数字化部门如何从0到1打造(1)

数字化部门领导者该如何领导部门完成部门的职能及使命,我想这块工作在很多人当中都是有一定困惑,包括我自己,接下来从我自身工作经历分享几点个人心得与大家分享,全当拙见。

一、数字化部门工作如何开展或者项目如何推行取决多方面

(1)、企业重视程度,企业一把手的重视至关重要,同时业务部门一把手也在一定程度影响

举个简单例子,小公司上线财务管理软件,管理进销存解决物料管理账实不符情况,但是项目以失败告终,分析原因发现,来料收货人员/发料人员/账务管理人员都是同一人,现场仓库任何人员都可以进出仓库拿货,账实怎么能够里的清楚,问题反馈至老板处也只是一句明白了,你说账务怎么可能理的清楚

(2)、是企业的组织管理成熟度,如果各部门组织职能及流程已经相当成熟度各有利弊,成熟度较好的企业可以更好的理解当前业务痛点及输出改善需求,但是容易形成利益关系重新分配,造成项目的障碍壁垒

举个简单的例子,公司内部想将一个车间目前人工在做的排版软件版到系统上,由系统进行自动排版,车间负责此项任务人员提出各种不可能理由,利用率无法达到/排版与人工相差较多/规则无法梳理,甚至上线后不愿测试,纠其背后原因是该员工认为系统上线后将造成其实业

二、所以数字化部门在项目规划及推行当中一定要坚持一个中心/解决四个不愿问题,这样部门的工作才能更好完成

(1)、一个中心,坚持以业务需求为中心,这点很好理解,数字化的工作并不是空穴来风,比如不是其他企业有了MES你就要上MES,比如外协业务为主,我们就可以用SRM来做管理

(2)、解决四个不问题,

业务部门不愿意做,较为抵触或者不配合,管理界有句名言大公司靠制度,小公司靠人情,在业务部门不愿意做的情况可以通过 流程制度约束或者人情事故沟通,当然也可以借力打力,通过其他部门倒逼

业务部门不会做,这种情况也蛮多见,尤其在需求调研过程双方沟通不在同个频道,在协商后发现大家的目标是一致的,所以在项目开展前有必要进行一定的宣导及培训

业务部门不能转,投入成本过高或者技术方案不成熟,这种情况就得将项目做拆分一二期把最紧急的先拆分上线,比如定制家具行业合批生产模式,效益大家都清楚但是不能做,因为一做车间没有物流自动化设备投入,生产就容易混乱要投入过多人力,于是前半段流程先大打通,后续量大在投入设备

业务部门不敢做,主要还是企业管理是否敢于创新的环境及文化,做数字化项目短期不见得就能见效,需要有足够的毅力及恒心 

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