电子邮件在Internet上发送和接收的原理可以很形象地用我们日常生活中邮寄包裹来形容:当我们要寄一个包裹的时候,我们首先要找到任何一个有这项业务的邮局。在我们填写完收件人姓名、地址等等之后,包裹通过邮政运输系统被送到收件人所在地的邮局,然后收件方去这个邮局取回包裹。同样的,当我们发送电子邮件的时候,邮件由邮件发送服务器(任何一个都可以)发出,并根据收信人的地址将这封信发送到对应的接接收服务器上,收信人要收取邮件也只能访问这个服务器才能够完成。具体步骤如下:
Step 1: 邮件客户端程序将邮件发送到邮件发送服务器(SMTP协议)。
Step 2: 邮件发送服务器根据收件人地址,将邮件转发到对应的邮件接收服务器(SMTP协议)。
Step 3: 邮件接收服务器接收新邮件(SMTP协议),通知邮件客户端有新邮件到来(POP3)。邮件客户端程序将新邮件下载到本地或进行相关操作(POP3协议)。