纸质数据转换为电子数据,简化资产管理查询步骤

文章关键词：仓库，信息，数据，仓库管理，输入，库存，引入，提高，加快，收集

　　编码仓库位置，用条形码识别，实现仓库位置管理。用条形码符号编码仓库位置，并将仓库位置收集到管理系统中。对于大型仓库，由于仓库运行距离不能在计算机旁运行，可以使用手持数据终端收集相关数据，然后将数据上传到计算机系统。

为什么仓库管理必须引入条码？

　　1）传统仓库依靠纸质文件作为记录，跟踪进出货物，或使用计算机记录进行仓库内部管理。存储区人为因素的不确定性导致劳动力率下降，成本增加。

　　2）随着库存品种和数量的增加，传统的仓库运行模式效率较低。若建立了计算机管理仓库管理系统，但随着商品流通速度的加快，仓库管理无法满足快速准确的要求。

　　3）条码技术不仅解决了仓库操作人员的数据输入问题，而且保证了数据的准确传输，提高了仓库信息输入的效率。

如何把条码引入仓库管理？

　　1）对库存物品进行编码，打印库存条码标签。还要跟踪库存产品（保质期/批次管理），打印库存产品条码标签，解决后续相关数据的自动采集。

　　2）编码仓库位置，用条形码识别，实现仓库位置管理。

　　用条形码符号编码仓库位置，并将仓库位置收集到管理系统中。仓库仓库管理加快了库存的位置，加快了仓库运行的效率。

　　对于大型仓库，由于仓库运行距离不能在计算机旁运行，可以使用手持数据终端收集相关数据，然后将数据上传到计算机系统。手持数据终端还可以收集现场数据，并在现场查询项目的相关信息。

　　4）数据和同步数据，将现场数据上传到仓库，自动更新系统中的数据。系统中更新的数据也可以提前下载到手持终端，方便现场查询和调用。

效益评估

　　1）仓库管理采用条码管理，自动收集数据，去除繁重的手工文件和送到机房的步骤，大大提高了信息输入的工作效率。

　　2）解决仓库信息过时滞后的缺点。输入项目信息需要一天或更长时间。这使得生产调度员只能根据前几天甚至一周的库存信息进行调度。

　　3）解决手工文件信息不准确的问题（如抄写错误、输入错误），从而提高生产率，显著提高服务质量，消除事务处理中的人工操作，减少无效劳动，消除信息不准确造成的额外库存，提高资金利用率。

　　4）将文件所需的大量纸质文本信息转换为电子数据，简化未来的查询步骤。员工不需要手动查看各种登记册和文件簿，只需扫描项目或输入查询条件，即时显示系统中的查询结果，大大加快了查询速度。提高生产数据统计数据的速度和准确性。