http://baike.baidu.com/view/262281.htm
冲正
对隔日的错误的帐务进行改正
银联卡在银联POS机上刷卡交易时出现“冲正成功”和“冲正不成功”的故障提示:
1、“ 冲正成功,请重新缴费”:此项交易金成功冲正退回,需要重新刷卡交易 。
2、“ 冲正不成功,请人工处理”:此项交易属于错误操作,(银联POS机与银联结算中心在数据传输过程中发生故障造成),但交易发起方的账户已被划拨扣款,交易发起方需要重新刷卡交易。这笔错误交易事后由银联工作人员到POS机商户处填写“同意退款单”并加盖POS商户公章,交易人工冲正成功。
冲正就是回滚交易
即一笔交易在终端已经置为成功标志,但是发送到主机的帐务交易包没有得到响应,即终端交易超时,所以不确定该笔交易是否在主机端也成功完成,为了确保用户的利益,终端重新向主机发送请求,请求取消该笔交易的流水,如果主机端已经交易成功,则回滚交易,否则不处理,然后将处理结果返回给终端。
记账规则和错账冲正
⒈记账规则
会计核算必须遵循有账有据、当时记账、事权划分、当日结账、内外对账、事后监督的原则。核算质量要达到账账、账款、账据、账实、账表、账折、内外账务七相符。
⑴账簿必须根据合法有效凭证记账,做到内容完整、数字准确、摘要字迹清晰,严禁弄虚作假。
⑵记账应用蓝、黑墨水钢笔书写,复写账页可用蓝色圆珠笔、双面蓝色复写纸书写。红色墨水只用于划线和冲账及规定用红字批注的有关文字说明。
⑶账簿上的一切记载,不得涂改、挖补、刀刮、皮擦,禁止使用涂改液销蚀,发现错账时要及时按规定方式更正。
⑷账簿上所写文字及金额,应占全格二分之一。摘要栏文字一格写不完时,可连续在下一格填写,但其金额应填在文字最后一格的金额栏内。金额结平时,应在金额栏的“借或贷”栏写“平”,金额栏元位以“—O—”表示。
⑸现金收入先收款后记账,现金付出先记账后付款,抵现业务先记付款账后收款;转账业务先记借后记贷,先记账后签回单;代收他行票据,收妥入账。
⒉错账冲正
⑴当日发生的差错,采用划线更正法进行更正。
①账簿上写错日期和金额,应以一道红线划销全行数字,将正确数字写在划销数字上方,由经办柜员在红线左端盖章证明。如果划错红线,可在红线两端用红色墨水划“×”消去,并由经办柜员在右端盖章证明。
②凭证填错账号和金额而发生的错账,应先更正凭证,并按照①项办法更正账簿。
③在经办业务中,由于计算错误而发生的错账,发现后应按①、②项办法进行更正。
④账页记载错误无法更改时,不得撕毁,须经业务主管同意,另换账页记载,经过业务主办复核并在错误账页上划交叉红线注销,由经办柜员、业务主办、业务主管盖章证明。注销的账页另行保管,待装订账页时附于该户账页之后备查。
计算机记账发生错账时,要由原经办柜员使用反交易处理,现金业务冲账须同时清点钱箱,个人现金及转账业务冲正须经客户确认。
⑵次日或以后发现的差错。隔日或以后发现的错账,应填制错账冲正凭证,经业务主管审查签批后办理。计算机操作使用隔日红字冲正交易冲正,用蓝字补账交易补记账;手工操作用红字冲销错账,用蓝字补记入账。
①记账串户,应填制同一方向红、蓝字冲正凭证办理冲正。红字凭证的摘要中注明“冲销×年×月×日错账”字样(文字、数字均为红字),蓝字凭证的摘要中注明“补记冲正×年×月×日账”字样,经办柜员应按红字凭证记入错账账户,按蓝字凭证记入正确的账户。原错账凭证上用红字注明“已于×年×月×日冲正”字样。
例1—5:9月13日应记入永贸百货商店的一笔存款5 000元,串户误记入华联商厦存款户。于9月17日发现并冲正,其会计分录为:
贷:单位活期存款-——华联商厦户 5 000.00(红字)
贷:单位活期存款-——永贸百货商店户 5 000.00(蓝字)
②科目、账户或金额因凭证填制错误,账簿随之记错。应填制红字错账冲正凭证,将错误账务全数冲销,再按正确的科目、账户、金额重新填制蓝字凭证补记入账,摘要栏均应写明情况。同时在原错误凭证上用红字注明“已于×年×月×日冲正”字样。
例1—6:12月20日计算机床厂贷款利息5 943元,误将传票金额填为5 493元,于12月27日发现,办理冲正。其会计分录为:
借:单位活期存款-——机床厂户 5 493.00(红字)
贷:利息收入———普通短期贷款利息收入 5 493.00 (红字)
借:单位活期存款———机床厂户 5 943.00
贷:利息收入———普通短期贷款利息收入 5 943.00
⑶发现上年度错账,应填制蓝字反方向凭证冲账,不得更改决算报表。凭证的摘要栏应注明情况,原错账凭证上应用红字注明“已于×年×月×日冲正”字样。
⑷系统内同城或异地划款出现差错要凭划出行查询查复书调账,划入行无权自行调账。
划出行发生差错,向异地收款单位开户行发送查询查复书,要求冲正调账,俟款项划回后再作账务处理。
划入行收到划出行的查询查复书或电报,立即凭以填制特种转账凭证(查询查复书、电报附后)进行冲正调账,如存款不足应负责追索,可以分次扣款。
划入行凭划出行查询查复书冲正调账,由此产生的一切问题由划出行负责。
凡因冲正错账影响利息计算时,必须计算应加、应减积数。