如何开好会

       开会可以说是一件最简单的事，同时又有可能是一件最复杂的事。每天我们工作中都有各种各样的会议，晨会，周会，项目例会，需求讨论会，项目评审会。可以说，开会是我们日常工作最普遍的一项工作，特别是对于管理岗位的人员，参加各种会议更是主要的日常工作。但如何开好会，如何提高开会的效率确是一项目不简单的工作。大家在开会过程中可能都遇到过以下几个问题：

1. 原定1小时的会，最后2个小时还没有结束
2. 一屋人开会，只有几个人在发言，其他人都在做自己的事
3. 会议变成了讨论大会，会议范围扩散（特定的讨论会，如头脑风暴除外）
4. 会没有议程和计划，临时拉一堆人直接开会
5. 会议上没有结论，或者结论是，下次再约时间继续开会
6. 会后没有会议纪要，没有结论，没有行动计划

如何才能开好会，其实涉及两方面的人员:
1、会议主持人或者是招集者
2、会议的参与人员
对于主持人：

1. 会议前，确定好会议的时间，地点和议程。并将会议的内容事先发给与会人员。并确保大家对会议的内容做提前了解。尽量只邀请必须的参会人员，能不参加人员就不邀请（绝对不是能邀请多少人，就邀请多少人参加），避免一堆人在一起开大会（特定的全体会议除外）
2. 会议中，控制会议讨论范围，不要扩散。特别是领导在发言时，很容易扩散。主持人要及时提醒。分享一个我的经验，可以这样提醒下领导“**总这个会议还有**分钟就要结束了，我们是否可以......”会议进行中，如果部分人员的议程已经结束，后面的内容与他们无关，他们可以提前离开，不浪费大家的宝贵时间。或者说议程中把相关人员的内容集中一起讨论，大家可以分批参加或离开会议
3. 会议后，及时编写会议纪要，形成会议结论以及后续工作计划（如果有），对于后续计划要精确到人和完成时间，并进行跟踪检查

对于参与人员：

1. 会议前，安排好自己的时间，准时参加会议。参会前，做好准备工作，对会议的内容要有充分的了解，并列出自己的问题或建议/方案（可以事先发给主持人）。一定是带着“问题”去开会
2. 会议中，尽量不做与会议无关的事。如果这个会议对你来说，不是必须要参加的，那就可以不参加（需提前和主持人沟通好）。如果确定要参加，就全程认真参与，这是对主持人和其他与会人员的尊重
3. 会议后，执行会议的结论。及时完成以属于自己的后续计划内容。并反馈结果

最后，要明确开会的目的是什么？
不是来讨论问题，而是要解决问题。