深度使用了半个月的Notion后，发现比传统笔记软件香多了

最新推荐文章于 2025-04-29 15:47:19 发布

老邋遢

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深度使用了半个月的Notion后，发现比传统笔记软件香多了

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深度使用了半个月的Notion后，发现比传统笔记软件香多了

1. 楔子

笔者一直坚信好记性不如烂笔头的道理

所以日积月累养成了在学习和经历一些重大项目而有所得时

用markdown的形式快速整理一篇或若干篇层次结构鲜明的心得笔记

日积月累下来

这些笔记也初具规模

参考我之前打造完美typora 一文

其中最让人诟病的一点即是配置图床的繁琐和不稳定

并且typora虽然对markdown提供了良好的支持

但是需要自己去研究笔记跨端的同步方案

笔者使用git进行同步时就常常因为忘记push

导致换到另外一台设备后笔记无法同步

并且有时候要找一篇年代久远的笔记

需要点开好几级目录

认真翻看才能找到

缺乏有效的筛选手段（没错有时连标题都会忘掉）

在某些特定场景下让人十分抓狂有木有

综上所述

笔者需要更换自己的笔记载体

同时要是能深度定制化、多端同步、支持日程管理就更完美了

笔者尝试了多款笔记类应用软件和知识库软件后

最终敲定Notion

理由如下：

Web端即提供了完整的功能，不用下载客户端（笔者至今用的还是网页端）
多端数据同步和适配，几乎无延时
可玩性比较高，有很多现成的模板
支持导入markdown以及多种格式文件
支持一键迁移别的平台笔记到Notion（截至笔者发稿的2025年4月8日，已经支持9个平台的一键导入）

当然Notion也有缺点

朋友如果你接受不了以下的任意一点

就没有必要继续往下看了

Notion缺点如下：

最最最大的问题，网络问题，国内网络访问比较慢，偶尔会有打不开的情况，可以通过改dns和用魔法软件解决
如果找不到现成的模板自己实现起来比较耗时，深度定制还是需要一定的时间成本用于学习
超过1人同时使用即要收费，一人月大概25刀，如果是自己使用就不存在这个问题

闲话唠完了，我们看看Notion都有哪些核心功能和功能的详细介绍

2. Notion功能一览

在Notion的官网已经列举出了几种常见的应用场景

笔者上述除了AI以外的功能几乎在搭建自己知识库的过程中都用到了

以下是Notion的核心功能（以下都是Notion免费版的核心能力，Deepseek生成，大概看一眼即可）：

1. 块（Block）系统

Notion 的基础构成单元，支持多种内容形式的灵活组合与排版：

基础块：文本、标题（支持 # 生成）、列表（有序/无序）、待办事项等，支持 Markdown 快捷输入。
多媒体块：图片（拖拽嵌入）、视频、音频、文件附件等，支持直接预览和交互式操作。
嵌入块：可嵌入网页（自动生成书签样式）、Figma 设计稿、Google 文档等 50+ 种外部内容。
高级块：代码块（语法高亮 20+ 语言）、数学公式（LaTeX 支持）、Mermaid 流程图等专业工具。
快捷操作：输入 / 调出命令菜单选择块类型，支持拖拽调整布局，跨页面移动内容块。

2. 数据库（Database）管理

Notion 的差异化功能，支持结构化数据管理与多维度展示：

视图类型：
- 表格视图（类 Excel）、看板视图（类似 Trello）、日历视图（时间轴规划）、画廊视图（卡片式预览）、时间线视图（甘特图式进度管理）。
- 支持同一数据库在不同视图间无缝切换，例如项目管理库可同时以看板（任务状态）和日历（截止日期）展示。
数据关联：通过关联属性（Relation）和汇总属性（Rollup）实现跨数据库信息联动，如将客户数据库关联至订单数据库。
筛选与排序：自定义条件组合（如「状态=进行中 + 优先级≥高」），支持保存常用筛选为独立视图。

3. 页面（Page）与工作区

无限嵌套架构：页面可包含子页面、数据库或块，形成树状知识库（例如「年度目标」页面嵌套「Q1 计划」子页面）。
模板系统：
- 官方模板库涵盖 100+ 场景（读书笔记、OKR 模板等），支持一键复用。
- 用户可自定义模板（如周报格式），通过 @模板名称 快速调用。
个性化定制：
- 添加图标（Emoji 或自定义图片）、封面图（支持动态 GIF）。
- 双向链接（[[页面名]] 或 @页面名）构建知识网络，反向链接面板显示关联内容。

4. 协作与分享

实时协作：多人协同编辑时光标位置实时可见，支持评论（@成员 提及）和任务分配（待办事项指派）。
权限控制：
- 页面级权限：私有、公开只读、公开可编辑三种模式。
- 工作区级权限：管理员可设置成员角色（编辑/评论/查看）。
公开分享：生成短链分享页面，支持密码保护；导出格式包括 Markdown、PDF、HTML（含图片本地化打包）。

5. 扩展与集成

API 生态：通过官方 API 连接 Zapier 等工具实现自动化（如自动同步 Trello 任务到 Notion 数据库）。
第三方工具集成：
- 直接嵌入 Figma、Loom 视频等 50+ 种应用内容。
- 通过 Make（原 Integromat）搭建复杂工作流（如新邮件自动生成待办事项）。
Notion AI：
- 智能写作辅助（续写/缩写/翻译）、会议纪要自动生成。
- 数据库智能分析（自动生成数据透视表）。

接下来是干货