智能用印在数字化招标采购平台系统中应用解决方案

随着现代市场的发展，企业规模的不断扩大，分支机构众多 ，用印管理在异地使用 、签字时带来了不便。在招标采购领域中，用印的智慧化管理模式已逐渐成为企业缩短信息传递时间、提高采购工作效率、实现降本增效的重要手段之一 。

经过技术的革新，用印的管理模式也发生了三大阶段的改变：

第一阶段——人工用印管理：从审批到盖章全程采用人工纸质的传递方式，效率较低。

第二阶段——半电子用印管理：线上审批、线下人工盖章，未形成闭环管理。

第三阶段——智能用印管理：线上审批后，可通过连接用印系统进行全流程线上智能用印。也可以通过智能校验盖实体章或全流程线上盖电子章，实现申请、审批、盖章，并可追溯的闭环管理。

传统用印痛点

● 印章使用风险高

线上申请和线下盖章难以实现闭环管理，线上申请A文件，实际用印为B文件、替换页，这些行为造成的违规用印较难管控。

● 盖章过程追溯难

用印申请和实际用印过程脱节，无法实现全程记录备案，出现问题无法有效明确责任人，法务难以追溯。

● 盖章需要专人值守

传统的盖章需要有专人值守。当印章管理人因出差、请假等原因不在岗位时，就无法及时进行盖章。

智能用印

在信源招标采购平台中，智能用印主要用于招标文件、采购公告/公示、合同签订等过程中，采用数字化技术实现印章管理的方法。该功能主要包括用印申请、用印审批、用印盖章等功能。

1、用印申请

● 用印申请中可以按照项目申请，也可以按照非项目申请；

● 不同类型（公章、法人章等）和不同形式（实体章、电子章）的印章可同时选择使用；

● 需盖章文件可以同时申请，方便后续盖章时保证文件一致，系统留痕。

2、用印审批

✔ 审批流程支持按业务灵活定义，业务人员“拖拉拽”就能完成流程业务设计 （智能审批流介绍可查看这里）；

✔ 用印支持多层级审批；

✔ 审批完成后，若盖实体印章，系统自动发送盖章授权码；

✔ 若盖电子印章，系统自动流转至电子印章管理人。

3、用印盖章

➤ 盖实体章

1）审批完成后，申请人凭盖章授权码，取章、用章；

2）盖章过程印控台对盖章申请文件进行核对校验和实时监控，保证审批文件的一致性，防范违规用印。

➤ 盖电子章

1）审批完成后，由电子章管理人使用“在线签章助手”中的“一键签章”功能，使用媒介介质或移动签章，盖入电子章；

2）盖章后的文件通过系统回传至申请人。

智能用印的价值

1、降低人力成本

智能用印后，减轻印章管理人员的大量工作，解放人力成本。

2、增加安全性

用印的使用更加安全，降低违规用印的风险。

3、提高用印效率

快速申请使用，支持PC、手机等多端使用， 提高用印效率。

4、实现用印全过程管控

实现事前可控制、事中可监控、事后可追溯的用印全过程管理。

信源信息助力招采领域

目前，根据客户的实际需求，用印管理已在多个大型企业、金融行业的项目中进行智配使用，实现用印的管理提升。

未来，信源信息将持续致力于推动数智化招采的发展，运用人工智能、大数据、物联网、区块链等技术，帮助企业实现招采过程的数字化、智能化，赋能降本、增效、提质。