总结下
- vlookup 和 lookup hlookup 都很重要
- 但好像lookup有个局限性?忘了
- vlookup(1,a1;c5,2,false) 精确查找,false , 很重要
- 文本转为为数字小技巧 a1*1
- 数字转化为文本的小技巧 a1&""
- 去除数据源的空格格式技巧 vlookup(1,trim(a1:c6),2,)
- 分列,将文本格式的数字转化为数字的技巧
- 分列,把一些不可见的符号去掉的技巧
- 神奇技巧
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用if函数重组区域,让两列颠倒位置。
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=VLOOKUP(D8,IF({0,1},D2:D4,E2:E4),2,0)
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用index+match组合实现。
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=INDEX(D2:D4,MATCH(D8,E2:E4,0))
转自原文
http://www.360doc.com/content/15/0627/06/15150098_480948237.shtml
看了这个,vlookup函数再也不会查找出错了
2015-06-27 碧荷晨露 阅 32233 转 73
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vlookup查找出错(明明有,却查找不到)应该是提问量最大的excel问题之一。为此兰色总结了12种造成vlookup查找错误的原因,并给出解决方法。学会后以后再也不会因为vlookup查找不到而烦恼了。
一、函数参数使用错误。
第1种:第2个参数区域设置错误之1。 例1:如下图所示,根据姓名查找龄时产生错误。 错误原因: vlookup函数第二个参数是查找区域,该区域的第1列有一个必备条件,就是查找的对象(A9),必须对应于区域的第1列。本例中是根据姓名查找的,那么,姓名列必须是在区域的第1列位置,而上述公式中姓名列是在区域A1:E6的第2列。所以公式应改为: =VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0) ----------------------------------
第2种:第2个参数区域设置错误之2。
例2 如下图所示根据姓名查找职务时产生查找错误。
错误原因: 本例是根据姓名查找职务,可大家注意一下,第2个参数B1:D6根本就没有包括E列的职务,当然会产生错误了。所以公式应改为: =VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0) ----------------------------------
第3种:第4个参数少了或设置错误。
例3,如下图所示根据工号查找姓名
错误原因: vlookup第四个参数为0时表示精确查找,为1或省略时表示模糊查找。如果忘了设置第4个参数则会被公式误以为是故意省略,按模糊查找进行。当区域也不符合模糊查找规则时,公式就会返回错误值。所以公式应改为。 =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0) 或 =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,) 注:当参数为0时可以省略,但必须保留“,”号。
二、数字格式不同,造成查找错误。
第4种 查找为数字,被查找区域为文本型数字。
例4:如下图所示根据工号查找姓名,查找出现错误。
错误原因: 在vlookup函数查找过程中,文本型数字和数值型数字会被认为不同的字符。所以造成无法成功查找。 解决方案: 把查找的数字在公式中转换成文本型,然后再查找。即: =VLOOKUP(A9&'',A1:D6,2,0) ----------------------------------------------- 第5种 查找格式为文本型数字,被查找区域为数值型数字。
例5:如下图所示根据工号查找姓名,查找出现错误
错误原因:同4 解决方法: 把文本型数字转换成数值型。即: =VLOOKUP(A9*1,A1:D6,2,0)
注:如果你手工把文本转换成数值类型,就不必在公式中转换格式了。 ------------------------------------------- 三、引用方式使公式复制后产生错误。
第6种 没有正确的使用引用方式,造成在复制公式后区域发生变动引起错误。
例6,如下图所示,当C9的公式复制到C10和C11后,C10公式返回错误值。
错误原因: 由于第二个参数A2:D6是相对引用,所以向下复制公式后会自动更改为A3:D7,而A10中的工号A01所在的行,不在A3:D7区域中,从而造成查找失败。 解决方案: 把第二个参数的引用方式由相对引用改为绝对引用即可。 B9公式改为:=VLOOKUP(A9,$A$2:$D$6,2,0)
四、多余的空格或不可见字符
第7种 数据表中含有多余的空格。
【例7】 如下图所示,由于A列工号含有多余的空格,造成查找错误。 错误原因: 多一个空格,用不带空格的字符查找当然会出错了。 解决方案: 1 手工替换掉空格。建议用这个方法 2 在公式中用trim函数替换空格而必须要用数据公式形式输入。即: =VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0) 按ctrl+shift+enter输入后数组形式为 {=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)} -------------------------------------- 第8种:类空格但非空格的字符。
在表格存在大量的“空格”,但又用空格无法替换掉时,这些就是类空格的不可见字符,这时可以“以其人之道还之其人之身”,直接在单元格中复制不可见字符粘贴到替换窗口,替换掉即可。 -----------------------------------
第9种:不可见字符的影响
例: 如下图所示的A列中,A列看上去不存在空格和类空格字符,但查找结果还是出错。 出错原因: 这是从网页或数据库中导入数据时带来的不可见字符,造成了查找的错误。 解决方案: 在A列后插入几列空列,然后对A列进行分列操作(数据 - 分列),即可把不可见字符分离出去。 兰色说:在日常vlookup函数查找错误示例中,第7种是最常见的一种错误之一。同学遇到vlookup查找错误时,如果参数设置没有问题,就看一下数据表中有没有多余的空格。
第10种:反向查找vlookup不支持产生的错误。
例10 如下图所示的表中,根据姓名查找工号,结果返回了错误。
错误原因: vlookup不支持反向查找。 解决方法:
=VLOOKUP(D8,IF({0,1},D2:D4,E2:E4),2,0)
=INDEX(D2:D4,MATCH(D8,E2:E4,0))
第11种:通配符引起的查找错误
【例11】,如下图所示,根据区间查找提成返回错误值。 错误原因: ~用于查找通配符,如果在vlookup公式中出现,会被认为特定用途,非真正的~。如在表格中查找3*6 ,356,376也被查找到。 如果精确查找3*6,需要使用~,如下图所示。 解决方法: 用~~就可以表示查找~了。所以公式可以修改为 =VLOOKUP(SUBSTITUTE(A8,'~','~~'),A2:B4,2,0)
第12种:vlookup函数第1个参数不直接支持数组形式产生的错误
例12:如下图所示,同时查找A和C产品的和,然后用SUM求和。
错误原因: VLOOKUP第一个参数不能直接用于数组。 解决方法: 利用N/T+IF结构转化一下数组,如果不了解N/T+IF结构用法,可以参考http://www.excelpx.com/thread-174362-1-1.html。公式修改为: =SUM(VLOOKUP(T(IF({1},A8:B8)),A2:B5,2,)) |