如何用excel批量生成word文档,并且命名?

    如何用excel批量生成word文档,并且命名?有些小伙伴由于工作的特殊性,需要使用大量的word文件,这时候就会利用事先准备好的大量文件名新建word文档,在以前大家只能先复制一个名称然后新建一个word文件,这样需要不少的时间来完成这项任务。现在不同了,有了更简单的方法,直接利用excel批量生成word文档并命名。

    很多小编还不知道如何操作,下面我就来教大家如何操作,我们先要将文件名写入excel表格,然后将excel表格导入工具软件了,一键启动即可批量生成word文档,整个过程只需要十几秒钟,是不是挺方便的呢,有需要的小伙伴请看下面的详细操作步骤。

需要使用的工具软件:优速文件生成器

工具下载地址:https://download.yososoft.com/YSBatchcreate/YSBatchcreate_TTY.exe

具体的操作步骤分解:

第一步,先在电脑上下载好“优速文件生成器”,再安装打开使用。如下所示,文件类型右边选择“word文档”;然后在下一行上传word文件模板,如果不上传模板文件,生成的word文件内容则为空。

第二步,进行文件名的设置,设置方式选择“导入创建”;然后点击下面的绿色按钮,将包含文件名的excel表格导入到软件中(文件名从excel表格第1列的第1格开始往下填写),都成功后,文件名会显示在软件中。

第三步,先设置word文件的创建位置,再点击右边的红色按钮启动软件,完成创建后软件会自动打开创建后word文件所在的文件夹,方便我们查看文件。

第四步,我们从结果可以看到,软件按照excel文件里的名称批量创建了对应名称的word文档,批量生成word文档成功。

以上就是利用excel批量生成word文档并命名的详细操作步骤介绍,不知道大家有没有看明白?其实步骤挺简单的,只要你下载工具然后按照步骤操作一遍,我想你马上就能掌握这一技能了。今天的分享就到这里了,如果觉得不错就关注我吧,没有会分享全新的电脑操作技巧给大家。

### 回答1: 在Word,利用宏编程(VBA)可以实现邮件合并及批量生成单个PDF文档的功能。具体步骤如下: 1. 邮件合并 a. 准备好邮件模板和数据源,可以将数据源存放在Excel表格。 b. 在Word打开邮件模板,进入“开发工具”选项卡,点击“宏”按钮。 c. 在弹出的“宏”对话框输入一个名称,例如“MailMerge”,并点击“创建”按钮。 d. 在VBA编辑器,编写相关代码,例如利用MailMerge方法将数据源与邮件模板合并,具体代码如下: ActiveDocument.MailMerge.OpenDataSource _ Name:="C:\MyDataSources\ExcelData.xlsx", _ ConfirmConversions:=False, _ ReadOnly:=False, _ LinkToSource:=True, _ AddToRecentFiles:=False, _ PasswordDocument:="", _ PasswordTemplate:="", _ WritePasswordDocument:="", _ WritePasswordTemplate:="", _ Revert:=False, _ Format:=wdOpenFormatAuto, _ Connection:="Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;User ID=Admin;" & _ "Data Source=C:\MyDataSources\ExcelData.xlsx;Mode=Read;Extended " & _ "Properties=""HDR=YES;IMEX=1"";", _ SQLStatement:="SELECT * FROM `Sheet1$`", _ SQLStatement1:="", _ SubType:=wdMergeSubTypeAccess e. 点击“运行”按钮,此时程序会将数据源的数据插入到邮件模板,并生成多个邮件。 2. 批量生成单个PDF文档 a. 准备好文档,并将宏功能嵌入其。 b. 编写宏代码,指定待转换为PDF的文件夹路径及输出PDF文件路径。例如下面代码会先将Word文档存为PDF,再合并所有PDF文件为一个单独的PDF文件: Sub AutoBatchSaveAsPDF() Dim fs As Object, f As Object, folder As Object Dim strFolder As String, strOutputPDF As String Dim oWord As Word.Application, oDoc As Word.Document Set fs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Set folder = fs.GetFolder("C:\MyWordDocuments") Set oWord = CreateObject("Word.Application") oWord.Visible = False strFolder = folder.Path & "\" strOutputPDF = strFolder & "Output.pdf" Set oDoc = oWord.Documents.Open(strFolder & "Document1.docx") oDoc.SaveAs2 strFolder & "Document1.pdf", wdFormatPDF oDoc.Close For Each f In folder.Files If Right(f.Name, 4) = ".pdf" And f.Name <> "Output.pdf" Then Shell """" & "C:\Program Files\Adobe\Acrobat 10.0\Acrobat\Acrobat.exe" & """ /n /t """ & f.Path & """" & " """ & strOutputPDF & """", vbHide End If Next f End Sub c. 运行宏代码,程序自动将多个PDF文件合并为一个PDF文件,并输出到指定目录。 以上就是利用Word VBA实现邮件合并及批量生成单个PDF文档的方法。 ### 回答2: Word VBA邮件合并及批量生成单个PDF文档是指在Word文档利用VBA宏来实现将多个邮件合并成一个,并将合并后的内容保存成一个单独的PDF文件的功能。 首先,我们需要将需要合并的邮件内容存储在单独的Word文档,并给每个文档命名,以方便后续处理。然后,在VBA宏使用循环语句遍历所有文档,将每个文档的内容复制到一个新的Word文档,依次粘贴到后面的位置,最终得到合并后的内容。接下来,我们可以使用Word内置的PDF转换功能,将合并后的文档另存为PDF格式。 需要注意的是,在邮件合并时可能会存在格式上的不兼容问题,因此我们需要在VBA宏添加适当的格式转换代码来避免这些问题的发生。 总之,Word VBA邮件合并及批量生成单个PDF文档是一项非常实用的功能,可以极大地提高我们的工作效率。使用VBA宏来实现上述功能,不仅可以节省时间,还可以更加精准地控制合并后的内容和格式。 ### 回答3: Word VBA邮件合并功能可以将多个邮件的内容合并成一个单一的文档,并通过邮件发送给收件人,是现代办公不可或缺的工具。Word VBA批量生成单个PDF文档的功能则会将多个Word文档转换成一个PDF文件,方便用户阅读和共享。 邮件合并功能通过VBA编程实现,可以使用多种方式配置邮件内容和附件,比如从Excel表格读取收件人信息和邮件正文内容等。使用邮件合并功能,用户可以快速地将电子邮件正文与附件合并在一起,节省时间和精力,提高工作效率。 批量生成单个PDF文档功能的实现也需要使用VBA编程来实现。用户可以编写代码以逐个打开Word文档,然后使用打印功能将每个文档转换成PDF格式并保存输出,最后再将所有PDF文档合并成一个单一文件。这种方法虽然比较繁琐,但是可以保证生成的PDF文档格式和排版准确无误。 总的来说,Word VBA邮件合并及批量生成单个PDF文档是两种非常实用的功能,可以帮助用户更轻松地完成一些繁琐的文书处理工作,提升办公效率。随着大数据和云计算的不断发展,这种基于自动化和编程的工具将变得越来越重要和普及。
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