【转载】EXCEL函数vlookup易出错的情况和解决-----------觉得不错，转下保存

总结下

• vlookup 和 lookup  hlookup 都很重要
• 但好像lookup有个局限性？忘了
• vlookup(1,a1;c5,2,false) 精确查找，false  , 很重要
• 文本转为为数字小技巧       a1*1
• 数字转化为文本的小技巧    a1&""
• 去除数据源的空格格式技巧 vlookup(1,trim(a1:c6),2,)
• 分列，将文本格式的数字转化为数字的技巧
• 分列，把一些不可见的符号去掉的技巧
• 神奇技巧

• 用if函数重组区域，让两列颠倒位置。

• =VLOOKUP(D8,IF({0,1},D2:D4,E2:E4),2,0)

• 用index+match组合实现。

• =INDEX(D2:D4,MATCH(D8,E2:E4,0))

 

 

转自原文

http://www.360doc.com/content/15/0627/06/15150098_480948237.shtml

 

看了这个，vlookup函数再也不会查找出错了

2015-06-27  碧荷晨露   阅 32233  转 73

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vlookup查找出错（明明有，却查找不到）应该是提问量最大的excel问题之一。为此兰色总结了12种造成vlookup查找错误的原因，并给出解决方法。学会后以后再也不会因为vlookup查找不到而烦恼了。   一、函数参数使用错误。   第1种：第2个参数区域设置错误之1。 例1：如下图所示，根据姓名查找龄时产生错误。 错误原因: vlookup函数第二个参数是查找区域，该区域的第1列有一个必备条件，就是查找的对象（A9），必须对应于区域的第1列。本例中是根据姓名查找的，那么，姓名列必须是在区域的第1列位置，而上述公式中姓名列是在区域A1：E6的第2列。所以公式应改为： =VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0) ----------------------------------   第2种：第2个参数区域设置错误之2。   例2 如下图所示根据姓名查找职务时产生查找错误。   错误原因： 本例是根据姓名查找职务，可大家注意一下，第2个参数B1:D6根本就没有包括E列的职务，当然会产生错误了。所以公式应改为： =VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0) ----------------------------------   第3种：第4个参数少了或设置错误。   例3，如下图所示根据工号查找姓名       错误原因： vlookup第四个参数为0时表示精确查找，为1或省略时表示模糊查找。如果忘了设置第4个参数则会被公式误以为是故意省略，按模糊查找进行。当区域也不符合模糊查找规则时，公式就会返回错误值。所以公式应改为。 =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0) 或 =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,) 注：当参数为0时可以省略，但必须保留“,”号。   二、数字格式不同，造成查找错误。   第4种 查找为数字，被查找区域为文本型数字。   例4：如下图所示根据工号查找姓名，查找出现错误。   错误原因： 在vlookup函数查找过程中，文本型数字和数值型数字会被认为不同的字符。所以造成无法成功查找。 解决方案： 把查找的数字在公式中转换成文本型，然后再查找。即： =VLOOKUP(A9&'',A1:D6,2,0) ----------------------------------------------- 第5种 查找格式为文本型数字，被查找区域为数值型数字。   例5：如下图所示根据工号查找姓名，查找出现错误     错误原因：同4 解决方法： 把文本型数字转换成数值型。即： =VLOOKUP(A9*1,A1:D6,2,0)   注：如果你手工把文本转换成数值类型，就不必在公式中转换格式了。 ------------------------------------------- 三、引用方式使公式复制后产生错误。   第6种 没有正确的使用引用方式，造成在复制公式后区域发生变动引起错误。   例6，如下图所示，当C9的公式复制到C10和C11后，C10公式返回错误值。   错误原因： 由于第二个参数A2:D6是相对引用，所以向下复制公式后会自动更改为A3:D7,而A10中的工号A01所在的行，不在A3:D7区域中，从而造成查找失败。 解决方案： 把第二个参数的引用方式由相对引用改为绝对引用即可。 B9公式改为：=VLOOKUP(A9,$A$2:$D$6,2,0）   四、多余的空格或不可见字符   第7种 数据表中含有多余的空格。   【例7】 如下图所示，由于A列工号含有多余的空格，造成查找错误。 错误原因： 多一个空格，用不带空格的字符查找当然会出错了。 解决方案: 1 手工替换掉空格。建议用这个方法 2 在公式中用trim函数替换空格而必须要用数据公式形式输入。即： =VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0) 按ctrl+shift+enter输入后数组形式为 {=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)} -------------------------------------- 第8种：类空格但非空格的字符。   在表格存在大量的“空格”，但又用空格无法替换掉时，这些就是类空格的不可见字符，这时可以“以其人之道还之其人之身”，直接在单元格中复制不可见字符粘贴到替换窗口，替换掉即可。 -----------------------------------   第9种：不可见字符的影响   例： 如下图所示的A列中，A列看上去不存在空格和类空格字符，但查找结果还是出错。 出错原因： 这是从网页或数据库中导入数据时带来的不可见字符，造成了查找的错误。 解决方案： 在A列后插入几列空列，然后对A列进行分列操作（数据 - 分列），即可把不可见字符分离出去。 兰色说：在日常vlookup函数查找错误示例中，第7种是最常见的一种错误之一。同学遇到vlookup查找错误时，如果参数设置没有问题，就看一下数据表中有没有多余的空格。   第10种：反向查找vlookup不支持产生的错误。   例10 如下图所示的表中，根据姓名查找工号，结果返回了错误。   错误原因： vlookup不支持反向查找。 解决方法： 用if函数重组区域，让两列颠倒位置。 =VLOOKUP(D8,IF({0,1},D2:D4,E2:E4),2,0) 用index+match组合实现。 =INDEX(D2:D4,MATCH(D8,E2:E4,0))   第11种：通配符引起的查找错误   【例11】，如下图所示，根据区间查找提成返回错误值。 错误原因： ~用于查找通配符，如果在vlookup公式中出现，会被认为特定用途，非真正的~。如在表格中查找3*6 ，356，376也被查找到。 如果精确查找3*6，需要使用~，如下图所示。 解决方法： 用~~就可以表示查找~了。所以公式可以修改为 =VLOOKUP(SUBSTITUTE(A8,'~','~~'),A2:B4,2,0)   第12种：vlookup函数第1个参数不直接支持数组形式产生的错误   例12：如下图所示，同时查找A和C产品的和，然后用SUM求和。     错误原因: VLOOKUP第一个参数不能直接用于数组。 解决方法： 利用N/T+IF结构转化一下数组，如果不了解N/T+IF结构用法，可以参考http://www.excelpx.com/thread-174362-1-1.html。公式修改为： =SUM(VLOOKUP(T(IF({1},A8:B8)),A2:B5,2,))