进销存系统不仅能实现采购、销售、库存的一体化管理,精确记录每一笔业务数据,还帮助企业实时掌握库存状况,避免缺货或积压,降低成本。同时,通过数据分析,进销存还为企业决策提供了有力支持,助力企业洞察市场趋势,调整经营策略,提升竞争力,是现代企业高效运营不可或缺的管理工具。
但很多老板在购入进销存时,往往会陷入“找不到合适的进销存”、“怎么才能购入高性价比进销存”的难题。那么,今天我就来盘点下2024年国内外常用的进销存系统。同时,文末还会解答一些常见的问题,帮助你在选型和实施过程中做出明智的决策。
一、简道云
推荐理由:简道云是帆软旗下的零代码应用搭建平台,拥有强大的技术实力和灵活的应用搭建能力。其进销存系统以灵活性和定制化能力著称,可通过拖拽组件快速搭建符合企业特定需求的系统,且提供丰富的 API 接口和自动化工具,能实现数据同步、自动化流程等高级功能,并深度集成钉钉、企微等,提升整体运营效率。目前已服务众多制造业、贸易企业,帮助客户提升了采购效率、加快库存周转等。
系统适合的团队:适用于各种规模的企业,尤其在中小企业市场具有显著优势,帮助实现商品 - 销售 - 采购 - 库存 - 财务一站式经营管理。
核心功能:
销售管理:实现订单全流程管理,包括报价、下单、出库、退换货、收款等。
库存管理:扫码即可对货品出入库、盘点,支持多店、多仓库管理和商品溯源。
采购管理:实现采购全流程管理,问题货品可快速追溯。支持以销定购、自动提醒补货及进货,还有采购需求预测功能。提供采购数据分析,包括采购价格、数量、订单等分析,帮助找到最具性价比的采购渠道和周期。
财务管理:财务经营分析数据,如应收 / 应付账款统计、期初期末明细、收支统计等可实现可视化查看。
收费情况:个人以及30人以下规模的企业可以使用免费版,30人以上规模的企业按照账号数进行收费。
优点:系统集采购、销售、库存、财务等管理功能于一体,提供全面的解决方案。同时可根据企业需求定制功能模块,适应不同业务模式和个性化要求。简道云背靠帆软,有出色数据处理能力,通过丰富的仪表盘展示数据,自动生成报表,方便分析和决策。
缺点:对于一些复杂的、特殊行业的业务需求,可能需要进行更深入的定制开发。不过,他们家学习文档做得据说是业界最详细的,上手蛮快的。
官网链接:https://www.jiandaoyun.com
二、NetSuite
推荐理由:NetSuite 是一款功能强大的云端企业资源规划(ERP)软件,其中包含了全面的进销存管理功能。它在全球范围内被广泛应用,具有高度的可定制性和扩展性。
适合什么团队:适合中型及以上规模的企业,尤其是跨国企业和有复杂业务流程的企业。
核心功能:
采购管理:包括供应商管理、采购订单处理、采购合同管理等。
销售管理:涵盖销售订单处理、客户管理、销售渠道管理等。
库存管理:实时库存跟踪、库存盘点、库存调拨等。
财务管理:与进销存紧密集成,实现财务核算和报表生成。
收费情况:收费较高,通常根据企业的用户数量、功能需求和使用规模等因素进行定价。
优点:功能强大且全面,涵盖企业管理的各个方面。云端部署,方便随时随地访问和管理。可定制性高,能满足不同企业的特殊需求。
缺点:价格昂贵,实施和维护成本较高。对于小型企业来说,可能功能过于复杂。
三、畅捷通好生意
推荐理由:功能丰富,能帮助企业实现管理和营销的优化,解决批零企业的困难。
适合团队:适用于各类批零企业。
核心功能:
销售无处不在:支持手机、电脑、PDA 快速开单、远程开单 / 打印,实时响应出库。
仓库智能管理:支持多店 / 异地 / 多仓库管理,商品溯源、库存周转率分析;按照最低库存、安全库存智能补货。
线上快人一步:开通线上商城,可打通门店数据,实现商品、库存、价格、订单、会员、优惠券统一。
营销策略:支持多渠道推广;分销裂变促销量,可设置分销返佣,高效获客。
收费情况:具体收费需咨询畅捷通官方,通常根据企业规模和功能需求而定。
优点:功能全面,涵盖销售、仓库、线上商城、营销和经营管理等多个方面;支持多端操作和多仓库管理;提供多种营销策略;数据实时掌握,辅助决策。
缺点:可能对于一些特殊行业或复杂业务流程的适配性需要进一步评估。
四、QuickBooks Enterprise
推荐理由:QuickBooks Enterprise 是一款知名的会计和企业管理软件,在进销存管理方面也表现出色。它具有易用性和丰富的功能,适合各种规模的企业。
适合什么团队:适用于中小型企业,特别是那些需要简单易用的进销存解决方案的企业。
核心功能:
采购管理:记录采购订单、接收货物、支付账款等。
销售管理:创建销售订单、发货、开具发票等。
库存管理:跟踪库存数量、设置库存预警、进行库存盘点。
财务管理:处理财务报表、预算管理等。
收费情况:根据用户数量和功能模块收费,价格相对较为合理。
优点:操作简单,容易上手。功能实用,满足中小型企业的基本需求。提供良好的技术支持和售后服务。
缺点:对于大型企业来说,功能可能不够强大。可定制性相对较低。
五、速达软件
推荐理由:速达软件在进销存管理方面具有较高的性价比,功能实用,能够满足中小企业的日常管理需求。
适合什么团队:中小微企业,尤其是制造业和商贸企业。
核心功能:
采购管理:包括采购订单、入库、付款等环节的管理。
销售管理:涵盖销售订单、出库、收款等功能。
库存管理:可进行库存盘点、调拨、报损报溢等操作。
生产管理:适用于有生产环节的企业。
收费情况:根据版本和功能模块收费,价格较为合理。
优点:功能较为全面,价格适中。提供多种版本,满足不同企业需求。
缺点:界面设计相对较为传统。品牌知名度相对较低。
六、SAP Business One
推荐理由:SAP Business One 是一款针对中小企业的软件,具有强大的进销存管理功能。它以其稳定性和可靠性在全球范围内得到广泛应用。
适合什么团队:适合中型企业,尤其是制造业、批发零售业等行业的企业。
核心功能:
采购管理:包括供应商评估、采购订单处理、采购合同管理等。
销售管理:涵盖销售订单处理、客户关系管理、销售渠道管理等。
库存管理:实时库存跟踪、库存盘点、库存调拨等。
生产管理:适用于有生产环节的企业,进行生产计划、物料需求计划等管理。
收费情况:收费较高,通常根据企业的具体需求进行定制化报价。
优点:功能强大,稳定性高。可扩展性强,能满足企业未来发展的需求。
缺点:价格昂贵,实施周期较长。操作相对复杂,需要一定的培训成本。
七、秦丝生意通
推荐理由:秦丝生意通专注于中小商户的进销存管理,提供了移动端和电脑端的应用,方便商户随时随地进行管理。
适合什么团队:个体商户、小型零售店铺等。
核心功能:
进货管理:记录进货明细,方便查询成本。
销售管理:支持扫码开单,快速收银。
库存管理:实时掌握库存情况,进行库存预警。
会员管理:开展会员营销活动。
收费情况:有免费版和付费版,付费版价格较为合理。
优点:移动端应用方便快捷。免费版功能也较为实用。
缺点:对于大型企业来说,功能可能不够强大。数据安全性有待提高。
八、Microsoft Dynamics 365 Business Central
推荐理由:Microsoft Dynamics 365 Business Central 是一款基于云端的软件,结合了微软的技术优势和企业管理经验。在进销存管理方面具有高效性和灵活性。
适合什么团队:适合中小型企业,特别是那些已经使用微软产品的企业。
核心功能:
采购管理:包括采购订单处理、供应商管理、采购分析等。
销售管理:涵盖销售订单处理、客户管理、销售预测等。
库存管理:实时库存跟踪、库存盘点、库存调拨等。
财务管理:与进销存集成,实现财务核算和报表生成。
收费情况:根据用户数量和功能模块收费,价格相对较为灵活。
优点:与微软生态系统集成良好,易于使用和部署。功能丰富,可满足中小型企业的需求。提供良好的技术支持和售后服务。
缺点:对于一些特殊行业的企业,可能需要进行定制开发。价格相对较高,尤其是对于小型企业来说可能有一定压力。
九、精斗云
推荐理由:金蝶旗下的云进销存产品,具有云端部署、随时随地访问的优势,功能也较为全面。
适合什么团队:中小微企业,尤其是对移动办公有需求的企业。
核心功能:
采购管理:实现采购流程的规范化管理。
销售管理:支持多种销售模式,如批发、零售等。
库存管理:实时更新库存数据,进行库存盘点。
财务管理:与进销存无缝对接。
收费情况:按年收费,价格根据企业规模和功能需求而定。
优点:云端部署,方便快捷。功能全面,操作简单。
缺点:部分高级功能需要额外付费。数据存储在云端,可能存在一定的安全风险。
十、浪潮 PS Cloud
推荐理由:浪潮 PS Cloud 是一款基于云计算的企业管理软件,融合了先进的技术和管理理念,在进销存管理方面具有较高的灵活性和扩展性。
系统适合什么团队:中大型企业,尤其是对信息化管理要求较高的企业。
核心功能:
采购管理:包括供应商管理、采购计划等功能。
销售管理:支持复杂的销售业务流程。
库存管理:进行库存优化,降低库存成本。
生产管理:适用于有生产环节的企业。
收费情况:根据企业需求进行定制化收费。
优点:功能强大,可扩展性强。技术先进,适应企业未来发展需求。
缺点:实施难度较大,需要专业的技术团队支持。价格较高。
十一、百胜软件
推荐理由:百胜软件在时尚行业的进销存管理方面具有丰富的经验和专业的解决方案,能够满足时尚企业的个性化需求。
适合什么团队:时尚行业企业,如服装、鞋类、箱包等。
核心功能:
采购管理:针对时尚行业特点,进行款式、颜色、尺码等管理。
销售管理:支持门店销售、电商销售等多种渠道。
库存管理:进行库存分配、调拨等操作。
商品管理:管理商品的款式、属性等信息。
收费情况:根据企业规模和功能需求进行收费。
优点:行业针对性强,功能专业。服务团队专业,售后有保障。
缺点:价格相对较高。对于非时尚行业企业适用性有限。
十二、易订货
推荐理由:易订货是一款专注于企业间销售订单管理的软件,帮助企业实现全渠道销售和订单协同。
适合什么团队:有分销渠道的企业,如批发商、代理商等。
核心功能:
订单管理:实现订单的快速处理和跟踪。
客户管理:管理客户信息和订单历史。
商品管理:展示商品信息和价格。
促销管理:开展促销活动,提高销售额。
收费情况:根据用户数量和功能模块收费。
优点:专注于订单管理,功能针对性强。操作简单,容易上手。
缺点:功能相对较为单一,对于全面的进销存管理可能不够。
十三、来肯云商
推荐理由:来肯云商是一款融合了进销存、财务管理、客户关系管理等功能的企业管理软件,适用于中小微企业。
适合什么团队:中小微企业,特别是商贸企业和批发企业。
核心功能:
采购管理:记录采购信息,进行供应商管理。
销售管理:支持多种销售模式,如批发、零售等。
库存管理:实时掌握库存情况,进行库存盘点。
财务管理:实现财务业务一体化。
收费情况:根据企业需求和使用规模进行收费。
优点:功能全面,性价比高。提供移动端应用,方便管理。
缺点:品牌知名度相对较低。部分功能有待进一步优化。
十四、智慧商贸
推荐理由:智慧商贸专注于中小商贸企业的进销存管理,提供了简洁易用的操作界面和实用的功能。
适合什么团队:小型商贸企业、零售店铺等。
核心功能:
进货管理:记录进货明细,方便查询成本。
销售管理:快速开单,支持多种收款方式。
库存管理:实时查看库存数量,进行库存预警。
客户管理:管理客户信息和销售历史。
收费情况:有免费版和付费版,付费版价格较为合理。
优点:操作简单,容易上手。
缺点:对于大型企业来说,功能可能不够强大。扩展性有限。
十五、万里牛
推荐理由:万里牛专注于电商企业的进销存管理,与各大电商平台对接良好,功能强大。能够高效处理海量订单,实现库存的精准管理,为电商企业提供一站式的解决方案。
适合什么团队:主要适合电商企业,尤其是中大型电商企业,以及多平台运营的电商团队。
核心功能:
订单管理:自动同步各大电商平台订单,支持批量处理、订单拆分合并等操作,提高订单处理效率。
库存管理:实时更新库存数量,支持多仓库管理、库存预警等功能,避免超卖或缺货情况。
采购管理:根据库存情况和销售预测自动生成采购建议,方便企业进行采购决策。
财务管理:对接电商平台的财务数据,实现收支明细清晰可查,方便财务对账。
收费情况:根据企业的业务规模和功能需求进行收费,一般有不同的套餐可供选择。
优点:与电商平台深度对接,操作便捷,减少人工干预,降低错误率。
缺点:对于小型电商企业来说,可能部分功能过于复杂,且价格相对较高。系统的学习成本相对较高,需要一定时间来熟悉操作。
十六、聚水潭
推荐理由:聚水潭在电商行业具有较高的知名度和广泛的用户基础。以其高效的订单处理能力和强大的库存管理功能著称,为电商企业提供稳定可靠的进销存解决方案。
适合什么团队:适合各类电商企业,包括淘宝、天猫、京东等平台的商家,以及跨境电商企业。
核心功能:
订单管理:快速抓取订单,支持多种订单处理方式,如自动审单、智能分配快递等。
库存管理:实时同步库存数据,支持多仓库、多货主管理,可进行库存盘点和调拨。
商品管理:管理商品信息、SKU 等,方便商品的上下架操作。
财务管理:对接电商平台财务数据,实现财务核算和对账功能。
收费情况:根据企业的订单量、功能需求等因素进行收费。
优点:系统稳定性高,能够应对高并发的订单处理需求。功能全面且不断更新优化,适应电商行业的快速发展。
缺点:对于一些小型电商企业来说,初始投入成本可能较高。系统操作相对复杂,需要一定的培训和适应时间。
Q&A
1、企业选型进销存系统的时候要注意什么?
功能匹配度:明确自身业务需求,如采购、销售、库存管理的具体要求,确保系统涵盖所需功能。同时考虑行业特性,如制造业对生产与库存联动的需求等。
易用性:操作界面应简洁直观,方便员工快速上手。最好有清晰的操作指引和帮助文档。若支持移动端则更利于业务处理的灵活性。
数据安全性:考察数据存储方式是否可靠,有无完善备份机制。严格的权限管理确保数据不被越权访问。
扩展性与集成性:系统应具备可扩展性,以适应企业未来发展。能与现有或未来可能使用的其他系统如 ERP、CRM 等良好集成。
技术支持与售后服务:选择有实力的供应商,确保技术支持及时响应。包括系统升级、维护和培训服务,保障系统稳定运行和员工熟练使用。
成本效益:综合考虑系统价格与功能质量,避免单纯追求低价而忽视系统性能,确保所选系统在预算范围内提供最大价值。
2、进销存系统对于企业的价值是什么?
优化库存管理:实时掌握库存数量、位置等信息,避免库存积压或缺货。通过库存预警功能,及时提醒补货或处理滞销品,降低库存成本。支持多仓库管理,提高库存调配效率,满足不同地区的销售需求。
提升销售管理效率:实现销售订单全流程管理,从订单录入、审批到发货、收款,提高订单处理速度和准确性。提供销售数据分析,如畅销商品、销售趋势等,帮助企业制定更有效的销售策略。
规范采购流程:精确记录采购订单、供应商信息等,便于对采购成本进行管控。根据库存和销售情况自动生成采购建议,确保物资及时供应。对供应商进行评估和管理,提高采购质量和稳定性。
提高决策准确性:系统生成的各类报表和数据分析,为企业管理层提供决策依据,如库存周转率、销售业绩等指标,助力企业调整经营策略。
增强企业竞争力:通过提高运营效率、降低成本、优化客户服务等方面,提升企业在市场中的竞争力,实现可持续发展。
3、企业应该怎么落地进销存系统?
明确需求与目标:梳理企业现有的进销存业务流程,找出痛点和改进方向。确定使用进销存系统要实现的具体目标,如提高库存准确率、加快订单处理速度等。
选择合适的系统:根据企业规模、行业特点、预算等因素,挑选功能匹配、易用性强、扩展性好的进销存系统。可参考同行经验、进行产品试用和对比评估。
数据准备与导入:整理现有库存、客户、供应商等相关数据,确保数据的准确性和完整性。按照系统要求的格式进行数据导入,为系统上线做好准备。
培训与推广:对员工进行系统操作培训,包括采购、销售、库存管理等不同岗位的人员。制作操作手册和视频教程,方便员工随时学习。通过内部宣传让员工了解系统的重要性和好处。
试运行与调整:先进行一段时间的试运行,及时发现系统中存在的问题和不足。根据实际情况调整业务流程和系统设置,确保系统与企业实际业务完美契合。
持续优化与维护:定期收集员工反馈,对系统进行优化升级。做好数据备份和系统维护工作,确保系统稳定运行,为企业持续创造价值。