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本文题纲如下图
一挖核心需求、找对方向:我们需要的真是进销存吗?
进销存(购销链),指企业管理过程中采购(进)、入库(存)、销售(销)的动态管理过程(来自百度百科)。这只是来自网络的通用定义,反过来说也就是没有标准、没有规范,一千个软件团队眼中有一千套进销存。
因此,咱们需要的真是进销存吗?“进销存”本身不是标准和规范,不可参考。或者需要的仅仅是WMS?或者OMS?或者SCM?或者CRM……
所以,第一步重点是在我们众多业务线与功能需求中划出公司主营业务线,这将是第一个软件版本开发或功能筛选时的“航线”。
第二步、简要画出主营业务的业务链条。就是把“航线”再合理分段,整个“航线”就形成一个“链条”。
第三步、重点标记出“链条”的每一个接头,也就是合理分段后,每段之间的节点,“链条”的关键点。标出的“链条”关键点≈业务需求最痛点。
第四步、使用二八法则,验证、精确微调业务需求最痛点。验证方法:业务需求最痛点≈主营业务链条的20%;主营业务链条的20%≈能针砭到企业当前80%的弊病根本。
第五步、如果以上四步你仍然感觉无法操作,那就选一位专业或逻辑条理更清晰人员为责任人(项目经理),公司各层的业务关键人员为干系人(项目成员),主持多场讨论会推进。
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最终,这20%最痛点问题就是公司当前的核心需求,就是咱们要找的“进销存”必须涵盖的功能,而且,“进销存”80%的功能重心要在处理咱们20%最痛点问题上。(其它任何功能要么是锦上添花要么是多余,如同放在储藏室里的垃圾,百年不用一次,只会花销精力,即使它是免费赠送的又怎样。)
手握20%最痛点问题再来找“进销存”时,就可以问自己一句:我们需要的真是进销存吗?我们需要的是自己的、符合团队当前业务链的、符合公司发展战略的“进销存”?
二选合作方式、找对技术团队:关键是选对人,你选的人靠谱吗?
确定了我们要的“进销存”后,选择哪个公司、团队购买最合适?又怎么敲定最靠谱的合作人?百度、淘宝、猪八戒、朋友介绍……做进销存的团队随便列出来一大堆,我们随意联系一家,把核心需求文档发过去,99.9%回复肯定都是“没问题”、“简单”……我简单总结了下目前市场上可选的合作方式,如下表:
有“进销存”需求的公司大多为中小企业,通过上表对比,建议老板结合公司实际从“购买+定制”或“定制开发”两种方案中选择,作好风险评估与管控。(除了表中的合作方式,还有没有其它更好的方式呢?欢迎约聊老板技术助手共同探讨。)
三选一款好用的软件:你选的软件对基层、中层、高层都好用吗?
一款好的“进销存”软件与一款好的企业软件类似,主要体现在以下几大方面:
通过评比,可确定一款“进销存”软件是及格还是优秀。对于定制开发模式,一定要乙方出设计稿、原型示例,以设计稿及原型示例来评分。(怎样为企业信息化建立数据模型,了解一下?)
综上,做好以上3大步,就能找到适合自身的进销存。总体来说,“进销存”只是工具,把“进销存”看作是公司的武器,那么日常运营数据才是弹药,软件架构与业务算法是指挥部,老板及其战略是最高中央。只有中央(老板)能有效的把经营策略、主营业务下达到指挥部(软件架构与业务算法),才能保证战斗的战术正确性,最终,能达成任务、拿下目标才是硬道理。
“进销存”只是一个代称,或许,公司真正需要的是通过信息化、智能化来武装团队,提升协作效率,增强企业核心竞争力。