多维表格和Excel的区别

先从Excel说起吧,Excel除了基本的Sheet操作,高阶能力都在函数和VBA宏上。函数是为了解决一些表格计算问题,VBA宏是为了让表格更像一个系统。所以,Excel本质上最初级的用法,只是在工作表里去填写数据,或者合并单元格,设置表格格式等,一旦需要处理数据,数据透视表又不能搞定所有的情况。

多维表格,是把Excel的高阶能力给简单化了。虽然多维表格仍然免不了使用函数和JS脚本,但多维表格的多维视图、自动化大大减轻了搭建系统的成本。如果以前用Excel来管理工单、订单、请假条等场景的企业,完全可以切换到多维表格,你会发现一个更广阔的空间,不仅仅能提升整个企业的运行效率,也会促进与客户、供应商的供应链以及沟通流转。

本人接触的一家德资企业,因为SAP权限在德国总部,做过子公司无法获取SAP的管理权限,很多SAP的能力用不了。这个公司的一个哥们就用多维表格搭建了一套SAP的补充系统。原理其实很简单,把SAP的订单等原始数据导出Excel,再导入多维表格中,用多维表格进行视图展示以及自动化分析。以前从采购-生产-质检-库存,缺料情况非常严重,几天下来也不知道问题出在哪,可能有这样那样的人为因素,因为人性本身是趋利避害的,大家都不肯承认问题。用上多维表格系统后,一张表很清楚的能看到缺料发生在哪个环节,哪个部门,想找借口都没得找。开会半个小时就能揪出问题元凶,查找问题效率提升了20倍。

市场上多维表格有很多家,比如WPS多维表格、飞书多维表格、钉钉多维表格、维格云等。从个人使用来看,WPS多维表格在性能和功能上是最优解。WPS多维表格继承了WPS表格的高性能优势,在收费策略上不激进,基本功能已经足够满足日常中小企业的需求。相反,飞书多维表格只对企业开放,个人用户能获得的权益比较有限,其它几个诸如钉钉、维格云功能上相对较弱,还无法与WPS和飞书竞争。

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