[4] Word 手把手教你写毕业论文-1

本文从前到后的介绍了使用word排版长文档诸如论文等的详细步骤，包括最开始的页面布局，到多级列表，样式链接，页码页眉页脚，续下一篇

页面布局

大小，页边距(为了方便双面打印，奇数页和偶数页要设置不同的左右边距，通过页边距中多页的对称页边距实现)

论文的三部分

前置部分（中英文封面，独创性和授权说明，中英文摘要，目录）
主体部分（正文，参考文献，致谢）
后置部分（附录，个人简历，在校期间发表的学术成果）

写作论文的顺序，先写入各部分的标题，然后插入分节符和分页符，注意章节采用分页符分开，因为要把参考文献放在本节后面，页眉可以使用域来保证和每章标题一致，把整篇文档的布局安排好，然后设置各级标题样式和正文样式，然后随着排版内容的增加不断增加样式。

添加新的正文样式

• 和原来的相比，多了2个首行缩进，设置快捷键
• 设置后续段落样式为新建的样式
• 注意修改西文字体为Times New Roman
• 文本对齐方式为两端对齐，这样设置的格式在插入图片的时候会出现不是真正居中的情况，需要手动调整
• 行距设置为固定值25磅，会导致图片，公式显示不全。只需要修改为单倍行距即可
• 中英文混排的时候，会出现间距过大的情况，在段落设置框中选择中文版式，勾选允许西文在单词中间换行即可

标题样式

• 设置各级标题样式的后续段落样式为新建的正文样式
• 提高效率，可以为各级标题设置快捷键
• 打开文档结构图，实时观看章节信息，同时也能看到标题中的空行
• 标题太长的时候，使用软回车
• 段落中的换行和分页，可以设置保证标题不至于在一页的结尾

自动多级标题

• 注意将多级列表链接到标题样式
• 可以设置样式，编号之后的空格，文本的缩进
  

  如果作死第一级章节标题要用大写数字的话，为了图表的题注不至于变成图一.1，一个折中的办法是，将自动编号的第1章，在设置字体的对话框中，进行隐藏；然后在一级标题之前，输入第章，中间一个空格，在两个字之间插入-文档部件-域，选择AutoNum，格式选择一，二，三；最后，粘贴第一章到第二章第三章地方，也设置隐藏，然后更新域即可

复杂的页眉

• 有无页眉使用分节符分开
• 每一节要手动取消一次链接到前一条页眉
• 如果要在不同章节添加当前章节的实时标题，要插入StyleRef域，标题一，也可以显示二级标题等等
• 去除页眉黑线，选中页眉，开始-段落-边框-边框和底纹，边框设置为0应用于段落即可去掉黑线（本质上黑线是段落的下框线），更快速的办法是选中页眉，按键清除所有格式或者把其样式修改为正文，都可以快速去掉黑线
• 有的时候，页眉顶端和页脚底端或出现一条黑线，页面布局（右下角点击即可）-板式-边框，去掉上下边框线
• 奇偶页页眉不同，首先用分节符把需要页眉的地方和不需要的分开，然后设置奇偶页不同，分别设置取消链接到前一条页眉，然后分别在奇偶页插入即可

页脚与多重编码

• 在不需要页码的地方和需要页码的地方用分节符分开
• 需要不同数字的地方也用分节符分开
• 和页眉一致，要分别取消到链接前一页
• 双击点击要插入页码的页脚，点击页码-当前位置-填入数字，如果发现页码后还有一个回车，注意手动删除之

Reference

《和秋叶一起学WORD》