使用WPS多维表格搭建数字化社区治理系统

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视频链接：金山文档多维表格：手把手搭建社区治理系统_哔哩哔哩_bilibili

📝 一、方案简介

通过WPS多维表格，实现搭建“数字化社区治理系统”，通过对社区事务进行数字化处理，提高社区管理的精细化程度和智能化水平。数字化社区治理系统的主要作用如下：

多维表格搭建的“数字化社区治理系统”的主要作用
提高社区管理效率	数字化社区治理系统可以实现社区事务的在线处理，简化流程，提高工作效率，让社区管理人员更加便捷地处理各种事务。
优化服务流程	系统可以整合社区服务资源，提供一站式服务，减少居民办理业务的时间和流程。同时，系统可以对服务质量进行监督和管理，提高服务质量。
加强信息公开与透明度	数字化社区治理系统可以将社区事务和服务信息进行公开，便于居民了解和参与社区治理，增强社区成员的参与感和归属感。
提升社区安全	系统可以对社区内的人员、车辆等信息进行实时监控，提高社区的安全防范能力。同时，系统还可以对火灾、安全隐患等进行预警，预防和减少安全事故的发生。
促进居民自治	数字化社区治理系统可以为社区居民提供一个平台，让居民参与到社区事务的讨论和决策中来，提高社区自治的水平。
提高决策科学性	数字化社区治理系统可以收集和分析社区数据，为社区管理者提供更加全面、准确的决策依据，提高决策的科学性和有效性。

💻 二、使用多维表格搭建“数字化社区治理系统”

表结构解析

基础表

房屋数据表

根据“楼门号”关联“居民数据表”，引用在住人员信息

居员数据表

根据“楼门号”关联“房屋数据表”，引用区、楼栋、单元、门牌、房屋状态、业主信息

房屋数据表		居员数据表
字段名	列类型	字段名	列类型
房屋类型	单选	楼门号	文本
楼门号	文本	区	引用
区	文本/公式	楼栋	引用
楼栋	文本/公式	单元	引用
单元	文本/公式	门牌	引用
门牌	文本/公式	房屋状态	引用
面积	数字	业主	引用
房屋状态	单选	姓名	文本
业主	文本	目前是否居住	单选
在住人员	引用	户籍地址	文本
电动车	数字	身份属性	多选
电汽车	数字	民族	文本
燃油车	数字	身份证号	身份证
宠物情况	多选	性别	公式（根据身份证号得出）
其它	根据需求自定，如是否注册业主app、是否参与业主投票	年龄	公式（根据身份证号得出）
关联居民列表	关联	关联借阅表	关联

扩展表

可根据社区不同的事务、场景，自行创建扩展表并应用，包括但不限于以下3种扩展表，也可用于党建管理、居民投诉、活动报名等多种情况。

网格员花名册表（扩展应用表）

用于指定各区、楼栋的网格员、物业管家，以及统计各网格的户数

图书借阅信息（扩展应用表）

根据社区实际活动可扩展，这里仅举例“图书借阅”场景

社区日常事务（扩展应用表）

根据社区实际活动可扩展，这里仅举例“社区日常事务”场景

网格员花名册表		图书借阅信息表		社区日常事务表
字段名	列类型	字段名	类型	字段名	类型
楼栋	文本	房间号	文本	事项分类	多选
区	引用	书籍名称	文本	事情内容	富文本
小区长	文本	借阅时间	日期	解决方式	多选
楼门长	文本	借阅人	引用	状态	单选
物业管家	文本	关联居民数据表	关联	创建人	文本
户数	引用	-	-	创建时间	创建时间
关联居民数据	关联	-	-	-	-
关联房屋数据	关联	-	-	-	-

在房屋数据表关联居民数据，并引用在住人员

城市社区治理中，房屋和人员之间的关系是最重要的一个主题，也是最基本的两个要素。人言“居者有其屋”，通过将房屋和居住人关联起来，作为数字化社区治理系统的基础数据库，就能在这基础上轻松管理社区大大小小的事情。

社区工作人员通过“楼门号”作为关联字段识别字段，将“房屋+人员”的关系绑定在一起，实现了房数据库屋和居民数据库的搭建和连接。

💡

实现“房屋+人”的关联

步骤1：关联

在“房屋数据”新建“关联”类型列，可以通过“楼门号”将两张表联系起来。在“房屋数据”表里，进而在下一步引用“居民数据”表里的数据

步骤2：引用

在“房屋数据”新建“引用”列，把房屋“门牌号”下的所有的居住人员，通过“引用”设置选择需要引用的列数据，并“连接字符串”，就可实现“房屋+人”的对应关系。

📢 其它技巧-使用公式识别居民性别和年龄

在“居民数据”表中，通过公式，对“身份证号”识别性别、年龄，保证数据准确性

识别性别

=IF(LEN([身份证号])=18,IF(MOD(MID([身份证号],15,3)*1,2),"男","女"),"非18位身份证")

识别年龄

=IF(LEN([身份证号])=18,VALUE(YEAR(TODAY())-MID([身份证号],7,4)),"非18位身份证")

房屋/居民登记

📌 通过添加记录or表单视图进行房屋/居民登记，快速高效

• 添加记录时，根据预设的公式，自动拆分出区、楼、单元、房号

• 自动关联房屋、人员

• 与房屋、人员相关的记录，快速选择即可登记录入数据

搭建仪表盘

实现“实时数字大屏”，社区数据一屏概览

步骤1：新建仪表盘，可将视图和数据分享给他人

步骤2：添加图表，支持5种图表类型

步骤3：仪表盘设置数据源、样式、统计值格式，如统计一共有多少辆燃油车？

步骤4：依次添加不同的图标显示数据

💾 三、落地案例介绍

📌  案例简介

北京通州富力尚悦居社区位于北京南六环马驹桥凉水河南岸，由A/B/C/D/E五个区组成，共22栋楼，社区内房屋由商品房、两限房、商铺组成。社区共有4000户，在住人员超1.2万，流动人口众多。客户通过多维表格搭建“数字化社区治理系统”，为社区安装上“数字化”的翅膀，让社区治理效能提升数倍。

案例文章：https://kdocs.cn/l/ckNoPfLAHwws

系统样张：https://kdocs.cn/l/clSiZef4BKhu

创建系统：点此创建系统

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👉 更多案例分享：📚 WPS多维表格-客户案例合集

👉 学习视频教程：https://kdocs.cn/l/ceurvLO5HVk2

👉 阅读产品说明：https://kdocs.cn/l/cvBrXGemF2F4

编撰团队：WPS多维表格团队

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