坚果云教你几招提升你办公效率的技巧!

本文分享了提高工作效率的方法,包括整理整洁的工作台,及时清空收件箱,精细管理文件,利用快捷键提高操作速度,以及使用工具如坚果云、清单应用和思维导图软件来提升效率。
摘要由CSDN通过智能技术生成

我们经常忙于做一些不重要但又紧迫的事情,但忘记做一些不紧急但重要的事情。

如果你有一点拖延,你必须在截止日期前不止一次沉浸在狂暴状态,并不止一次质疑你的工作方法是否效率太低。

如果你有这样的困惑,以下的工作习惯可能对你有所帮助,这样你就可以更有效地享受生活,比如Facebook创始人扎克伯格:

 

整洁舒适的工作台

所谓的工作台是一张桌子,你可以长时间工作而不会感到疲倦。 办公桌是否干净也会影响您的工作效率。

看看你的桌子,除了电脑和鼠标之外还有什么东西? 打开的小吃袋? 已过期的合同文件? 速溶咖啡袋? 花些时间来整理你凌乱的桌面!除了以下物品,桌面上的其他东西请收到你的储物柜:

1)笔记本+圆珠笔:方便进行会议记录或思路整理;

2)台历:将重要工作任务Deadline标注在上;

3)便利贴:辅助台历进行工作任务备忘;

4)收纳盒:可将纸质文件归纳后存档、也可摆放眼镜盒等杂物;

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