Excel如何设置自动更新的固定选项

日常工作中你是否想要某数据列设置固定选项,如人力组、财务组、综合组、业务组等,可用“数据验证”实现,如后期新增选项“党建组”,该如何快速处理?

今天刘小生分享“超级表+数据验证”方式,只实现固定选项自动更新

注:以下案例不代表任何事实

一、设置固定选项

1、视频详解

Excel设置固定选项

2、图文详解

选择想要设置固定选项的列数,点击【数据】-【有效性】,弹出“数据有效性”窗口,在‘允许’选择序列,在来源输入“人力组,财务组,综合组,业务组”(注:一定是英文状态下的逗号),下拉菜单就可以看到设置的固定选项!

二、自动更新固定选项

1、视频详解

Excel设置自动更新固定选项

2、图文详解

第一步:创建超级表,全选初步设置的固定选项,按“Ctrl+T”快捷键,弹出“创建表”窗口,勾选“表包含标题”和“筛选按钮”,点击确定,超级表创建完成!

第二步:点击【数据】-【有效性】,弹出“数据有效性”窗口,在‘允许’选择序列,在来源填入“$A$2:$A$5”,下拉菜单就可以看到设置的固定选项!

新增:在原固定选项的内容下新增选项内容“党建组”,在配置的“部门”列中看下拉菜单一新增“党建组”,实现了自动更新!

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### 使用Python设置Excel文件的打印选项 #### 页面设置与打印区域 通过`xlsxwriter`库可以方便地控制Excel的工作表页面设置,包括定义打印区域。这有助于确保特定的数据范围被精确打印。 ```python import xlsxwriter workbook = xlsxwriter.Workbook('example.xlsx') worksheet = workbook.add_worksheet() # 定义A1到B5作为打印区域 worksheet.set_print_area('A1:B5') workbook.close() ``` 此代码片段展示了如何指定一个固定的单元格范围作为打印内容[^2]。 #### 调整页边距 调整页边距对于改善文档外观至关重要。可以通过如下方式设定上下左右四个方向上的页边距: ```python worksheet.set_margins(left=0.7, right=0.7, top=0.75, bottom=0.75) ``` 上述命令设置了左、右各0.7英寸以及顶部和底部均为0.75英寸宽的空白边缘[^1]。 #### 更改纸张尺寸及方向 为了适应不同的需求,还可以更改默认使用的纸张类型及其布局方向(横向或纵向)。下面的例子说明了怎样把纸张设为A4规格并采用横向模式: ```python worksheet.set_paper(9) # A4 paper size code is 9. worksheet.set_landscape() # Set landscape orientation. ``` 这里选择了国际标准ISO/A系列中的A4大小,并指定了水平排列的方式。 #### 应用缩放比例 有时可能希望整个表格能在一个单独页面内显示出来而不必分多页展示;这时就可以利用缩放功能来达成目的: ```python worksheet.fit_to_pages(1, 1) # Fit to one page wide and tall. ``` 这段脚本会自动计算合适的缩小倍率使得所有列都能容纳于单一页面上。 #### 综合实例 结合以上各个方面的配置,完整的例子可能是这样的: ```python import xlsxwriter def setup_excel_print_options(): """Setup Excel file with specific print options.""" workbook = xlsxwriter.Workbook('print_setup_example.xlsx') worksheet = workbook.add_worksheet() # Page Setup worksheet.set_paper(9) # Use A4 Paper worksheet.set_landscape() # Landscape Orientation # Margins (in inches) worksheet.set_margins( left=0.7, right=0.7, top=0.75, bottom=0.75 ) # Print Area Definition worksheet.set_print_area('A1:D8') # Scale To One Page Wide And Tall worksheet.fit_to_pages(1, 1) workbook.close() if __name__ == "__main__": setup_excel_print_options() ``` 该函数创建了一个新的Excel工作簿,并对其进行了全面的页面格式化处理,从而实现了理想的打印效果[^1].
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