office结课总结报告

一、论述word在公文编辑方面的作用及使用步骤
1、简述word提供的各类功能（以2010及以上版本为例）
首先是文字编辑功能。word软件可以编排文档，包括在文档上编辑文字、图形、图像、声音、动画等数据，还可以插入来源不同的其他数据源信息。word软件可以提供绘图工具制作图形，设计艺术字，编写数学公式等功能，满足用户的多方面的文档处理需求。其次是表格处理功能。word软件可以自动制表，也可以完成手动制表。可以制作各种类型的表格，包括柱形图、折线图等。同时，word制作的表格中的数据可以自动计算，并完成多种样式修饰。然后是文件管理功能。word提供丰富的文件格式的模板，方便创建各种具有专业水平的信函、备忘录、报告、公文等文件。
还有版面设计功能。word可以设置字头和字号、页眉和页脚、图表、图形、文字，并可以分栏编排。还有制作Web页面功能。并且Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。以及拼写和语法检查功能。Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。最后是强大的打印功能和兼容性。Word软件具备打印预览功能，有对打印机参数的强大的支持性和配置性。word软件支持许多种格式的文档，有很强的兼容性。

2、举例说明word在公文编辑过程中使用word各功能的具体步骤（要求有排版、艺术字、文本框、图片等）
排版具体步骤首先是字体设置，默认是宋体。改变文档中字体的操作步骤是:(1)选定要改变字体的文本;(2)单击格式工具栏的字体按钮的三角块;(3)从字体列表中选择所需字体。字号默认是五号。字号越大,字越小。改变文档中字号的操作步骤是:(1)选定要改变字号的文本;(⑵)单击格式工具栏的字号按钮的三角块;(3)从字号列表中选择所需字号。改变文档中字形的操作步骤是:⑴)选定要改变字形的文本;(2)单击格式工具栏的加粗按钮,或者直接按Ctrl +B键;(3)单击格式工具栏的斜体按钮,或者直接按Ctrl +Ⅰ键;(4)单击格式工具栏的下划线按钮,或者直接按Ctrl +U键。两端对齐,将所选段落的两端(末行除外)同时对齐或缩进。操作步骤为:(1)将光标插入到要设置两端对齐的段落内;(2)单击格式工具栏的两端对齐按钮。行间距操作步骤为:(⑴)选定要调整行距的段落或将光标置于该段落内;(2)单击格式菜单的段落命令,会弹出段落对话框;(3）在段落对话框缩进和间距标签项下的间距对话框内单击行距框右边的三角块,将会出现行距下拉列表;(4)在行距下拉列表中选择所需的行距; 首字下沉操作步骤为:(1)选定要下沉的字或字母;(2)用格式菜单中的首字下沉命令打开首字下沉对话框;(3)在位置栏指定首字下沉方式。
艺术字操作步骤首先是打开Word文档之后，在上方的菜单栏中，找到“插入”，单击插入。然后找到“艺术字”，单击“艺术字”，会出现一个下拉菜单，是各种各样的效果，随便选一种。其次选中“请在此放置您的文字”，将其删掉，然后输入你需要的内容。之后如果对字体不满意，可以选中字体，在上方的艺术字样式里面进行更改。最后形状样式是对字体的背景，以及外围框架的调整，艺术字样式主要是对字体的颜色、形状以及效果进行调整。
文本框操作步骤首先是点击“插入”-“文本”-“文本框”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择内置的文本框直接添加到文档中。也可以选择“绘制横排文本框”或“绘制竖排文本框”命令，然后在文档中点击鼠标左键，或按住鼠标左键拖动，即可绘制出文本框。然后是在文档中绘制文本框时，我们可以借助键盘上功能键来巧妙地绘制文本框。如：按住“Shift”键，可绘制一个正方形的文本框。其次是按住“Ctrl”键，可从中心向外绘制文本框。同时按住“Ctrl”键和“Shift”键，可从中心向外绘制正方形的文本框。之后是选中文本框，然后点击“格式”-“插入形状”-“编辑形状”-“更改形状”按钮，在弹出的列表框中选择需要的形状。选中文本框，然后点击“格式”-“形状样式”-“形状轮廓”按钮，在弹出的菜单中选择“无轮廓”命令。最后是选中文本框，然后点击“格式”-“形状样式”-“形状填充”按钮，在弹出的菜单中选择需要的效果填充。
图片操作具体步骤是首先启动软件选择我们要插入的图片然后在插入图片后，就会自动出现，图片工具格式下出现很多图片编辑工具根据不同的需要我们可以选择不同的亮度，不同的是，当我们选择不同的亮度时，图片也会根据不同的亮度，自动变化。对比度和亮度的方法是相同之后可以重新着色，根据不同的需要可以选择不同的颜色，满足不同要求，免去了对图片效果有特殊要求的朋友再次使用图片处理软件的麻烦，效果很不错。其次压缩图片，是针对一些不了解对原始大容积图片进行预处理的朋友们设计的，分别设置了“打印”“屏幕”“电子邮件”三个压缩级别，我们可以根据不同的需要选择不同的方式。另外关于图片样式，我们可以选择我们喜欢的样式，做出不一样的效果。在图片形状上，里面多大几十种形状，根据不同的需要做出不同的形状，不需要花费大量的时间来设计制作图片。并且图片的位置还是根据不同的需要选择不同的方式。此外图片的大小，根据文本的需要，我们可以裁切出需要的图片大小，方便我们更好的编辑文本和文本的美化

二、论述excel在公文统计计算方面的作用及使用步骤
1、简述excel提供的各类功能（以2010及以上版本为例）
　EXCEL 提供了许多张非常大的空白工作表,行和列交叉处组成单元格，别小看单元格在屏幕上显示不很大，每一单元格可容纳 32000个字符。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要；将数据从纸上存入EXCEL 工作表中，这对数据的处理和管理已发生了质的变化，使数据从静态变成动态，能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL 中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作，利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。并且在启动EXCEL之后，屏幕上显示由横竖线组成的空白表格，可以直接填入数据，就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表，考试成绩表，工资表，物价表等；而表中的不同栏目的数据有各种类型，对于用户建表类似于日常习惯，不用特别指定，EXCEL 会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便，可任意插入和删除表格的行、列或单元格；对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。
　　EXCEL提供了14类100多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系，同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变，图表中的各种对象如：标题、坐标轴、网络线，图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑，图表中可添加文字、图形、图像，精心设计的图表更具说服力，利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。并且EXCEL为我们提供了强大的网络功能，用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据，也可将自已的工作薄设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何一个互联网用户分享。
2、举例说明excel在公文数据统计及相关计算过程中的具体操作步骤
首先可是“统计函数”进行用于集中性测定的常用函数有:(1)均值函数（AVERAGE)；(2)中位数函数（MEDIAN;(3）众数函数(MODE);(4)几何平均数函数(GEOMEAN);用于离中趋势测定的常用函数有:(1)总体方差函数(VARP)；(2)样本方差函数(VAR)；(3)总体标准差函数(STDEVP)；(4)样本标准差函数(STDEV)
然后是利用“统计分析”工具进行数据描述，首先是Excel描述统计工具计算与数据的集中趋势、离中趋势、偏度等有关的描述性统计指标。其次是进入EXCEL工作表→统计函数（集中性函数AVERAGE、MEDIAN、MODE、GEOMEAN;离散性函数VAR、STDEV)。然后是在同一行连续输入各个变量的名称→在名称下方输入数据→打开“工具”菜单→击“数据分析…”选项→选择“描述统计”→击“确定”按钮→选定包括变量名称在内的数据区域（B1:C10）→选中“标志位于第一行”单选钮→选中“输出区域”复选钮→选定显示计算结果的单元格（A12）→选中“汇总统计”复选钮→击“确定”按钮。

三、论述演示文稿在公文编辑方面的作用及使用步骤
1、简述演示文稿提供的各类功能（以2010及以上版本为例）
PowerPoint是一个专门编制电子文稿的软件，由它制作的电子文稿，其核心是一套可以在计算机屏幕上演示的幻灯片。这些幻灯片集可以按一定顺序播放，因此这是一种电子幻灯片。
当制作完文稿后，可以将这种文稿制成实际35mm的幻灯片，也可以制成投影片，在通用的幻灯机上使用，当然也可以在与计算机相连的大屏幕投影仪上直接演示，甚至可以通过网络会议的形式进行交流。总之，丰富多彩的幻灯片能使人们接收您所表达的信息的效率得到大幅度的提高。
2、举例说明演示文稿在公文编辑过程中设置动画的具体步骤(要求幻灯片内部和幻灯片切换时都要动画，幻灯片5张以上含5张)
首先在PPT左侧空白处右键新建6个幻灯片，然后对新建的6个幻灯片进行编辑操作。在对新建的6个幻灯片完成编辑后，开始完成对幻灯片内部的动画编辑，步骤是想分别选中该幻灯片内要展示动画效果的文字或者图片然后点击上方的动画，分别选择要展示的动画效果即可。完成幻灯片切换动画效果的步骤是，首先分别选中要添加切换的动画效果的幻灯片，然后分别点击上方的切换，选择要切换的动画效果即可，最后点击播放按钮即可欣赏所编辑的幻灯片。

四、论述上述三者之间的联系和区别
1、计算能力
在Word中处理简单的计算和数据存储，Excel具有强大的数据处理和计算功能，并提供了大量的位置管理数据的功能。
PPT没有计算和处理数据的能力，但是具有数据存储功能，。Word可以简单地按列和行组织数据。
PPT是用于创建专业质量演示文稿的组件，可以使用预定义的模板来创建演示文稿或幻灯片，也可以
在PPT演示文稿放置文本、图形或表格等文件。
2、使用场景
Word通常用于在信件，报告，网页或电子邮件中创建和编辑文本和图形。
Excel的常规用途包括会计，预算，账单和销售，对账单，计划跟踪，日历使用等。
PPT用于讲座中的视觉辅助工具，它可以用来显示和解释项目或业务。
3、功能方方面
Word文档功能；支持.doc.docx.dot.dotx.wps.wpt等文件格式的打开，包括加密文档；支持对文档进行查找替换、修订、字数统计、拼写检查等操作；编辑模式下支持文档编辑，文字、段落、对象属性设置，插入图片等功能；阅读模式下支持文档页面放大、缩小，调节屏幕亮度，增减字号等功能；独家支持批注、公式、水印、OLE对象的显示。
PPT幻灯片功能；支持.ppt.pptx.pot.potx.pps.dps.dpt等文件格式的打开和播放，包括加密文档；全面支持PPT各种动画效果，并支持声音和视频的播放；编辑模式下支持文档编辑，文字、段落、对象属性设置，插入图片等功能；阅读模式下支持文档页面放大、缩小，调节屏幕亮度，增减字号等功能；
Excel文档功能；支持xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett等格式的查看，包括加密文档；支持sheet切换、行列筛选、显示隐藏的sheet、行、列；支持醒目阅读——表格查看时，支持高亮显示活动单元格所在行列；表格中可自由调整行高列宽，完整显示表格内容；支持在表格中查看批注；