使用电脑监控系统会被发现吗?

电脑监控系统是当代企业管理员工最常借助的工具,安装后能够监控到员工上班时间内,使用电脑做了哪些操作,如上网、文件和聊天等。那么,使用电脑监控系统会被员工发现吗?

一款好的电脑监控系统是不会被员工发现的。市面上的电脑监控系统有很多,并不是所有的都不会被发现。一款好的电脑监控系统,会自带隐藏功能,可自主设置隐藏右下角图标,电脑开机后自动运行,在任务管理器中也不会查看到。另外,电脑监控系统通常会以杀毒软件、打卡软件等形式存在,许多企业安装后员工也不会察觉到,设不设置隐藏都不影响。除隐藏功能外,电脑监控系统还具备以下功能:

1.记录电脑屏幕画面

通过屏幕录像、智能/定时截图和实时屏幕三种方式,实现对员工电脑屏幕画面的记录。管理者可随时查看员工使用电脑情况,查看实时屏幕时,可点击单个放大,以第一视角详细了解。

2.远程控制电脑

电脑监控系统安装在被控端后,将员工信息和电脑设备进行绑定。可实现远程关机、控制、重启和下线等操作。支持远程卸载被控端监控工具,删除终端相关信息。

3.文档自动备份

可自主搭建企业云盘,实现工作文件统一管理。支持设置重要文件自动备份,包括备份的文件目录、大小和格式等。当发生修改时,会自动备份并快速上传云盘,保障文件不丢失。记录下文件涉及的所有操作,如修改、删除、复制和重命名等。

4.数据智能化分析

将统计到的员工访问网站、使用应用、聊天内容、文件操作和U盘使用等数据,智能化分类生成表格。自动计算出员工工作效率、离职倾向等,便于管理者快速了解工作情况,提高管理效率。

5.实时报警功能

对于硬件设备、聊天内容等可设置预警,当硬件设备达到阈值/变更,或是聊天内容中出现添加的敏感词汇信息时,会快速保存记录并通知管理端,最大程度减少损失。

电脑监控系统的功能虽多,能够帮助管理者更好地管理员工工作,但使用时一定要注意合法合规性。虽然具备隐藏功能,但为确保不侵犯员工个人隐私,在使用前一定要和员工沟通清楚涉及范围,并获得同意后再使用,同时也要保证监控内容的安全性。

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