【逗老师带你学IT】Zoom联动Google日历，实现Zoom Rooms高逼格会议体验

本文介绍下，如何通过API接口调用Google日历，进而实现在Zoom Rooms控制屏内自动添加会议日程，并实现会议开始前一键加入会议。

一、Zoom Room同步Google日历

当日历资源与 Zoom Room 集成后，会议室的电视显示器、控制器和安排显示器将显示为会议室安排的会议。您组织的成员可以在 Zoom Room 中邀请会议室加入会议。通过日历服务，可以将会议室作为日历资源进行分配。授权 Zoom 访问日历资源使用户能够一键启动和加入会议室中的会议。

1、创建一个新的Google Workspace账号

使用新的Google Workspace账号登录Google日历，并为每一个Zoom Room创建一个新的日历列表。

2、Zoom后台同步Google日历

1. 登录 Zoom 门户网站。
   注意：账户必须具有 Zoom Room 权限。

2. 在会议室管理下，选择日历集成。

3. 点击添加日历服务。
   

4. 在 Google 日历部分点击添加。

5. 为组织选择与共享日历服务相关联的电子邮件地址。如果未显示日历服务的专门用户，请点击使用其他账户，并添加该用户的凭证。
   

6. 在确认页面上点击允许，授予 Zoom 在专门用户的账户中管理日历的权限。
   
   日历集成页面显示您添加的日历资源。
   

二、如何创建可以直接加入的Zoom会议

此时，在Google日历界面，我们创建一个新的会议。

之后我们在Zoom Room的控制端，点击【会议列表】，即可看到以下会议信息：

但是此时我们发现，这个会议信息并没有直接可以加入的按钮。仅仅是单纯展示一个即将召开的会议信息。
这对于我们想优雅开会的目标，还是有一些差距的。
那么如何在Google日历里面创建一个可以直接加入的会议呢？
Zoom官方没有给出直接的回答，但是通过Zoom的Chrome插件创建了一个会议之后我们发现，其实很简单。
只需要在创建会议室，Location字段填写Zoom的入会链接URL即可，如下所示。

此时再次查看，Zoom Room控制客户端内多出了一个【开始】按钮，点击此按钮，Zoom Room会议设备可立即加入此会议。

三、优雅的通过API自动创建Google日历

上面的事情做完之后，我们现在可以在OA系统、ERP系统或者企业内部的其他会议管理系统内，通过API的方式自动生成Zoom会议和Google日历项。这样在预定会议室的时候，Zoom会议链接和Zoom Room会议设备都会同期准备好，优雅有格调的开始会议。
代码不长，也不传GitHub了，直接粘贴在这里了

1、模块代码

# coding=utf-8
#ZOOM相关API
import datetime
import re
import sys
import time
import requests
import warnings
import json
import os
from googleapiclient.discovery import build
from google.oauth2 import service_account
from save_log import save_log

warnings.filterwarnings("ignore")
requests.packages.urllib3.disable_warnings

Google_SCOPES = ['https://www.googleapis.com/auth/calendar']
BASE_DIR = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))
Google_SERVICE_ACCOUNT_FILE = BASE_DIR+"\\account_manager_service_account_cc97*****741.json"
#授权空间（scope）和授权秘钥，关于授权和秘钥更多的信息，参考逗老师之前的文章：《Google Admin服务账号+API管理G suit内所有网域用户》
#https://blog.csdn.net/ytlzq0228/article/details/105682567

ZOOM_TOKEN="eyJhbGci***********lQ3-KBhfD0"
#ZOOM_TOKEN获取方式参见：https://marketplace.zoom.us/docs/guides/auth/jwt，看不懂的话，参见文章末尾*注1
MEETINGROOM_DICT={"SZ_8FG3":"c_afqto*********d4tpc@group.calendar.google.com"}
#给每个Zoom Room会议室建立一个日历列表，这里calender_ID的获取方式，参见文章末尾*注2




				
	class Meeting_API:
	
		def create_meeting(username,topic,start_time,duration,MeetingRoom_Name):
			try:
				save_log(username+topic+start_time+duration+MeetingRoom_Name)
				##type字段1为免费用户，2为授权用户
				start_time="%sT%s"%(start_time[:10],start_time[-8:])
				print(start_time)
				session = requests.session()
				postUrl = 'https://api.zoom.us/v2/users/%s/meetings'%username
				headers = {
					'authorization': 'Bearer %s'%ZOOM_TOKEN
				}
				request_json={
					"topic": topic,
					"type": 2,
					"start_time": start_time,
					"duration": duration,
					"schedule_for": username,
					"default_password": True,
					"settings": {
						"contact_email":username,
						"registrants_email_notification":True
						}
					}
				resp = session.post(postUrl,headers=headers,json=request_json)
				run_result=json.loads(resp.text)
				Google_API.add_calender(MeetingRoom_Name,topic,run_result['join_url'],start_time,duration)
				run_result['code']=resp.status_code
			except Exception as err:
				raise err
			else:
				save_log(run_result['code'])
				return run_result
	
class Google_API:
	def get_credentials():
		try:
			credentials = service_account.Credentials.from_service_account_file(Google_SERVICE_ACCOUNT_FILE, scopes=Google_SCOPES)
			#授权应用访问G suit控制台，获取授权信息
			credentials = credentials.with_subject('zoom_calendar_sync@cs.com')
			#委派管理员权限
		except Exception as err:
			raise err
		else:
			return credentials
	
	def add_calender(MeetingRoom_Name,topic,location,start_time,duration):
		try:

			if MeetingRoom_Name not in MEETINGROOM_DICT:
				save_log('Meeting Room Not Sync')
				return
			start_struct = datetime.datetime.strptime(start_time, "%Y-%m-%dT%H:%M:%S")
			end_time=datetime.datetime.strftime(start_struct+datetime.timedelta(minutes=int(duration)),"%Y-%m-%dT%H:%M:%S")
			credentials=Google_API.get_credentials()
			insert_data={
				"summary":topic,
				"location":location,
				"start": {
					"dateTime": str(start_time),
					"timeZone": 'Asia/Shanghai',
				},
				"end": {
					"dateTime": str(end_time),
					"timeZone": 'Asia/Shanghai',
				}
			}
			print(insert_data)
			service = build("calendar", "v3", credentials=credentials)
			results = service.events().insert(calendarId=MEETINGROOM_DICT[MeetingRoom_Name], body=insert_data).execute()
			
		except Exception as err:
			raise err
		else:
			save_log(results)
			return results


def main():
	
	try:
		run_result=ZOOM_API.Meeting_API.create_meeting("liziqi@csdn.com","逗老师预定的测试会议3","2021-12-06 22:00:00",60,'SZ_8FG3')
		print(run_result)
	except Exception as err:
		raise


if __name__ == '__main__':
	main()

*注1：获取Zoom JWT格式Token

访问以下链接
Zoom App Marketplace App Marketplace
点击右上角Develop->Build App。
点击JWT->Create，创建一个JWT应用。

填写基本信息

然后点击next，配置 App credentials。这里我们点击生成一个JWT Token，然后过期时间选择other，配置一个你觉得你在这个日期前指定已经跑路了的日子，避免未来给自己挖坑。

至此，我们已经得到了一个JWT TOKEN，可以用于Zoom API内的鉴权。
当然，JWT Token是一个安全系数并不怎么高的认证方式。更安全的建议使用OAuth2.0

*注2：获取Google日历ID

进入Google日历，点击某个日历列表右侧，选择Seetings and sharing

往下翻，即可看到此日历列表对应的Calendar ID