Notion 冷门技巧分享系列：解锁高效笔记与管理的 5 个实用技巧

Notion 是一款备受推崇的笔记与项目管理工具，其强大的灵活性可以满足从个人笔记到团队协作的多种需求。然而，除了常见功能外，Notion 还隐藏着许多实用但鲜为人知的技巧。本文将分享 5 个 Notion 冷门技巧，助你更高效地使用这款工具，提升工作与学习效率！

1. 快速切换视图：隐藏的快捷键

Notion 支持多种视图（如列表、看板、日历等），但手动切换视图可能会浪费时间。通过快捷键，可以快速切换视图，提升操作效率。

操作步骤：

1. 在任意数据库页面，按 /（斜杠） 打开命令菜单。
2. 输入 “view”（视图），选择所需视图类型（如 List、Board、Calendar 等）。
3. 或者直接使用快捷键：
   • Ctrl + Alt + L：切换到列表视图
   • Ctrl + Alt + B：切换到看板视图
   • Ctrl + Alt + C：切换到日历视图

适合场景： 快速切换查看数据的方式，适应不同任务需求。

2. 嵌入网页内容：打造个性化知识库

Notion 不仅支持文本和图片，还可以直接嵌入网页内容，打造一个完整的个性化知识库。

操作步骤：

1. 在页面中按 /（斜杠），输入 “embed”，选择 “Embed”。
2. 粘贴需要嵌入的网页链接（如 YouTube 视频、Google 地图等）。
3. 网页内容会直接显示在 Notion 中，方便查看和参考。

适合场景： 整合学习资源、嵌入视频教程、保存网页内容。

3. 自动动态文本：公式与模板的联动

Notion 的 公式（Formula） 功能允许你根据数据自动生成动态文本，提升数据库的智能化程度。结合模板，可以实现更高效的信息管理。

示例：
在任务管理数据库中，可以通过公式自动生成任务状态描述。

1. 添加一个公式类型的列，输入以下代码：

if(prop("进度") == 100, "已完成", "进行中") 

1. 根据“进度”列的值，公式会自动生成 “已完成” 或 “进行中” 的描述。

2. 适合场景： 任务管理、项目追踪、自动化状态更新。

4. 嵌套页面的魔法：层级管理与知识整理

Notion 的页面支持无限嵌套，这一功能可以帮助你更好地组织和管理信息。通过合理的嵌套结构，可以打造一个清晰的知识体系。

操作步骤：

1. 创建一个主页面（如“学习笔记”）。
2. 在页面中创建子页面（如“Python 学习笔记”、“设计思维笔记”）。
3. 在子页面中再创建更深层级的页面（如“Python 基础语法”、“Python 高级技巧”）。

适合场景： 知识整理、项目管理、个人笔记。

5. 快速导出与分享：打造无缝协作体验

Notion 不仅支持在线协作，还可以快速导出页面内容，方便与他人共享或备份。

操作步骤：

1. 点击页面右上角的 “···” 菜单，选择 “Export”。
2. 选择导出格式（如 PDF、Markdown 或 Word）。
3. 导出内容可以包含页面中的所有数据，包括嵌入式内容。

适合场景： 分享笔记、备份数据、导出报告。

总结

Notion 的强大不仅在于其多功能的整合性，更在于这些隐藏的高效技巧。通过掌握这些冷门技巧，你可以更高效地使用 Notion，提升工作、学习和生活的效率。无论是个人笔记还是团队协作，这些技巧都能为你带来惊喜。如果你有其他 Notion 使用心得，欢迎在评论区分享！