如何做PPT模版

 

对于一个公司或部门而言，统一格式的PPT文档在很多时候是必要的。今天抽时间学习了一下，终于搞明白是如何制作PPT模版了。

下面就按照步骤一步步说明如何建立一个PPT的模版：

① 实现在脑子里设计好PPT的封面和后续的幻灯片的模版，最好是准备一些装饰性图片，或者一个统一背景图片。如果有必要，封面与内容分开设计。

② 新建一个空白PPT，点击“视图”->母版->幻灯片母版

③ 对这个幻灯片进行设计，将来将作为“内容页”的模版。可以将背景图片添加上，记住图片的“叠放次序”一定要置于底部，以便将来不覆盖上面的内容编辑。

④制作封面模版：“插入”->新标题母版。这个幻灯片页将来会成为封面页。

⑤对封面页进行装修

注意：第一个幻灯片母版是将来的内容页，后面的标题母版才是将来的封面。

⑥ “另存为”->"演示文档设计模版"，名字根据需要起。记住：存放的位置：一定是要放在offic的template目录下，如“C:/Program Files/Microsoft Office/Templates/Presentation Designs”

注意：我在做的时候，开始几次总是失败，最后才发现是模版的存放路径不对，因为每次“另存为”的时候，系统总是缺省提供了“documnet and setting”下面的“office/template”目录，我还以为是正确的呢，就直接存了。结果这个模版总是不能出现。后来才发现是放错了地方了。

还要注意：设计模版一旦做好就无法进行编辑了，所以要一次性做好。

存为模版后，当新建一个PPT时，可以选择“根据设计模版”，这时候就会发现之前做的模版已经出现在模版列表中了。很有成就感呀，呵呵。

当然也可以不这样做，做完模版后，直接存为一个“演示文档设计模版”，存放目录根据需要。这样，这个模版不会出现在PPT的模版序列中，使用这个模版时，可以直接使用这个模版文件就行了。

使用的时候，出现第一页为封面页，插入新的幻灯片后，就会出现内容页了，以后的新加入幻灯片，都会按照内容页的模版出现。