利用EXCEL+ACCESS分析大数据量文件

今晚加班统计汇总70多万行EXCEL数据，对每行数据进行15次VLOOKUP查找后，EXCEL毫无悬念地失去响应，CPU立刻达到100%。和老婆看了1个多小时元宵晚会后回来一看，结果依然没有算出来。突然想起之前看过一本书《让EXCEL飞》，提到海量数据用EXCEL+ACCESS进行分析。尝试一下，10分钟完成全部查询，其中大部分时间还是花在EXCEL文件处理上。这里对操作步骤简单记录：

1、EXCEL导入ACCESS

打开ACCESS的“外部数据”，选择外部EXCEL导入。需要注意不要让ACCESS添加主键，避免自动添加一个ID列。同时需要设置好各列的数据类型，如文本、双精度、日期/时间等。在ACCESS2010中有“内存”数据类型，这是新增的数据类型，具体使用方式暂不清楚。一路点下一步，就可以完成数据导入了，成功后可以发现ACCESS中创建了一个新表。

2、利用ACCESS处理数据

在ACCESS中处理数据主要利用SQL实现快速查询，比EXCEL的VLOOKUP快N倍。这里的方法有：

• 方法1：打开ACCESS的SQL页面，写SQL的SELECT语句关联多个表进行查询。
• 方法2：打开”查询设计“进行自定义查询项目。

多年不写SQL，语法忘记七七八八了，我还是偷懒用方法2进行自定义查询。方法很简单，在”显示表“页面中，添加需要查询的表，再在界面上通过鼠标点击拖拽方式，实现外键关联，并双击两个表的连接实线设置连接方式。这里主要有：

1. 只包含两个表中链接字段相等的行－－类似inner join
2. 包括左表所有记录和右表中联接字段相当的那些记录－－类似left join
3. 包括右表所有记录和左表中联接字段相当的那些记录－－类似right join

随后，在界面下半部分选择查询结果字段，点击查询得到结果，再点击”保存“按钮保存本次查询。

 3、ACCESS导出EXCEL
回到EXCEL，利用导入数据功能（类似第1步EXCEL导入ACCESS），选择步骤2中查询数据结果导入即可。

总体说来，EXCEL+ACCESS的关键在于第二步利用ACCESS处理数据。对于SQL语句熟悉最好，尤其SELECT。对于记录数在10万左右的EXCEL文件，直接处理数据很不方便，需要利用ACCESS协助处理。当然，如果数据量达到百万级别，ACCESS也力不从心了，需要用ODBC连接MS SQL等大中型数据库。