你们都用Python实现了哪些办公自动化？

那必须得分享一波我逃离996的自动办公大法了！本篇内容超实用！墙裂建议收藏！

平时在公司做数据分析的时候, 也会用python做些办公自动化的工作, 别人3小时的活，我们已经可以3分钟完成了 。技术才是第一生产力 ！下面就给大家介绍几个我用到的办公自动化技巧:

1、Python实现Excel办公自动化

在工作中难免遇到统计表格，汇总表格，数据查重等。可根据自己的需求进行更改，代码书写的初衷主要是想解法双手，摆脱重复机械的Ctrl+C，ctrl+V，完成数据的批量替换，查找不同表格的相同位置，用代码的1秒钟代替你一小时的复制粘贴。

1.1 批量新建Excel文件

import xlwings as xw


app=xw.App(visible=True,add_book=False)


for grade in ["部门1","部门2","部门3,"部门4"]:
    workbook=app.books.add()
    workbook.save(f"./信息统计-{grade}.xlsx")1.2 批量打开Excel文件import os
import xlwings as xw


app=xw.App(visible=True,add_book=False)


for file in os.listdir("."):
    if file.endswith(".xlsx"):
        app.books.open(file)

1.3批量重命名Excel工作表

import xlwings as xw


app=xw.App(visible=False,add_book=False)


workbook=app.books.open("信息统计-部门.xlsx")


for sheet in workbook.sheets:
    sheet.name=sheet.name.replace("Sheet","业绩")
workbook.save()
app.quit()

1.4批量合并EXCEL文件

import pandas as pd
import os


data_list=[]
for fname in os.listdir("."):
    if fname.startswith("信息统计-") and fname.endswith(".xlsx"):
         data_list.append(pd.read_excel(fname))
data_all=pd.concat(data_list)
data_all.to_excel("信息统计总表.xlsx",index=False)

1.5批量数据查重import openpyxl

from openpyxl.styles import PatternFill
import re
import traceback


changeCells = 0


def Find_Same(file1,num1,col1,file2,num2,col2):
    # load the file(*.xlsx)
    wb1 = openpyxl.load_workbook(file1)
    wb2 = openpyxl.load_workbook(file2)
    # ! deal with one sheet
    ws1 = wb1.worksheets[num1]
    ws2 = wb2.worksheets[num2]


    global changeCells
    # get rows and columns of file
    rows1 = ws1.max_row
    rows2 = ws2.max_row
    all_file1_data = []
    file1_cells = 0
    same_Cells=0
    for row in range(2, rows1+1):
        content = ws1.cell(row=row, column=col1).value
        if (content != None):
            if (type(content) == str):
                if "-" in content:
                    content= content.replace("-", " ")
                all_file1_data.append(content.lower())
                file1_cells += 1
    for row in range(2, rows2+1):
        content = ws2.cell(row=row, column=col2).value
        Color = ['ffeb9c', '9c6500']  # 黄
        fille = PatternFill('solid', fgColor=Color[0])
        if (content != None):
            if (type(content) == str):
                if "-" in content:
                    content = content.replace("-", " ")
                for file1_data in all_file1_data:
                    if content.lower() in file1_data:
                        same_Cells += 1
                        ws2.cell(row=row, column=col2, value=content).fill = fille
                        ws2.cell(row=row, column=col2).value = content.replace(content, content+" "+str(all_file1_data.index(file1_data)))
    print('file1_cells', file1_cells)
    print('same_Cells', same_Cells)
    wb2.save(file2)


if __name__ == "__main__":
     Find_Same('test.xlsx',1,4,'test1.xlsx',1,4)

2.自动发送邮件

接下来就将进入Python邮件自动化。通过邮件自动化，我们将实现各种类型的邮件发送方式。比如普通文本邮件、带附件的邮件等等

邮件自动化篇所需的模块：

• smtplib 邮件协议与发送模块
• email 内容定义模块
• schedule 定时模块

smtplib 与 email 模块 可以帮助我们正常的发送邮件； schedule 模块可以帮助我们定时发送邮件，比如需要固定时间发送的邮件

下面给出一个小demo

# coding:utf-8




import smtplib


from email.mime.text import MIMEText
from email.header import Header


'''
第三方的 smpt [脚本中涉及的邮箱地址都是假的，请使用自己的真实邮箱地址进行测试]
'''


mail_host = "smtp.sina.com"     # 设置邮箱服务器
mail_user = "conan868242"       # 设置自己的邮箱
mail_pass = "cb997b01a87232b2"  # 这里就是邮箱的口令，也就是授权码；不是密码。


sender = "conan868242@sina.com"     # 定义发送者邮箱（其实就是自己）
receivers = ["3241716373@qq.com"]   # 定义接受者邮箱（可以是多个接收者）


message = MIMEText("这是一封测试邮件 O(∩_∩)O哈哈~", "plain", "utf-8")     # 定义邮件内容；"plain"是格式，表示是普通的文件内容


message["From"] = Header(sender)                            # 在message内定义发送信息 --> 发送者
message["Subject"] = Header("Python 测试邮件发送", "utf-8")   # 在message内定义发送信息的标题
print("加密后的发送内容\n", message.as_string())      # 打印输出加密后的发送内容


try:    # 捕获发送邮件的异常
    smtpObj = smtplib.SMTP()             # 实例化 SMTP 协议对象
    smtpObj.connect(mail_host, 25)       # 链接 SMTP 服务器
    smtpObj.login(mail_user, mail_pass)  # 登录邮箱验证
    smtpObj.sendmail(sender, receivers, message.as_string())    # 发送邮件； "message" 通过 "as_string()" 进行发送内容字符串的加密
except smtplib.SMTPException as error:
    print("error:{}".format(error))

关于Python技术储备

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二、Python必备开发工具

三、入门学习视频

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