红字冲销与蓝字冲销

本文介绍了会计记账中的红字冲销和蓝字冲销方法,强调了两者在平衡账目中的作用。红字冲销用于调整错误记录,而蓝字冲销可能导致借贷虚增。在实际操作中,通常选择红字冲销以避免虚增。确保勾选‘允许负数记账’,以使红字冲销生效。

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红字冲销和蓝字冲销

原始凭证:
借:银行存款 1000
贷:实收资本 1000

红字冲销:
借:银行存款 -1000

蓝字冲销:
贷:银行存款 1000

红字冲销和蓝字冲销都可以使余额前后不发生变化,但蓝字冲销会虚增借贷。一般多使用红字冲销。

配置点

勾选“允许负数记账”,否则红字冲销反记账不会生效会虚增借贷。
在这里插入图片描述
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### 如何在MR8M系统中通过负记账方式冲销应付账款 在SAP系统的MM模块中,可以通过事务码 **MR8M** 来实现发票的冲销操作。以下是关于如何利用负记账方式进行应付账款冲销的具体描述: #### 使用MR8M进行发票冲销的操作流程 在执行负记账冲销时,需输入对应的发票编号以及指定的冲销原因代码。此过程会触发系统自动生成一张红字发票来抵消原有的应付款项记录[^2]。 - 输入正确的发票号码后,在界面中选择合适的冲销理由选项。需要注意的是,这些预定义好的冲销原因是事先由财务部门(FI)配置完成并影响最终生成凭证的方向性和时间范围设定[^1]。 当保存数据之后如果遇到提示信息指出还需要额外处理关联到的手工创建部分,则意味着这部分内容无法完全依赖于自动化机制解决;因此需要相关人员进一步介入清理剩余未同步更新的相关联项目。 另外值得注意的一点在于某些特殊场景下可能涉及到价格差异重新评估的情况(比如使用WGR),这可能会间接引起库存价值变动从而反映至成本核算层面的变化[^3] 。不过对于单纯基于MR8M来进行标准意义上的供应商发票撤销而言并不直接涉及此类复杂逻辑。 ```python # 示例伪代码展示基本交互逻辑 def mr8m_reversal(invoice_number, reversal_reason): """ 执行MR8M发票冲销 参数: invoice_number (str): 需要冲销的发票号 reversal_reason (str): 冲销原因代码 返回: str: 结果状态消息 """ try: # 初始化连接至SAP后台服务... # 设置参数值 set_parameter('INVOICE_NUMBER', invoice_number) set_parameter('REVERSAL_REASON_CODE', reversal_reason) # 提交请求 submit_request() return "成功提交冲销申请" except Exception as e: return f"发生错误:{e}" ``` 以上即为针对您所询问之主题——有关如何运用MR8M功能以达成所谓“负记账”的形式有效消除现有应付账款项目的解答概述^。
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