sap fico 笔记精要

1、  成本中心的删除：如果没数据关联起，先在前台的控制中找到成本中心­­的删除菜单，按其要求执行删除。再到定制功能内查看，进行清理即可。如果不在前台进行操作，直接在后台的定制内是没法删除的。企业组织如果是激活了的，则成本中心是不能在那个统一的界面对成本组和中心进行添加修改或上下移动操作。。

2、  激活经营范围（经营组织）：在IMG中企业结构-定义-控制­-创建经营组织后，通过“企业结构­-分配­­-控制-把控制范围分配给经营范围­-实现控制范围和经营范围的对接。但在这之前，要在KEA0代码中运行激活上述建立的经营范围（组织），经营组织可包含多个控制范围，控制范围可包含多个公司代码，公司代码下可包含多个业务区域。

3、  遇到一时找不到菜单或不知运行代码，但知其关键词时，可通过运行代码：search_sap_menu来查找，方法同使用搜索引擎一样。然后根据提示信息，新建窗口输入code进行即可；没代码的，从下往上看就是菜单路径（此方法不能查找IMG内的事务代码或菜单，实在可惜）。

4、  业务范围的概念和分类方法举例：业务范围在SAP有点象业务部门的概念，可按生产各产品的方法分一类，把管理的分一类，把销售的分一类。。。其定义在企业结构内也正说明这一点（路径是IMG-企业结构-定义-财务会计­-定义业务范围），使用此处进行定义后，在成品中心定义的组织结构处选上相应业务部门，成品中心才能在不同地方使用（能腹使用的先决条件之一）。以上理解不知对不？

5、  xx集团功能范围的分类：0900销售费用、0901管理费用、0902在建工程、0903基本生产、0904辅助生产、0905制造费用、0906财务费用、0907长期待摊费用

科目的公司代码属性中的“字段状态组”决定“凭证输入的屏幕显示” ，即在将业务往来记入总分类帐时，此字段确定哪些字段将在屏幕上显示。字段状态组确定字段的状况如下：· 压缩的· 必需的· 可选择的。其功能是对账户或凭证录入作限制性要求，如哪个字段必须录入，哪个为可选项录入，这个功能的实现在“账户组（科目组）”内进行选择，有科目控制、账户管理、凭证录入、银行/财务明细账、利息计算和合资企业等控制选项。（OB14定义字段状态组）

6、  FMCIA ：路径：会计-金库-现金预算管理-编辑承诺项目-主数据-承诺项目

7、  科目组： 当在公司代码中创建和变更一主记录时，能够确定输入屏幕字段。它还能够指定编号区间，科目编号可以从其中选择。

8、  科目中公司属性的“仅以本位币计的业务”含义：对以不同货币记帐的待结帐户，当帐户本位币余额为零时，若您不想再做任何差额记帐即可结清帐户，应设置此标识，即将其选上。

例如：您有一用人工记录的关于已收货物和发票的暂记待结帐户。您以发票上的货币对已收发票记帐，但始终以本位币对已收货物记帐。已收发票 1000 DEM 1580 USD，已收货物 1580 USD

只要仅用本位币来更新余额，您就可以将这两项结算。若您未设置此标识，系统将依结算功能把 DEM 转换成 USD ，以确定要用多少 USD来折抵1000 DEM。若汇率为 1.60，在您处理未清项目时，系统将显示发票金额为1600 USD ，货物金额为1580 USD 。为结清上述两项，还需要做 20 USD 的差额记帐。系统将自动创设对此差额记帐的汇率差。

11、未清项目管理

未清项目科目中的项目分别被标记为未清或已结清。带有未清项目管理的帐户余额通常是未清项目的余额。若需要对一特定业务往来核对应记帐是否已经完成帐户中的未清项目时，您应当基于未清项目来管理总分类帐。例如，您应当基于未清项目来管理银行暂记待结帐户，已收货物/发票暂记待结帐户和工资发放暂记待结帐户。但是，银行帐户不应是未清项目。

即：就是要对这个科目的行项目进行逐笔确认,进行未清和已清的管理需求,就需要进行未清项管理.统驭科目如应收、应付和固定资产等一般系统自动默认未清项管理，不需要勾上标记，其他的总账科目若需要做未清项管理的，则需要在科目创建的时候勾上标记.它可以对科目进行一对一的清账，而不是只清余额。

 

12、行项目显示

若用行项目显示来管理帐户，您可显示已被记帐但尚未存档的全部项目。这一方法仅向需要行项目显示的帐户推荐使用。它对下列帐户通常不是必需的：·

统驭科目 (向明细分类帐查询详细信息),·

销售收入科目 (向营业额与分配应用程序查询详细信息),

物料库存科目 (向物料管理应用程序查询详细信息),

税务科目 (因为纳税额直接包含在凭证中并由其核对，因此详细信息并非必要)。

13、现金管理科目在公司对应科目内设置好后，要在相应“公司代码全局性设置”内激活“现金管理”功能方有效。

 

14、改变总分类帐主记录

您可以改变总分类帐主记录中的字段。下列情况除外：

· 不能改变总分类帐目号。

· 只有在还没有记帐的情况下，您才可以改变货币代码。

· 您可以指定任何一个零余额帐户为统驭科目。而且，只要统驭科目上还没有被记过帐，您也可以取消统驭科目的标识。

· 您可以设立或取消将某一帐目由未清项目管理进行管理的指令，只要该帐户为零余额。

15、如果您正在一个公司代码中创建了主记录而且在另外的公司代码中确实需要相

同的主记录，您可以使用前台的总分类帐菜单内的主记录 _ 比较公司代码 发送功能 来将新创建的主记录分配到其他公司代码中。或者在目标公司中选择“接收”。

16、在您为删除标记一个主记录之前，冻结记帐的帐户。如果您在会计科目表状态 部分中双击字段为删除进行标记， 系统将在所有使用该会计科目表的公司代码中删除总分类帐主记录。

如果您在公司代码状态 部分中双击字段为删除进行标记 的下一个字段，系统将在屏幕上方显示的公司代码中删除总分类帐主记录。

17、输入记帐日期

系统在记帐日期字段中自动输入系统日期。您可以通过只输入另外一个在允许的记帐期间的记帐日期来对不是今天（以后或将来）的一个日期中的凭证记帐。记帐日期确定记帐期间。允许记帐的期间由您系统的配置来确定。您也可以对上一年度中的期间记帐。如果您这样做了，就可以在特殊期间中自动修改当前年度的结转余额。为在年末输入一转帐业务，您必须输入一个在上一记帐期间有效的日期，然后输入调整记帐期间。根据系统管理员定义您业务年度的方式，调整记帐期间在13至16间变化。例如，为了在也是公历年的一个业务年度末输入一项转帐业务，

要在12月份输入一个记帐日期，然后在期间字段输入一个特殊期间，如13。

没看懂？？ （凭证日期小于记账日期）

18、总分类帐项目中显示哪些输入字段?

您必须为总分类帐项目输入金额。在数据输入屏上显示的确切字段以及当您输入总分类帐项目时，哪些字段准备输入或者要求一个输入项，根据下列情况而定：

· 帐目组及相关字段状态组

· 已输入上一屏幕的记帐代码

· 编辑选项

您可以通过在总分类帐菜单中选择环境 当前设定 编辑选项来设置这些选项。编辑选项可以贮存在您的用户主记录上。

19、输入业务部门：业务部门是个统称概念

您可以给每一个业务部门分配一个行项目。“业务部门”是一个SAP术语，指为会计目的在您公司划分的逻辑性部门，例如，利润中心、产品组或各部门。

20、保留和设置数据

您可以将数据保留或设置在各种屏幕上。当您再次显示同一屏幕时，系统就建议用这些数据。例如，您可以保留凭证日期或特定的总分类帐标识。可把数据保留在屏幕，请从任一菜单条上选取系统 用户参数文件 保留数据。 下次您用同样的功能调用这个屏幕时，系统将自动地在适当的字段上输入所暂记的数据。您可以盖写保留的输入项。

为将数据设置到屏幕上，请从任一菜单条上选取系统 用参数求文件 设置数据。 您下次用同样功能调用此屏幕时，系统就自动将设置数据输入在适当的字段内。您不能盖写已设置的输入项。

为了清除保留的或设置的数据，请从任何菜单条上选取系统 用户参数文件删除数据。

21、要冲销来自销售和分配（SD）的凭证，使用贷项凭单。要冲销来自物料管理应用程序的凭证，您须使用应用程序提供的功能，因为财务会计里的凭证冲销功能不冲销所有需要值。如果原始凭证里的行项目中的任何一个已被结算，那么只有结算已被取消，您才能冲销凭证。

一般地，在您给原凭证记帐的同时也给一个冲销凭证记帐。原凭证的期间必须是开放的，以便记入一个冲销凭证。如果期间是关闭的，不管怎样，您须用一个打开期间（例如当前期间）里的日期盖写记帐日期字段。如果您不能象原凭证那样在同一期间内给冲销凭证记帐，为冲销凭证输入记帐日期和记帐期间，然后选择回车键。如果待冲销凭证是支票付款，您还必须输入空白原因代码。用可能的输入项按钮显示被允许的空白原因代码。代码1-3只能由系统分配。

21、输入样本凭证

样本凭证有独立的编号范围。当您输入一个样本凭证时，系统存贮凭证，但不更新任何交易额。您的系统管理器为样本凭证确定一个编号范围。系统将一个编号从这个编号范围分配到每个样本凭证。

要输入一个样本凭证：

1. 从总分类帐屏幕的菜单条中，选择 凭证 参看凭证 样本凭证。

2. 照往常一样输入凭证抬头和行项目。您可以在 记帐凭证中找到详情。

3. 照往常一样把凭证记帐。

22、xx公司内部订单类型

名称	类型	编号
在建工程订单（技改）	0140	1400000000 - 1499999999
员工费用订单(统计类型)	Z001	700000000000-899999999999

   

 

 

 

22、什么是内部订单，如何与CO集成……??

 

 

 

 

23、资产主记录分三层维护：一般数据层、折旧范围层和资产价值层。一般数据层面维护的是资产的描述、科目定位码（资产类别）、序列号、存货号、库存注记、资本化日期，以及资产所属的成本中心和业务范围。

 折旧范围层面维护的是折旧范围、折旧码、使用年限、普通折旧开始日期等信息。资产价值层维护的是资产的原值、折旧值、净值等一系列和折旧摊销相关的数据。

 在资产价值层面我们还可以看到：

    1.资产在各种折旧范围下的资产原值、累计折旧过帐值以及每月折旧过帐值的明细清单。

    2.从还未过帐的第一个月开始到资产使用期限结束时的每月计划折旧值。

3.各种折旧范围下资产每月折旧的差异。

24、统驭科目和特别总帐标志

统驭科目是在客户主记录的公司代码层面维护的。同一个客户在不同的公司代码下，他的统驭科目既可以是一样的，也可以是不一样的。

统驭科目（reconciliation account）是用来将明细分类帐附加到总分类帐的一种总帐科目。统驭科目和明细分类帐在过帐业务时同时更新－－即行项目明细保持在明细分类帐中，汇总信息则保留在统驭科目中。统驭科目是不能直接过帐的。

在SAP中，我们一般把某个客户最经常发生的业务对应的总帐科目设为他的统驭科目。比方6000193福建吉马集团有限公司的统驭科目是“应收帐款”

，如非特别说明改客户的业务都会自动记入“应收帐款”的科目中去。而一旦一个总帐科目被设置为“统驭科目”，它就只能接受来自明细帐的数据进行汇总，它本身不再能直接录入数据。也就是说，在系统中，我们是不可能直接输入如下分录的。

    借：   应收帐款

       贷：   主营业务收入

25、统驭科目和特别总帐标志

而对于客户可能发生的其他业务，比如预收帐款、应收票据等业务，我们定义了“特别总帐标志（special G/L indicator）”来进行划分。

在SAP中设置如下：

1      *其他应收款-其他-利息收入

2      *委托贷款-本金

3      *委托贷款-利息

A      *预收帐款

S      商票

W      银票

……

应收帐款模块和总帐模块的集成，统驭科目和特别总帐标志的设置，保证了数据最少的输入以及总帐和明细帐的高度一致。

 

26、成本要素是用来描述管理会计中成本流本质的一个概念。成本要素分两大类，一类是初级成本要素，对应财务会计中的损益类科目。另一类是次级成本要素，可用来描述管理会计内部各成本对象间成本流转时的成本性质。也就是说可以把同类的损益类科目设置成一个次级成本要素，以便归集费用进行分摊到各部门。