初探信息系统中的编码

计算机管理系统的应用越来越广泛，并已深入各行各业。企业中的管理信息系统是计算机与企业设备管理的全新结合。在系统实施过程中，组织机构，生产设备，物料，生产工序和生产计划等的代码定义是首要工作，为了与计算机系统中的原代码（原程序）相区分，我们把这些代码统称作编码。企业设备类型多、数量大，物料杂，各类生产工序和生产计划也相应复杂，编码工作繁重。

为方便信息的存储、检索和使用，在进行信息处理时赋予信息元素以代码的过程称为编码。编码的目的在于提高信息处理的效率。信息编码必须标准、系统化。设计合理的编码系统是关系信息管理系统生命力的重要因素。信息编码的基本原则是在逻辑上要满足使用者的要求，又要适合于处理的需要；结构易于理解和掌握；要有广泛的适用性，易于扩充。一般应有的代码有两类，一类是有意义的代码，即赋予代码一定的实际意义，便于分类处理；一类是无意义的代码，仅仅是赋予信息元素唯一的代号，便于对信息的操作。

常用的代码类型有：

（1）顺序码，即接信息元素的顺序依次编码；

（2）区间码，即用一代码区间代表某一信息组；

（3）记忆码，即能帮助联想记忆的代码。

编码说白了是给计算机使用的，方便系统开发和编程使用的，针对这一点，在编制时便要遵循以下原则：