企业招标采购（系统）降本增效的20个措施

“有人认为采购是最简单的事情，不就是花钱买东西吗？柴米油盐酱醋茶，有钱谁都能当家，其实不然。采购工作承担着保障物资供应的重任。“开源节流、降本增效”是企业求生存、谋发展的必然举措。

那么，到底影响采购成本和采购效率的因素有哪些呢？郑州信源结合在业务场景中遇到的实际情况，总结、梳理了采购降本增效的20大措施。

1、完善采购制度：制度是规范企业生产经营行为的依据。不断完善采购制度，逐步修订完善制度及实施细则和考核办法，严格执行，规范企业采购活动，提高工作效率，杜绝违规行为，从而达到节省成本的目的。

2、简化采购流程：通过简化采购流程，优化采购环节，并且应该不断总结经验，发现问题并及时进行改进，降低采购成本和时间成本。

3、提高采购人员素质：加强采购人员的专业知识和技能培训，提高其采购能力和水平，能够更好地应对采购工作中的各种挑战，提高采购效率和质量。同时，采购人员应严格遵守相关法律法规和采购制度，保证采购工作的合法性和规范性。

4、采用数智化招采工具：采用招标采购工具，如数智化招采平台，可以提高采购效率和效益，降低采购成本。据某些用户测算，在使用了招采平台后，在投标和开标等环节，能够节约80%左右的时间，全流程电子化可节约40%左右的时间；在降低成本方面，能直接节约纸张、水电、差旅、人工等30%左右的直接成本，还可减少资源消耗、节能减排，并大大增加了交易的竞争程度和透明度，进一步降低采购成本。

5、预先充分规划：在开始招标采购前，需要进行充分的规划，明确采购目标、采购范围、采购方式、采购流程等方面的细节，确保采购工作的顺畅进行。

6、把握市场动态：关注市场行情和变化，及时调整采购计划和策略。只有对市场充分了解，随时掌握市场动态，才能掌握价格谈判的主动权，降低采购成本和库存成本。

7、制定采购策略：如集中采购、联合采购、框架协议采购、长期采购等，其他的策略还包括外包、租赁等采购策略，结合自身的采购需求，采取适当的采购策略可有效降低采购成本。

8、提高需求计划的准确性：计划是供应链的引擎，很多执行层面的问题，其实就是计划不到位、不准确造成的。需求计划是有效对接需求和供应的关键环节。需求计划准确率提高了，不但可以提高订单交付率，降低库存，还能降低运营成本、采购成本、物流成本，提高生产效率。

9、选择合适的采购方式：不同的采购方式，其效率是不一样的，在合法合规的情况下，可采用市场化的采购方式，如竞争性谈判、询价、单一来源等，选择合适的采购方式，降低采购成本。在采购过程中，还应充分利用供应商的竞争优势，争取更好的价格和服务条件。

10、签署中长期框架协议：签署中长期框架协议可以帮助采购降本增效，因为它提供了更长期的稳定性和可预测性，使得双方都可以更好地规划和控制成本，还可以减少采购和供应链管理的时间和成本，从而降低采购成本，增加效益。

11、协同分配工作：采购工作通常需要不同层级和不同职能部门的人员协同工作，需要合理分配工作任务，明确各自的职责和任务，保证采购工作的高效完成。

12、建立采购人员绩效考核：建立采购绩效考核机制，对采购人员进行绩效考核，激励采购人员积极工作，提高采购效率和质量。

13、提升采购文件的质量：采购文件质量对采购成本和效率也有较大影响。比如，采购文件不严谨，容易出现漏项、遗漏和冗余，采购需求编制不明确，供应商很可能要求采购人进行澄清；供应商的资格要求不合理，很可能没有供应商参与此次招标而导致项目失败。所以，采购文件的质量，可以帮助采购人员更好地控制采购成本，提高采购效率，确保采购的顺利进行。

14、优化供应商管理：建立健全的供应商管理制度，实施供应商监督和绩效考核机制，提高供应商的质量和服务水平。同时，采购人员应保持与供应商的沟通和协作，建立长期稳定的合作关系，降低采购成本和供应风险。

15、提升评标专家的专业度：熟练掌握相关政策法规、深入理解评标标准和投标文件，了解评标流程的各个环节，高效地处理和分析信息，提升评标的专业水平，为招标人推荐出合适的供应商。

16、提高采购方谈判议价能力：了解供应商的定价机制，明白如何进行采购价格分析，是价格评估、比较和谈判的重要依据。

17、节约物流成本：优化采购计划，提前预测物流需求，合理安排物流计划，降低物流成本。

18、优化库存管理：合理控制库存，避免过多存货和滞销品，可以减少库存占用资金和库存管理成本。

19、预警采购风险：在采购的过程中，可能出现各种意外情况，影响全面采购成本管理的效果，甚至导致采购成本不降反增。建立采购风险管理体系，识别、分析并提前预警采购风险，保证采购风险的有效管理。

20、提高采购决策的科学性：建立采购数据分析制度，对采购数据进行收集、整理和分析，为采购决策提供科学的数据支持。