如何将EXCEL中多个BOM表汇总到一个表中

在更新BOM后，需要导入到系统中去。但是生产部的文员却给你每个BOM一页的EXCEl文件，你该怎样办呢？你当然想把所有的BOM汇总到一个Sheet后再导入，但是都是重复动作，而且你发现BOM表单的格式也不是很符合要求。像下面的图1，系列、类型、货号和颜色都应该放在表体中才适合导入的格式。这时候，你有点郁闷了，怎么办呢？用EXCEL的宏吧，是个不错的选择。

下面就以网友的一个例子做个举例。 

一、每个BOM表的格式要求：

（1）第1行是标题；

（2）第2-5行是表单头，这些表单头都要填充到表单内容中去，结果如图2；

（3）第6行是表单栏目头；

（4）从第7行起是表单内容。

 

图1：BOM表虽然不适合直接导入，但格式都是一致的，可以先用一个宏（或过程）操作，修改成符合导入的格式，这个宏是一个预处理，通过“先录制后修改”就可以了，格式如图2所示。

 

图2：将一些内容复制填充到表体

二、先看一下示范，比较一下使用宏的效率。

运行宏：打开“合并多个BOM表”，按下“Ctrl+S”(该宏的快捷方式)

 

图3：打开“合并多个BOM表”，按下“Ctrl+S”(该宏的快捷方式)

 

图4：每当一个SHEET复制完成，会提示那个表复制了多少行。

 

图5：查看结果，多了一个SHEET——“BOM汇总” ，数据已经复制过去。

三、将“BOM汇总”的表头填好。

 

图6：为保留通用性，这个宏没有直接复制或填充表头，需要手工填写。

四、创建宏

一般是先录制一个宏，然后修改该宏的内容就OK了。

（1）录制宏

 

图7：打开录制宏的菜单

图8：分配快捷键

 

图9：点击几个空格后，停止录制宏

 

图10：依次点击菜单栏：工具/宏/宏，选择刚才录制的宏，点击编辑

 

图11：看到宏的代码，下一步将：sub 宏名……end sub 之间的内容替换掉

（2）将宏的代码替换，具体代码参照 “合并多个BOM表”中的宏。

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