电子招投标智能辅助评标系统,有哪些实施成效?

项目招投标过程中,专家评标是非常重要的环节。它关系到整个招标活动是否体现公平、公正的竞争原则,是招标结果能否使招标人获得最大经济效益的关键。

信源信息应用互联网、大数据、AI智能技术,实现“评分标准智能化、投标文件结构化、数据验真便捷化、评审过程自动化”,持续提高招标采购的智能化水平,减少人为的自由裁量权,构建具有依法合规、科学评价、公平公正的“智能辅助评标体系”。

一、评审现状痛点

1、评审量大、效率低

以往,专家评审过程中,针对同一个客观评审点,评标委员会需要对其进行重复评审,无形中增加了专家评委们的工作量,也使得评标过程耗时较长。专家的手误、自由裁量权、偏向性等因素,也会影响评审结果的客观公正性。

2、投标文件大、定位难

投标人为了认真响应招标文件,投入大量精力扫描投标各类证书和证明文件,导致投标文件越来越大。专家评审过程中,针对评分条款的响应内容进行定位比较困难。

3、资格审查难度大

专家在封闭的评标环境中,无法对供应商投标文件中的资质证书、营业执照等信息进行验真。

二、智能辅助评标体系

郑州信源自主开发“评分标准智能化、投标文件结构化、数据验真便捷化、评审过程自动化”的智能辅助评标系统。

 1、 客观分自动计算

(1)针对供应商非结构化投标文件中的财务、资质、业绩等客观指标项进行提取;

(2)对客观分打分项进行建模;

(3)根据模型实现客观分自动计算,辅助专家评审。

2、 投标文件自动定位

(1)采用文本解析、图像识别(OCR)等技术,结构化提取投标文件内容;

(2)对供应商投标文件进行索引,匹配设定的评审因素项,将投标文件内容与评分细则进行自动关联;

(3)通过文本语义分析模型进行投标文件评审内容的自动定位、自动解析,形成结构化数据及页码,解决评审过程中针对评分条款进行定位的问题。

3、投标文件自动验真

(1)运用图像识别技术,智能提取投标文件中财务、资质、业绩等关键信息;

(2)根据内外部数据建立验真库;

(3)将投标文件解析提取内容与验真库内容进行验真比对,智能提示供应商信息真伪,实现投标文件自动验真的智能化应用。

三、实施成效

1、实现评标智能化,提高评标效率

运用“智能辅助评标”系统,大幅替代工作人员简单重复的劳动,节约投标人信息复核时间、信托材料查找时间、专家评审时间,提升工作人员工作效率,规范化工作流程,提升招标采购服务水平,显著提升采购实施过程和监督管理的效率。

2、提高评标质量

采用“智能评标”方式,通过客观分自动计算、投标文件自动定位、自动验真,大大降低评标专家们的评审强度,使其能有更多的时间和精力去处理技术含量更高的技术评审,充分发挥其“专家”属性,进一步提升评标质量。

3、保持评标公平公正性, 降低廉政风险

客观分自动评审统一了评审尺度,降低在客观评审过程中人为干预的可能性,有效规避了评标专家滥用评标自由裁量权和主观判断的风险,降低廉政风险和后期异议及投诉的风险,使得评标结果更加公平公正。

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