Excel添加下拉按键&自动填充颜色

1、设置下拉按键

选择单元格---》选择菜单栏中的“数据”选项---》选择“数据验证”---》选择“数据验证”-----》选择“设置”---》在“允许复选框中”下面选择“序列”---》在“来源”中添加自定义选项。

注意：选择之间用英文输入法中的comma。

2、自动填充底色

选择单元格---》选择工具栏中的“条件格式”选项---》选择“突出显示单元格规则”---》选择“等于”-----》选择“自定义颜色”

3、统计单元格个数

3.1 统计包含指定内容的单元格个数

使用函数COUNTIF进行统计，第一参数为统计的单元格区域，第二个参数指定过滤的条件。

3.2 统计非空单元格总数

3.2.1 只带一个参数

 

NOTE：函数COUNTA用来计算非空单元格个数，以上是计算A列中A1到A6中非空单元格个数。

3.2.2 带两个参数

NOTE：第一个和第二个参数是平行关系

3.3 统计单元格内容是数字的单元格总数 

NOTE：函数COUNT用来统计单元格内容为数字的单元格总数。

4、跨工作簿（表单）引用数据

4.1 直接引用单元格内容

在需要引用的单元格中输入 =表单名!单元格名

例如，引用sheet中的D7单元格

=Sheet1!D7

NOTE：如果sheet的名字包含了空格，那么需要用单引号引用表达名字 。

4.2 根据条件引用（VLOOKUP） 

5、跨Excel表拷贝工作簿

如何将名字为A的Excel表中的sheet1拷贝到名字为B的Excel表中，步骤如下所示：

1. 同时打开A和B两个Excel表；
2. 将鼠标移动到A中sheet1工作簿，并且光标停留在sheet1文字上方；
3. 单击鼠标右键，在menu菜单中选择“移动或复制...”;
4. 在menu菜单中的工作簿选择B，并且勾选最底层的“建立副本”