预制与冲销

这一周学习时间不长,主要测试了手工凭证的冲销,回顾了预制的几个重点


第一部分:预制

关于预制凭证有以下几个要点;

1)预制凭证占用正式的凭证编号范围,预制凭证过账之后不会更改其编号

2)预制凭证保存后,可更改其金额和科目等内容

3)预制凭证保存后不更新科目余额,过账后更新余额

4)预制凭证header信息保存在表BKPF和VBKPF中(有V标识),line item信息保存在表VBSEGS中

 

5)被删除的预制凭证只有header信息,保存在表BKPF(有Z标识)和VBKPF中

 

 

第二部分:冲销

凭证过账后,如果是非文本性字段如记账码、金额、科目等发生错误,只能通过冲销的方式取消原凭证,重新录入正确的凭证

当然对于不同类型的凭证,冲销的方式也不尽相同,比如通过后勤模块产生的会计凭证,只能通过冲销其物料凭证的方法,来冲销相应的会计凭证,我首先从财务手工凭证的冲销开始学习,关于MM和SD模块的凭证冲销,等到学习各模块和FI的集成时再具体学习

在这之前先看看会计中如何对凭证进行冲销操作,会计中有红冲和蓝冲

 

而SAP中的红冲蓝冲和会计中的又有些不同

 

 

1. 自动冲销

FB08选择相应的凭证和冲销原因

 

关于冲销原因的配置IMG:SPRO-财务会计-总账会计-业务交易-调整过账/冲销-定义冲销原因

 

反记账:红冲的冲销方法对应反记账标识

替换:是否可为冲销凭证指定备选过账日期

Ps:在定义冲销原因的反记账标识之前,首先应该确定公司代码的全局设置中是否允许反记账

 

输入凭证编号和冲销原因后,点击冲销前显示,确认无误后,点击保存即可完成冲销

 

至于是用红冲还是蓝冲,就是通过冲销原因决定的,那么红冲和蓝冲有什么区别呢?

红冲后,科目在相同发现发生一笔负金额,一正一负抵消,蓝冲后,科目在相反方向发生一笔。所以说,红冲不会虚增发生额。

(具体冲销过程不做演示)

Ps:如果出现如下报错,则说明该凭证已存在清算凭证,需要先FBRA重置清算凭证后再用FB08冲销,或者直接用FBRA重置并冲销

 

清账凭证的冲销:

方法一.FBRA重置-FB08冲销

然后用FB08冲销

 

方法二.FBRA重置并冲销

2. 手动冲销

FB08自动冲销是对整张凭证的冲销,如果我们只想对凭证部分冲销时,就可以使用手动冲销,实现的方式就是通过反记账

如:同事A预提一笔差旅费500元,实际只使用了450元,可以FB08冲销原凭证后,在录入一笔450元的分录,也可以直接手工冲销50元的部分;如下

原凭证:

DR:费用         500

CR:银行存款     500

手工记账:

DR:银行存款    50(反记账)

CR:费用        50(反记账)

这样就实现了凭证的红字冲回

手工做红字冲销凭证必须满足以下两点配置:

1. 公司代码允许反记账(公司的全局参数设置中)

2. 凭证类型允许反记账(凭证类型的配置中)

延伸一下,如果现在需要对一张凭证进行红字冲销,然而却错误的选择了蓝冲,针对这个问题,就可以用两次反记账,把蓝冲凭证手工冲销掉,再把原凭证手工红冲就ok了...

-the end-

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