Word操作与应用

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已于 2023-02-08 18:05:49 修改

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分类专栏：计算机基础办公软件讲解文章标签： word

于 2023-02-08 16:48:00 首次发布

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作者简介：一名在校云计算网络运维学生、每天分享网络运维的学习经验、和学习笔记。

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前言

本章将会讲解Word的操作与应用。

一.Office中Word简介

微软公司的Office系列软件是世界领先的办公软件，而OHfice2016在此成就上又前进了一步Office由多个软件组成，Word是其中之一，并且也是受用户欢迎的文字处理器之一，可以帮助用户更好地创建和编写文档，改进业务过程，可以帮助用户解决业务难题，并且旨在帮助提高生产效率和获得更好的效果，从本章开始，将学习如何使用Word。

Word不是最高级的排版软件，但它是现代办公中应用最多，普及最广的文档编辑软件，Word的优势主要体现在排版上，它的排版能力对于绝大多数需求而言，是充分且足够的，它可以很方便地做出大型文件所需的每一项页面元素。它的易用性几乎满足所有人，网络工程师经常使用Word编写运维的工程文档，所以需要掌握它的使用方法，Word有多个版本。

官网：微软官方网站

因为需要付费并且价格贵所以平常我们基本使用使用WPS中的Word所以本章将会使用WPS中的Word进行讲解。

二.word工作环境

使用Word之前，先了解一下它的工作环境。

1.WPS简介

WPS Office是由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，1989年由求伯君正式推出WPS1.0。可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示，PDF阅读等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、云功能多、强大插件平台支持、免费提供在线存储空间及文档模板的优点。

因为我们使用的是WPS中的Word，因此我们需要先安装一下WPS。

WPS地址：WPS官方下载地址

2.启动Word

桌面右击，新建

点击，DOCX文档

docx是文档格式的文件，.docx文件使用Microsoft Word 2007新引入的Open XML文档格式存储数据。它取代了.doc文件格式作为在Word中保存文档的标准格式，.docx文件比doc文件所占用空间更小

右击文档，进行打开

3.Word界面

启动Word 之后，即进入Word操作界面，如图所示，首先，让我们了解Word的界面组成。

小知识点：

记事本文件的扩展名是”txt”，而Word 2016默认创建的是以“docx”为扩展名的文件。如果试图用记事本软件打开一个Word文件，将看到一堆乱码。反过来，用Word打开记事本文件却是正常的字。

三.word的基本操作

1.新建文档

在Word中，打开一个新文档窗口.如图这是一个空白页，此页是文档的第一页.是开始输入文本的位置，第一页编辑完之后，Word将自动转至下一页。可以根据需要在文档中使用任意数量的页。

Word会自动为新建文档的格式提供默认设置，包括页边距.字体.字号，行距，制表位，页面大小和许多其他文档属性，所以启动Word后新建一个文档可以立即开始输入文本。

在打字机上，无论何时想要结束行，都需要按Enter键。但在Word中，当单词填满一行后，会自动转至下一行的开头，此功能称为‘文字换行”.当执行下列操作时，才需要按Enter键。

结束短行（未到达右边界的行），
结束段落。
创建空行。

2.打开文档

使用Word可以打开或创建多个文档。在使用一个文档的同时，可以打开别的文档，还可以新建一个文档，Word能够分别处理这些Word文档

例如.创建了一个新的Word文档，又需要打开以前保存的文档，操作方法是选择“文件”→“打开”，在弹出的“打开”对话框中选择路径找到已存储的文档。

Word将打开保存过的文档，会看到任务栏上有两个Word 窗口在运行。处于工作状态的Word文档（正在其中输入或编辑）称为操作窗口。

3.查找，替换和定位

Word提供文字的查找，替换和定位功能，可以方便快捷地完成文字的编辑操作。

（1）查找和替换

在完成文档之后，有时会发现拼错了一个重要的单词，这个单词在整篇文档中重复出现了多次。除非认真检查整篇文档，否则很难保证更正了所有拼错的单词。这样，就需要专门抽出时间来做一项枯燥，重复的工作——先查找该单词，然后修改它。

有了Word，当文档中有大量相同的文本需要同时进行更改时，可以用“查找”和“替换”工具快速完成，这样可以避免大量重复性的手动操作。

选择“开始”选项卡，在“编辑”选项组中，通过单击“替换”按钮，可弹出如图所示

‘查找和替换”对话框，“查找”选项卡可帮助我们在文档中查找特定文本，“替换”选项卡可帮助我们用新文本替换特定文本。如果确定需要替换该单词的所有重复项，只需单击“全部替换”按钮即可替换所有重复项。但是，如果只想替换该单词的某些项，可以单击“查找下一处”按钮，Word会引导整篇文档逐项查看。

可以搜索整篇文档，也可以从文档中的某个位置开始指定搜索。Word提供了更多其他搜索选项可使查找更具针对性。单击高级搜索，例如，如图、选中“区分大小写”复选框可以搜索与在“查找内容”文本框中输入的项大小写相同的单词。

（2）定位

“定位”选项卡显示在“查找和替换”对话框中，此选项卡可以将光标直接转至文档中的特定位置，而无须使用方向键或Pagelp键和PageDown键，例如，在文档中输入文本之后想要定位到第10行，可以在“定位目标”列表框中选择“行”选项，然后在“输入行号”文本框中输入该行号，如图所示。

（3）保存和另存为

完成新文档的编辑后，要保存文档，可选择“文件”→“保存”，Word将询问新文档保存的路径和文件名，命名文件并选择要保存文件的位置，保存文件后，可以单击“关闭”按钮关闭文件。

4.打印和打印选项

创建好文档之后，可将它打印出来，但是，在打印文档之前，最好能够直观地看到文档在纸面上的效果，Word提供了“打印预览”功能，如果用户对预览效果不满意，可以立即进行修改这样将节省大量的纸张和打印时间。‘打印预览”功能如图所示。

（1）打印预览

在Word中，用户可以使用“打印预览”功能直观地看到最终的打印结果，“打印预览”可以逐页（一次一页）预览文档中每个页面的打印效果，也可以一次查看多个页面。使用“打印预览”功能查看要打印的文档，如果有不符合要求的地方，可以及时修改，要对打印设置进行修改，可以选择“正常边距”选项，如图所示为页面在打印预览中的效果。

在准备文档时，可能需要加入一些包含财务信意的页，而这些页包含多栏，如果在一个纸面上无法打印出一个表单上的所有栏，这时可以考虑将表单的栏沿打印纸横向排列，而不是纵向排列。财务信息将能够完美地排列在页面上，这种情况要求用户更改页面方向。默认的页面方向是纵向，如果要更改为横向，可以在页面方向下拉列表中选择“横向”选项，如图所示。