某市烟草局案例分享，深入布局烟草信息化建设

我国烟草行业信息化工作在各地如火如荼地展开中，某市烟草专卖局选择与云盒子文档云强强联手，打造烟草专卖行政管理、卷烟销售及网络建设于一体的文档协作平台，深入布局信息化建设。

项目背景

为了贯彻落实《规划》要求，在“安全发展”、“提效降本”浪潮的推动下，某市烟草专卖局从当前电子文档管理的安全薄弱环节入手，建立一套有效的电子文档安全协作管控体系，通过屏蔽勒索病毒入侵的445高危端口，封堵FTP协议安全漏洞、切断U盘病毒传播途径等方式保障烟草公司网络环境的安全。

针对当前某市烟草专卖局电子文档管理存在存储空间严重不足、安全隐患严重、团队协作效率低，文档分发不可控等问题，云盒子文档云在项目的功能设计上主要围绕以下3个要求进行:

1. 提供存储空间，实现配额管理;

2. 消除安全隐患，实现全程审计;

3. 打造协作平台，外网移动办公。

项目效果

建成后的文档云平台大大提高某市烟草专卖局的非结构化数据信息安全管理水平，大幅度提高部门间协作效率，促进业务发展，具有良好的经济效益，日常办公中做到了以下3点:

01、提供存储空间，减少电子文档流失对业务的影响

文档云架构按照单位组织架构划分，把卷烟营销、监督纪检工作、消费者档案、客户信息、烟草宣传资料以及办公室行政资料等文档分类分级存储在文档云上，解决烟草局电子文档流失问题，保障单位数据资产的完整性，减小对部门业务的影响。

02、提升文档分析、统计、流转效率，提高管理层宏观控制能力

数据上云最明显的优势是增强了文件流转的速度，录入即保存，多终端文件同步更新，节省大量上传、下载、整理的流程，提升统计和分析的速度和及时性。

03、封堵安全漏洞，控制敏感信息分发，降低业务数据泄露的风险

云盒子为某市烟草局提供权限调取、云链、外链3种文件共享方式，替代原有共享方式，不需要打开445、139等高危端口，就能实现某市烟草专卖局在局域网内文件秒共享。

项目总结

某市烟草专卖局引入文档云，不仅筑牢单位“大安全”屏障，强化网络意识形态安全，突出数据安全保护的重要性，还积极推动数字化融合创新应用，实现行业高质量发展和高水平安全的良性互动，为数字化转型战略打下坚实的基础。