下Enter键即可选择该区域。 |
| 使用Shift键选择矩形区域 | 1. 单击起始单元格。2. 按住Shift键不放。3. 单击目标矩形区域的结束单元格，即可选择该矩形区域。 |
| 使用Ctrl+Shift+方向键选择边界 | 1. 选中起始单元格。2. 按下Ctrl+Shift+方向键（上、下、左、右），选择到当前方向上的第一个非空单元格或边界。 |
| 使用Ctrl+A选择当前区域或整个工作表 | 1. 在有数据的单元格内按下Ctrl+A，选择当前连续的数据区域。2. 再次按下Ctrl+A（在无任何单元格被选中的情况下），选择整个工作表。 |
4.工作表的管理
1.选择工作表
（1）选择工作表：单击工作表标签，可使其成为当前工作表
（2）选择多个工作表：按住Ctrl(不连续)，shift(连续)键分别单击工作表标签，可同时选中多个工作表
2.删除工作表
（1）开始-单元格 —— 删除
（2）右键工作表标签 —— 快捷菜单 —— 删除
删除及永久删除，无法撤销删除操作，至少一个存在一个工作表。
方法一：
方法二：
3.重命名工作表
- 方法一：双击相应的工作表标签
- 方法二：开始——单元格——格式——重命名工作表
- 方法三：右击工作表标签——快捷菜单——重命名命令
方法二：
方法三：
注意事项：
4.移动和复制动作表
（1）在同一个工作簿中移动或复制工作表
拖动法：
- 鼠标直接拖动 ：移动
- 按住Ctrl键拖动 ：复制
对话框法：
- 开始 - 单元格 - 格式 - 移动或复制工作表
- 右击工作表标签 - 快捷菜单 - 移动或复制工作表
- 可以在不同工作簿之间移动或复制工作表：对话框法
注意：
1.想要不同工作簿之间复制，首先要保证被复制或者复制的那两个工作簿是打开状态
2.在同一工作簿中复制的工作表后面会在原名后面加（2）。例如：你好呀(2)
移动工作表：
同一个工作簿中复制工作表：
不同工作簿中复制工作表（移动工作表的相同）:
先打开要复制和要被复制的工作簿
下面可以进行不同工作簿之间的复制操作
5.隐藏工作表和取消隐藏
（1）隐藏工作表
- 开始 - 单元格 - 格式 - 隐藏和取消隐藏 - 隐藏工作表
- 右击工作表标签 - 快捷菜单 - 隐藏
（2）取消隐藏工作表
- 开始 - 单元格 - 格式 - 隐藏和取消隐藏 - 取消隐藏工作表
(3)注意（考点）：
- 不可通过撤销命令取消隐藏
- 至少要有一个工作表处于显示状态
6.保护工作表
- 开始 - 单元格 - 格式 - 保护工作表
- 右击工作表标签 - 快捷菜单 - 保护工作表
7.工作表小结
所有针对工作表的操作：
- 可以通过 工作表快捷菜单 实现
- 可以通过 开始 - 单元格组 实现
5. 行列和单元格的管理
1.单元格的插入
插入行，列，单元格
- 开始 - 单元格 - 插入
- 右击 - 快捷菜单 - 插入
注意：
- 选中多少增加多少
- 行上列左（记住这个）
- 插入行或列，他的总数是不变的
- 单元格会弹出对话框
1.插入单个单元格（图片）：
行插入单个单元格（选中的活动单元格下移）：
列插入单个单元格（选中的活动单元格右移）：
2.插入一行单元格（图片）
插入一整行：
插入一整列：
2.单元格的删除
插入行，列，单元格
- 开始 - 单元格 - 删除
- 右击 - 快捷菜单 - 删除
注意：
- 选中多少删多少
- 删除行上移，删除列左移
- 插入行或列，他的总数是不变的
- 单元格会弹出对话框
演示一下删除整行：
3.行，列的隐藏及取消隐藏
隐藏：
- 行，列号右击 - 快捷菜单 - 隐藏
- 开始 - 单元格 - 快捷菜单 - 隐藏
取消隐藏：
- 开始 - 单元格 - 快捷菜单 - 取消隐藏
注意：撤销操作可撤销隐藏的行，列
4.合并单元格
通过鼠标选中单元格区域，对所选区域通过对其方式里的合并功能进行操作，需要注意的是，不管是居中后合并还是跨行合并都是只保留 左上角 的值。
8. 输入和编辑数据
Excel支持的数据类型：
文本（字符或文字），数字（数值），日期和时间，公式和函数 等
1.单元格输入或编辑的常用方式
一、直接编辑
- 选中单元格：使用鼠标左键单击需要修改的单元格，使其处于选中状态。
编辑内容：在选中的单元格内直接输入新的内容或修改现有内容。如果单元格内已有内容，输入新内容时，原有内容将被新内容替换。
二、双击编辑
- 双击单元格：使用鼠标左键双击需要修改的单元格，单元格将自动进入编辑状态，光标出现在单元格内。
编辑内容：在单元格内编辑或修改内容。完成编辑后，按Enter键或点击其他单元格以保存更改。（不会覆盖原有内容）
三、使用快捷键
- 选中单元格：使用鼠标左键单击需要修改的单元格。
进入编辑状态：按下键盘上的F2键，单元格将进入编辑状态，光标出现在单元格内。
编辑内容：在单元格内编辑或修改内容。完成编辑后，按Enter键或点击其他单元格以保存更改 （不会覆盖原有内容）
注意：Ctrl + Enter可以向选中的多个单元格输入相同的数据。（记下）
演示同时对多个单元格输入相同的数据（图示）
对于可以覆盖原有内容的：
对于不想覆盖原有内容的操作：
2.确认输入方法（多选题）
- 单击其他单元格
- 编辑栏的工具按钮，其中的 ✓ 这个也可以确认输入
- Enter(活动单元格向下移⬇️ ) shift + Enter（活动单元格向上移⬆️）
- Tab（活动单元格向右移➡️） shift + Tab（活动单元格向左移⬅️）
图示：
3.文本（字符或文字）型数据及输入
（1）在默认情况下，所有文字型数据在单元格中均 左对齐。
（2）如果把数字，公式等作为文本 输入（如身份证号码，电话号码等），应先输入一个 英文的单引号“ ’ ”.（重要）
（3）输入文本想数据超出了单元格的宽度：
- 右侧单元格 为空 ，则次单元格中的文本会跨越单元格 完整显示
- 右侧单元格不为空，则只能显示一部分文字超出单元格列宽的文本将 截断，编辑框会显示完整的文本。
图示1：
图示2：假如我有一个十一位的手机号12345678912，我在没有转换成文本和通过英文的单引号转换成文本后的区别
图示3
4.数字（值）型数据及输入
输入数字型数据时，注意下列几点：
- 数字型默认右对齐
- 输入分数时，应该在分数（分子/分母）前输入0及一个空格
- 输入负数时，应在负数前输入负号，或将其至于括号中（中英文括号都可以）
- 纯数字间，可以用千分位号","隔开。
- 在单元格中输入超过11位的数字或者单元格放不下时，Excel自动以科学计数法。来显示
- Excel 2019只保留了15位数字精度，数字长度超过15位多余的数字转换为0。
| 输入 | 显示 |
|---|---|
| 0空格(1/2） | (分数)1/2 |
| （1/2） | （日期）1月2日 |
| =(1/2) | (计算结果)0.5 |
| -1 | -1 |
| (1) | -1 |
| 12345678912 | 12345678912 |
| 123456789123 |  |
| 123456789123456 |  |
| 1234567891234567 | 1234567891234560（超过15位的变成了0） |
5.输入日期，时间类型数据
- 默认状态下，日期和时间型数据在单元格中右对齐
- 日期分隔符用"/“或”-"
- 时间分隔符一般用":"
- 输入当天的日期，按Ctrl+;(分号)
- 输入当前的时间，按Ctrl+:(冒号)或Ctrl+shift+;(分号)
- 如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开。
| 输入 | 显示 |
|---|---|
| 2023/12/25 | 2023/12/25（日期型） |
| 2023-12-25 | 2023/12/25（日期型） |
| 12:34 | 12:34（时间） |
| Ctrl+; | 今天的日期 |
| Ctrl+shift+; | 现在的时间 |
| 2<3 | 2<3(文本型) |
| =2<3 | True(逻辑型) |
| =3<2 | False（逻辑型） |
6.逻辑型数据,普通型数据输入
逻辑型数据输入
- 居中对齐
- 只有True(真)和False(假)
普通型数据输入
- 文字，图片艺术字，图表等插入对象，它们不能参与任何运算。
| 输入 | 显示 |
|---|---|
| 2<3 | 2<3(文本型) |
| =2<3 | True(逻辑型) |
| =3<2 | False（逻辑型） |
9. 习题演练
习题演练:
1.Excel2019属于)（）
A.数据库软件
B.文字处理软件
C.电子表格软件
D.图像处理软件
2.Excel2019工作簿文件的扩展名是（）
A. .xlt B. .xls C. .xltx D. .xlsx
3.在Excel2019中，文件的存储是以（）
A.工作表为单位
C.工作簿为单位
B.单元格为单位
D.多个单元格为单位
4.在Excel2019默认情況下，一个新建工作薄中包含（）
A.1个工作表
B.2个工作表
C.3个工作表
D.4个工作表
5.在Excel2019中，一个工作中可以包含的工作表数量最多
A.255个 B.65536个 C.1024个 D.没有限制
6.在Excel2019中默认情况下，新建工作薄中第一个工作表的默认名（）
A.Sheet1 B.Table C.工作表1 D.工作簿1
7.(双选)在Excel 2019单元格中以文本形式输入数学，下列方法正确的是（）
A. 直接输入数字
B. 先输入双引号“，再输入数字
C. 先输入等号=，再输入数字
D. 先输入英文单引号’,再输入数字
E. 先设置单元格格式为“文本”，再输入数字
8.在Excel 2019工作表中输入文本型数据时，符合文本型数据格式的是（）
A. 420302191100231519
B. “420302191100231519”
C. 420302191100231519’
D. '420302191100231519
9.(多选)Excel 2019单元格的数据类型有（）
A. 备注型
C. 日期型
B. 时间型
D. 货币型
E. 数值型
10…在Excel 2019中，在单元格输入的数据靠左对齐,则该数据的类型为（）
A. 数值 B. 文本 C. 日期 D. 时间
11.在Excel2019中，单元格内输入20231001并确认后，系统将它识别为（）数据
A. 文本型 B. 数值型 C. 日期时间型 D. 公式型
12.在Excel2019中，如输入内容2:61则该值为()
A. 数值型 B. 文本型 C. 日期型 D. 时间型
13.在Excel2019默认情况下，在单元格内输入“=3/2”并按Enter键，该单元格的显示为（）
A.1 B.1.5 C.3月2日 D.3/2
14.在Excel2019中，向单元格输入当前系统日期，可以按（）
A.Ctrl + ; B.shift + ; C.Ctrl+shift+; D.Ctrl+Alt+;
15.在Excel2019中，向单元格输入当前系统时间，可以按（）
A.Ctrl + ; B.shift + ; C.Ctrl+shift+; D.Ctrl+Alt+;
16.在Exce12019中，在单元格中输入负数时，表示负数的两种方法是（）
A. 减号,或括号
B.斜杠,或反斜杠
C.斜杠,或连接符
9.反斜杠或连接符
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